Google Meet vs. Zoom vs. Microsoft Teams: что выбрать?

В эпоху цифровых технологий у нас есть много возможностей оставаться на связи с нашими коллегами, клиентами или партнерами с помощью видеоконференций. Учитывая множество инструментов для деловых видеовстреч, имеющихся в нашем распоряжении, мы хотели бы сравнить одни из самых популярных решений на современном рынке приложений для видеоконференций: Zoom, Google Meet и Microsoft Teams.

Давайте уточним, что мы углубляемся в приложения для видеоконференций, в частности Google Meet (Гугл Мит) и Microsoft Teams, в продуктах Google Workspace и Microsoft 365. При этом Zoom — полностью автономное приложение для видеоконференций.

Стремясь помочь вам выбрать идеальное решение для ваших конкретных потребностей, мы сначала предоставим краткий обзор цен и дополнительных функций, связанных с каждым тарифным планом. После этого, мы рассмотрим параметры совместного использования экрана и качества видео, которые являются ключевыми показателями платформ для видеоконференций.

Цены и особенности

Давайте начнем наше исследование с, пожалуй, самого важного аспекта при рассмотрении платформы для видеоконференций: ценообразования. Каждый из этих трех инструментов видеоконференций предлагает ряд планов для удовлетворения разнообразных потребностей пользователей. Среди этих предложений вы всегда встретите бесплатные планы, предназначенные в первую очередь для людей, не являющихся членами организаций, которым нужны качественные возможности для проведения встреч. Альтернативно, более продвинутые платные планы содержат различные инструменты для совместной работы, дополнительные функции и расширенный функционал в отношении количества участников и продолжительности встреч.

Теперь давайте рассмотрим эти основные тарифные планы, углубившись в их различные особенности и преимущества.

Начнем с Zoom

Первый, план Pro стоит всего 15,99 долларов в месяц за хост. Этот план идеально подходит для небольших команд, предлагая возможность проводить собрания с участием до 100 человек. Более того, вы получите выгоду от гибкого проведения совещаний продолжительностью до 30 часов каждое.

Кроме того, для организаций, которым требуются расширенные возможности, план Business доступен по цене 19,99 долларов США за хост в месяц. Этот план рассчитан на 300 участников, что делает его идеальным для растущих команд. Он имеет все функции плана Pro, а также некоторые дополнительные возможности, такие как управляемые домены, возможность добавить брендинг компании, бесплатные премиум-приложения на один год и другие. Кроме того, у вас также есть план Business Plus, который немного дороже, чем план Business, но предлагает дополнительные переведенные субтитры и звонки на международные номера с Zoom только для использования в бизнесе.

Для более крупных организаций план Enterprise является исключительным выбором. Цены на этот план настраиваются с учетом ваших конкретных потребностей, поэтому вашим первым шагом будет связь с командой Zoom, чтобы обсудить ваши требования. С планом Enterprise, вы можете проводить встречи с впечатляющей вместимостью до 1000 участников, что особенно выгодно для проведения более крупных собраний и конференций. Кроме того, вы разблокируете множество дополнительных функций, в том числе расширенные меры безопасности, такие как ключи шифрования для защиты ваших данных Zoom и доступ к функциям вебинаров и сеансов Zoom.

Microsoft Teams

В сфере решений для конференц-связи Microsoft Teams является одним из сильных конкурентов Zoom благодаря тесной интеграции со всем пакетом бизнес-сообщений Microsoft. Это означает, что он легко доступен для подписчиков Microsoft Office 365 Business, что делает его комплексным и удобным выбором для всех ваших коммуникационных потребностей.

Как и Zoom, Microsoft Teams также обслуживает широкий круг пользователей, предлагая как бесплатные, так и платные планы, обеспечивая гибкость и доступность для всех. Более того, эта платформа разделяет свои тарифные планы в соответствии с потребностями пользователя: индивидуального для домашнего использования или профессионального для бизнеса.

Бесплатная версия Teams из “домашней” категории предлагает пользователям возможность организовывать совещания до 100 участников и 60-минутные ограничения на групповые звонки. Этот план также включает до 5 ГБ облачного хранилища, совместное планирование задач и шифрование данных для ваших встреч и чатов. В домашних планах, вы также встретите Microsoft 365 Personal по цене от 5,99 долларов США в месяц и выпуски Microsoft 365 Family за 7,99 долларов США в месяц. Оба плана предлагают групповые звонки на срок до 30 часов и 300 участников, премиум-версию приложений Microsoft, электронную почту и календарь без рекламы, творческие инструменты для письма и расширенную поддержку. Но это не значит, что Персональная версия предназначена для одного человека; у вас будет 1 ТБ облачного хранилища, тогда как Семейный план рассчитан на шесть человек с 6 ТБ облачного хранилища, то есть также по 1 ТБ на человека.

Теперь поговорим на цены для бизнеса. Для вашей компании существует три версии Office 365:

• Office 365 Business Essentials, один из самых популярных: этот план по цене 4 доллара США на человека в месяц за годовое соглашение предлагает неограниченное количество групповых собраний с участием до 300 участников, 10 ГБ облачного хранилища на пользователя, комплексную поддержку, надежные данные шифрование, приложения для совместной работы и живые субтитры, что делает его идеальным для бесперебойной командной работы и безопасного общения.
• Office 365 Business Basic: этот план доступен по цене 6 долларов США на человека в месяц. Он включает в себя все: от Essentials плюс live субтитры на встречах на более чем 30 языках, веб-версии и мобильные версии приложений Microsoft 365, расширенное облачное хранилище объемом 1 ТБ на пользователя и бизнес электронная почта для повышения производительности и доступности.
• И последнее, но не менее важное, Office 365 Business Standard: по цене 12,50 долларов США на человека в месяц предлагает все, что включено в первые два плана, но также предоставляет настольные версии приложений Microsoft 365 с расширенными функциями, надежными возможностями проведения вебинаров, регистрацией участников, инструментами отчетности и эффективное управление встречами с клиентами.

Такая вариативность планов гарантирует, что вы сможете выбрать именно тот вид лицензий, который лучше всего соответствует требованиям и бюджету вашей организации. Сравнивая Microsoft Teams и Zoom с точки зрения цен и функций, одним из основных преимуществ первой платформы является плавная интеграция с другими приложениями Office, обеспечивающая целостность работы. Более того, у вас будет доступ к круглосуточной поддержке и набору инструментов бизнес-уровня для администрирования, безопасности и соответствия требованиям.

Наконец, Google Meet

Как и Microsoft Teams, Google Meet является ценным членом семейства интегрированных приложений. Он поставляется в комплекте Google Workspace, предоставляя множество вариантов цен, адаптированных к вашим конкретным требованиям. Одним из ключевых преимуществ Google Workspace, включая Google Meet, является совершенно бесплатное использование большинства их приложений с некоторыми ограничениями по времени или количеству участников.

План Business Starter начинается с 6 долларов США за пользователя в месяц и включает приложения Google Workspace, до 100 участников и стандартную поддержку. За 12 долларов США на пользователя в месяц план Business Standard расширяется до 100 участников с возможностью записи видео.

Последняя версия Business стоимостью от 18 долларов США позволяет собирать до 500 участников, имеет функции записи и отслеживания посещаемости, а также повышенную безопасность. Если вам нужны функции высшего уровня, план Enterprise обеспечивает видеовстречи с 1000 участниками, запись, отслеживание посещаемости, шумоподавление, потоковую передачу внутри домена, а также расширенные возможности безопасности и управления.

Совместное использование экрана и качество видео

При выборе платформы для видеоконференций для команд крайне важно взирать на возможности совместного использования экрана и качество видео. Эти факторы играют важную роль в обеспечении эффективных и продуктивных виртуальных встреч, а также позволяют вам выйти за рамки стандартных встреч и беспрепятственно проводить онлайн-мероприятия. Если вы хотите узнать больше о возможностях Google Meet или о том, как проводить вебинары с помощью этого инструмента, переходите по ссылке на один из наших недавних блогов.

Все три платформы предлагают совместное использование экрана, но их возможности различаются:

• Google Meet позволяет вам делиться всем экраном, окном или вкладкой. Кроме того, с помощью Google Meet, вы также можете представлять слайды прямо на встречах, не переключаясь между вкладками.
• Zoom предлагает те же возможности и идет еще дальше, позволяя вам делиться экраном телефона или планшета, определенными приложениями, частью вашего экрана, контентом с другой камеры, доской, локально сохраненными видео и звуком, воспроизводимым на устройстве.
• Microsoft Teams, настольный или мобильный, позволяет отображать весь экран, определенное окно, файл PowerPoint или доску.

Когда дело доходит до качества видео, на него влияют различные факторы, такие как подключение к Интернету и устройство.

Google Meet предлагает три варианта разрешения отправки и получения: стандартное (360p), высокое разрешение (720p) и полное высокое разрешение (1080p). Для получения вы также можете выбрать вариант “только аудио”. Google Meet предлагает различные варианты улучшения качества видео, такие как настройка освещения, настраиваемый фон и различные визуальные эффекты. Используя недавно выпущенный Duet AI for Workspace, вы также можете создать кастомный фон и использовать функцию Studio Look.

Zoom также обеспечивает хорошее качество видео: 720p доступно для учетных записей Pro и выше (ограничено двумя участниками). Они предлагают разрешение 1080p для конкретных случаев использования и возможности улучшения видео при слабом освещении, применения фильтров, использования виртуальных фонов и добавления студийных эффектов.

Microsoft Teams выделяется в этом аспекте, предлагая поддержку Full HD 1080p и оптимизацию видео на основе искусственного интеллекта.

Какую платформу выбрать?

Когда дело доходит до выбора между Google Meet и Zoom или Zoom и Teams, процесс принятия решения может быть довольно сложным. Здесь играют роль многие факторы: от соответствия конкретным потребностям вашей компании до оценки тарифных планов и наборов функциональностей. Более того, интерфейс, качество видео и многие другие параметры еще больше усложняют решение.

Выбор лучшего приложения для видеоконференций требует тщательного рассмотрения, поскольку эти решения постоянно развиваются, постоянно расширяя набор функций и адаптируя тарифные планы для удовлетворения требований клиентов.

При выборе одного из этих трех приложений важно помнить, что Zoom работает как автономное решение для видеоконференций. С другой стороны, Google Meet и Microsoft Teams тесно интегрированы в свои соответствующие портфели продуктов, предлагая полный набор функций, включая видеоконференции.

Эти два варианта часто подходят организациям, которым требуется универсальное решение с обширным набором инструментов для совместной работы. Они предоставляют более широкий набор функций по сравнению с Zoom, что делает их привлекательным выбором.

Итак, какая платформа лучше? В конечном итоге все сводится к уникальным потребностям и динамике вашего бизнеса. Мы здесь, чтобы помочь вам принять это решение и адаптировать его к вашим требованиям.

Свяжитесь с нашей командой, и мы будем рады проанализировать ваши требования и предоставить экспертные рекомендации по многим решениям для видеоконференций. Мы готовы предоставить вам возможность сделать осознанный выбор из огромного количества вариантов, имеющихся в вашем распоряжении.