Google Meet vs. Zoom vs. Microsoft Teams: Co si vybrat?

V době digitální konektivity máme to štěstí, že máme mnoho možností, jak zůstat v kontaktu s našimi kolegy, klienty nebo partnery prostřednictvím video konferencí. Vzhledem k množství nástrojů pro obchodní videohovory, které máme k dispozici, bychom rádi porovnali jedno z nejpopulárnějších řešení na moderním trhu aplikací pro video konference: Zoom vs. Google Meet vs. Microsoft Teams.

Chceme upřesnit, že se budeme zabývat aplikacemi pro video konference, konkrétně Google Meet a Microsoft Teams, v rámci produktů Google Workspace a Microsoft 365. Zatímco Zoom je zcela samostatnou aplikací pro video schůzky.

Ve snaze vám pomoci vybrat ideální řešení pro vaše konkrétní potřeby nejprve poskytneme stručný přehled cen a dalších funkcí spojených s každým cenovým plánem. Poté se podíváme na možnosti sdílení obrazovky a kvalitu videa, což jsou klíčové body video konferenčních platforem.

Ceník a Funkce

Začněme naši průzkumnou cestu možná nejdůležitějším aspektem, který je třeba zvážit při výběru platformy pro video konference: cenou. Každý z těchto tří nástrojů pro video konference nabízí škálu plánů, které uspokojí různé potřeby uživatelů. Mezi těmito nabídkami se nevyhnutelně setkáte s bezplatnými plány určenými především pro jednotlivce mimo organizaci, kteří hledají kvalitní zážitek z meetingu. Naopak pokročilejší placené plány jsou plné různých nástrojů pro spolupráci, doplňkových funkcí a rozšířených limitů týkajících se účastníků a trvání schůzek.

Nyní se podívejme na tyto základní cenové plány a prozkoumejme jejich různé funkce a výhody.

Začněme s Zoom

Za prvé, plán Pro je ceněný pouze 15,99 USD měsíčně na hostitele. Tento plán je ideální pro malé týmy a umožňuje pořádat schůzky s až 100 účastníky. Navíc získáte flexibilitu pořádání schůzek až po dobu 30 hodin. Dále, pro organizace hledající rozšířené schopnosti, je k dispozici plán Business za 19,99 USD na hostitele měsíčně. Tento plán je určen pro až 300 účastníků, což ho činí ideálním pro rostoucí týmy. Obsahuje všechny funkce plánu Pro a navíc několik dalších výhod, jako jsou spravované domény, možnost přidávání firemního loga, zdarma premium aplikace na jeden rok a další. Kromě toho tu máte také plán Business Plus, který je o něco dražší než plán Business, ale nabízí dodatečné přeložené titulky a globální telefonní službu Zoom určenou pouze pro podnikatelské účely. Pro větší organizace je plán Enterprise výjimečnou volbou. Ceny tohoto plánu jsou přizpůsobeny vašim konkrétním potřebám, takže prvním krokem by mělo být spojení s týmem Zoom, abyste mohli diskutovat o svých požadavcích. S plánem Enterprise můžete pořádat schůzky s impozantní kapacitou až 1 000 účastníků, což je zvláště výhodné pro větší setkání a konference. Navíc odemknete mnoho dalších funkcí, včetně rozšířených bezpečnostních opatření, jako jsou šifrovací klíče k ochraně vašich dat v Zoomu a přístup k funkci webinářů a schůzek ve službě Zoom.”

Microsoft Teams

V oblasti konferenčních řešení patří Microsoft Teams mezi silné konkurenty Zoomu díky své úzké integraci s celou obchodní komunikační sítí Microsoft. To znamená, že je snadno dostupný pro předplatitele služby Microsoft Office 365 Business, což z něj činí komplexní a uživatelsky přívětivou volbu pro všechny vaše komunikační potřeby.

Stejně jako Zoom, i Microsoft Teams oslovuje širokou škálu uživatelů, k dispozici jsou jak bezplatné, tak placené plány, což zajišťuje flexibilitu a dostupnost pro všechny. Tato platforma dále dělí své cenové plány podle potřeb uživatele, ať už jde o individuální použití doma nebo o profesionální použití v podnikání.

Bezplatná verze Teams z kategorie “domácnosti” nabízí uživatelům až 100 účastníků schůzky a omezení na 60 minut pro skupinové hovory. Tento plán zahrnuje také až 5 GB cloudového úložiště, spolupracující plánování s úkoly a šifrování dat pro vaše schůzky a chaty. V domácích edicích se také setkáte s Microsoft 365 Personal, který začíná na 5,99 USD měsíčně, a s edicemi Microsoft 365 Family za 7,99 USD měsíčně. Oběma plánům nabízejí skupinové volání po dobu až 30 hodin a 300 účastníků, prémiovou verzi aplikací Microsoft, bez reklamové e-maily a kalendáře, kreativní nástroje pro psaní a pokročilou podporu. Je však třeba poznamenat, že edice Personal je určena pro jednu osobu; budete mít 1 TB cloudového úložiště, zatímco edice Family je pro šest osob s 6 TB cloudového úložiště, takže také 1 TB na osobu.

Nyní pojďme mluvit o cenách pro podniky. Pro vaši firmu videokonference existují tři verze Office 365:

• Office 365 Business Essentials, jedna z nejoblíbenějších: Tento plán je cenově stanoven na 4 USD na osobu měsíčně pro roční závazek. Nabízí neomezené skupinové schůzky s až 300 účastníky, 10 GB cloudového úložiště na uživatele, komplexní podporu, robustní šifrování dat, spolupracující aplikace a živé titulky, což ho činí ideálním pro bezproblémovou spolupráci a zabezpečenou komunikaci.
• Office 365 Business Basic: K dispozici za 6 USD na osobu měsíčně zahrnuje vše od Essentials plus živé titulky ve schůzkách v přes 30 jazycích, webové a mobilní verze aplikací Microsoft 365, rozšířené 1 TB cloudové úložiště na uživatele a e-mailové služby pro podniky pro zvýšení produktivity a dostupnosti.
• Office 365 Business Standard, poslední, ale nejméně důležité: Priced at 12.50 USD per person per month, offers all included in the first two plans, but also provides desktop versions of Microsoft 365 apps with premium features, robust webinar hosting capabilities, attendee registration and reporting tools, and efficient customer appointment management.

Tyto možnosti vám umožňují vybrat plán, který nejlépe odpovídá požadavkům a rozpočtu vaší organizace. Při srovnání Microsoft Teams vs Zoom z hlediska cen a funkcí je jednou z hlavních výhod první platformy bezproblémová integrace s ostatními aplikacemi Office, což zajišťuje souvislý zážitek. Navíc budete mít přístup k podpoře 24/7 a souboru nástrojů pro správu, zabezpečení a soulad s podnikovými potřebami

Nakonec Google Meet

Podobně jako Microsoft Teams je Google Meet ceněným členem rodiny integrovaných aplikací. Přichází s kompletním balíkem Google Workspace a nabízí řadu cenových možností přizpůsobených vašim konkrétním požadavkům. Jednou z klíčových výhod Google Workspace, včetně Google Meet, je úplně zdarma použití většiny jejich aplikací s některými časovými nebo početními omezeními. Business Starter začíná na 6 USD na uživatele za měsíc a zahrnuje aplikace Google Workspace spolu s 30 GB úložiště v cloudu, až 100 účastníků a standardní podporu. Za 12 USD na uživatele za měsíc nabízí Business Standard až 100 účastníků s možností nahrávání videa.

Poslední podnikatelská edice, začínající od 18 USD, vám umožňuje shromáždit až 500 účastníků, funkce zaznamenávání a sledování účasti a zvýšenou bezpečnost. Pokud hledáte funkce nejvyšší úrovně, edice Enterprise poskytuje videokonference s 1000 účastníky, nahrávání, sledování účasti, potlačení hluku, živé streamování v rámci domény a rozšířené možnosti zabezpečení a správy.

Sdílení obrazovky a kvalita videa

Při zvažování výběru video konferenční platformy týmů je důležité pečlivě sledovat možnosti sdílení obrazovky a kvalitu videa. Tyto faktory hrají klíčovou roli při zajišťování efektivních a produktivních virtuálních schůzek a také vám umožňují jít nad rámec běžných schůzek a bezproblémově provádět online události nebo síťování. Pokud máte zájem zjistit více o možnostech Google Meet nebo se dozvědět, jak provádět webináře pomocí Google Meet, podívejte se na náš nejnovější blogový příspěvek.

Všechny tři platformy nabízejí sdílení obrazovky, ale jejich schopnosti se liší: Google Meet vám umožňuje sdílet celou obrazovku, okno nebo kartu. Navíc s Google Meet můžete také představit diapozitivy přímo na schůzce bez přepínání mezi kartami. Zoom nabízí stejné možnosti a jde dál, umožňuje vám sdílet obrazovku telefonu nebo tabletu, konkrétní aplikace, část vaší obrazovky, obsah z jiné kamery, tabuli, videa uložená na zařízení a audio přehrávané na zařízení. Microsoft Teams, ať už na desktopu nebo mobilu, vám umožňuje představit celou obrazovku, konkrétní okno, soubor PowerPoint nebo tabuli.

Pokud jde o kvalitu videa, je ovlivněna různými faktory, jako je vaše internetové připojení a zařízení.

Google Meet nabízí tři možnosti rozlišení odesílání a přijímání: standardní (360p), vysoké rozlišení (720p) a plné vysoké rozlišení (1080p). Pro příjem můžete také vybrat možnost pouze zvuku. Google Meet nabízí různé možnosti pro lepší video zážitek, jako jsou úpravy osvětlení, vlastní pozadí a různé vizuální efekty. Při použití nedávno uvedeného Duet AI pro Workspace můžete také vytvořit vlastní pozadí a použít funkci Studio Look. Zoom také poskytuje dobrou kvalitu videa, s 720p dostupnými pro účty Pro a vyšší (omezeno na dva účastníky). Nabízejí 1080p pro konkrétní použití a možnosti zlepšení videa při nízkém osvětlení, použití filtrů, použití virtuálních pozadí a přidání studiových efektů. Microsoft Teams vyniká v tomto ohledu a má plnou podporu HD 1080p s AI řízenou optimalizací videa.

Kterou platformu vybrat?

Když přijde na výběr mezi Google Meet vs Zoom nebo Zoom vs Teams, proces rozhodování může být docela náročný. Hraje zde roli mnoho faktorů, od slučování s konkrétními potřebami vaší společnosti po hodnocení cenových plánů a sady funkcí. Navíc rozhraní, kvalita videa a mnoho dalších možností dále komplikují rozhodování. Výběr nejlepší aplikace pro video konference vyžaduje pečlivé zvážení, protože tyto řešení se neustále vyvíjejí, neustále zlepšují své nabídky funkcí a přizpůsobují cenové plány potřebám zákazníků.

Při vážení svých možností mezi těmito třemi aplikacemi je důležité si uvědomit, že Zoom funguje jako samostatné video konferenční řešení. Naopak Google Meet a Microsoft Teams jsou pevně integrovány do svých odpovídajících produktových portfolií a nabízejí komplexní sadu funkcí, včetně video konferencí.

Obě možnosti často vynikají pro organizace, které hledají vše v jednom řešení s rozsáhlou řadou nástrojů pro spolupráci. Nabízejí širší rozsah funkcí ve srovnání s Zoom, což z nich činí lákavou volbu.

Takže která platforma je lepší? Nakonec záleží na jedinečných potřebách a dynamice vašeho podniku. Jsme tu, abychom vám pomohli s tímto rozhodnutím a přizpůsobili nejlepší řešení vašim potřebám.

Spojte se s naším týmem a budeme rádi, pokud zhodnotíme vaše požadavky a poskytneme vám odborné rady ohledně mnoha řešení pro video konference. Jsme připraveni vás povzbudit k tomu, abyste mohli z velkého množství dostupných možností učinit informovaný výběr.