Integrace aplikací Asana a Slack: Jak to funguje

Pokud vás někdy zajímalo, jak můžete změnit své pracovní postupy a zároveň si vybrat nový nástroj a udržet synchronizaci týmů prostřednictvím dalších známých aplikací pro váš tým, s Asanou je to tak snadné, jako nikdy předtím.

Nejprve se podívejme, co je Asana. Jedná se o platformu pro správu projektů, která zvyšuje produktivitu vašeho týmu tím, že nabízí různá řešení pro řízení pracovních postupů, sledování pokroku, analýzu výkonnosti zaměstnanců a sledování projektu ve všech jeho fázích. Díky bezproblémové transformaci práce vám Asana také umožňuje vytvořit jeden prostor, kde může váš tým efektivně spolupracovat prostřednictvím různých integrací.

Asana spolupracuje s mnoha společnostmi po celém světě, aby bylo možné najít správné řešení podle potřeb vašeho týmu. Všechny integrace jsou zcela bezpečné, takže vaše data jsou zabezpečena a chráněna, ať už používáte 2, 10 nebo 50 různých integrací. S Asanou je snadné dělat věci s minimem úkonů a maximem změn.

V tomto blogu bychom vám rádi řekli více o jedné z oblíbených integrací Asany a Slacku, aplikaci pro zasílání zpráv pro firmy, kterou si oblíbilo mnoho zaměstnavatelů po celém světě.

Jaké výhody tato integrace přináší?

Díky integraci aplikací Asana a Slack mohou týmy spolupracovat efektivněji, protože mohou své nápady diskutované ve Slacku převést do správných úkolů a projektů v aplikaci Asana.

Zatímco Slack pomáhá týmu koordinovat práci a chatovat s týmem v reálném čase, Asana umožňuje sledovat vše, na čem pracujete. Kombinace těchto nástrojů je tedy skvělým způsobem, jak řídit pracovní postupy, plánovat, určovat priority a analyzovat výkonnost a zároveň hned diskutovat o všem potřebném a přecházet od otázek ke skutečným úkolům.

Integrace aplikací Asana a Slack pomáhá:

1. Informovat všechny o tom, co a do kdy každý pracovník týmu dělá.
2. Prostřednictvím služby Slack úkoly ihned přidělovat, komentovat, označovat za splněné nebo přidávat do existujícího projektu.
3. Propojit oznámení konkrétního projektu Asana s konkrétním kanálem Slacku.
4. Zobrazit zprávy ve Slacku s nejnovějšími změnami, jakmile je něco v projektu Asana aktualizováno.
5. Provádět akce přímo ze Slacku a zároveň být upozorněn v Asaně jako příjemce některých úkolů.
6. Zobrazovat data z Asany, jako jsou úkoly, milníky, projekty, portfolia a další.
7. Zobrazit všechny úkoly ve svém pracovním prostředí nebo organizaci

Tato integrace také urychluje vaši práci tím, že vám umožňuje vyřešit více požadavků, které přijdou na váš Slack, vytvořením úkolů v Asaně na několik kliknutí. Zatímco Slack vám pomáhá postupovat rychleji, Asana zajišťuje, aby se všechny podstatné informace a úkoly neztratily a zůstaly v potřebném projektu.

Použití integrace Slack a Asana

Integrace Slack & Asana nabízí řadu funkcí, které vám mohou pomoci zvýšit produktivitu vašeho týmu. Zde je několik nejoblíbenějších:

• Přeměňte zprávy Slack na úkoly Asana: Zprávy Slack můžete snadno změnit na úkoly Asana kliknutím na tlačítko „Vytvořit úkol“ vedle jakékoli zprávy. To vám pomůže rychle a snadno zachytit nápady a úkoly.
• Přijímat upozornění Asana ve Slacku: Můžete si vybrat, zda chcete dostávat upozornění na nové úkoly, termíny dokončení a komentáře ve Slacku. To vám pomůže udržet si přehled o své práci a vyhnout se tomu, aby vám neunikly žádné důležité aktualizace.
• Propojit kanály Slack s projekty Asana: Kanály Slack můžete propojit s projekty Asana, takže veškerá komunikace a aktualizace pro daný projekt jsou centralizované na jednom místě. To vám může pomoci zlepšit komunikaci a spolupráci ve vašem týmu.
• Automatizace úloh: Integraci Slack & Asana můžete použít k automatizaci různých úloh. Můžete například vytvořit pravidlo, které automaticky generuje nový úkol Asana vždy, když je zpráva odeslána na konkrétní kanál Slack.

A co dál?

Jedním ze základů transformace pracovních postupů Asana je především automatizace. Aby se omezila manuální práce a ztráta času při některých rutinních úkonech, nabízí Asana svým uživatelům různá automatizační řešení. Jedním z takových skvělých nástrojů jsou Rules (Pravidla), která jsou k dispozici zákazníkům používajícím Starter, Advanced, Enterprise a Enterprise+.

Rules (Pravidla) můžete ve svém projektu vytvořit tak, že nastavíte spouštěč, který pravidlo aktivuje a automaticky provede danou akci. Pravidlo může například přiřadit úkol konkrétnímu členovi týmu (vaše akce), když je stanoveno datum splatnosti (to je váš spouštěč). Díky tomu se z rutinních úkolů stanou automatické akce a zefektivní se vaše pracovní procesy.

Buďte v obraze s automatickými shrnutími úkolů generovanými AI

S Asana AI může váš tým snadno získávat aktuální shrnutí úkolů v Asana přímo ve Slack, což umožňuje rychlé přehledy o pokroku projektů a klíčových informacích — bez nutnosti spoléhat se na e-maily, schůzky nebo přepínání mezi aplikacemi.

Asana AI pomáhá týmu nejen s aktualizacemi, ale i s přehledy a doporučeními přímo ve Slack. Stačí položit dotaz ohledně probíhajících projektů nebo konkrétních úkolů a objevíte nejnovější vývoj, další kroky, případné překážky a další. Tak se všichni sladí a mohou se soustředit na nejdůležitější práci, aniž by museli opustit Slack.

Chcete-li začít komunikovat s Asana, vyhledejte ikonu Asana v rychlém přístupu Slack v pravém horním rohu. Klikněte na „Komunikovat s Asana“ pro zahájení. Pokud ikona chybí, přejděte do uživatelských nastavení, vyberte Navigace a přidejte ji do sekce „Aplikační agenti“. Pokud stále není viditelná, možná budete muset požádat svého správce, aby ji ve vašem workspace povolil.

Jak integrovat Asanu se Slackem?

Přechod od nápadů a požadavků k seznamům úkolů nebyl nikdy tak praktický a jednoduchý. Jak tuto integraci nastavit? Pro nastavení integrace aplikací Asana a Slack byste měli postupovat podle následujících kroků:

1. Nejprve si zaregistrujte účet Slack a Asana.
2. Navštivte Slack, kde naleznete pokyny k ověření svého účtu.
3. Zadejte do aplikace Slack příkaz “/asana” a vytvořte, dokončete nebo okomentujte úkoly.

Pokud se chcete dozvědět více o možnostech platformy pro správu projektů Asana a o cenových plánech, můžete se hlouběji seznámit s dostupnými nástroji nebo získat 30denní zkušební verzi zdarma. V takovém případě můžete navštívit naši webovou stránku Asana sluzby nebo kontaktovat naše odborníky na Asanu.

Připravili jsme také speciální profesionální balíčky našich služeb na základě toho, co naši zákazníci často požadují.

Spoluprací se společností Cloudfresh jako Asana Solutions Partner získáte následující výhody:

1. Nejlepší implementační služby
2. Prvotřídní podporu
3. Audit a poradenství
4. Školení týmu
5. Vývoj integrací s dalšími systémy
6. Možnosti jednoduché platby fakturou v různých měnách
7. Spolupráci ve vašem jazyce
8. Rozsáhlou profesionální podporu

Obraťte se na náš tým a zvyšte produktivitu zaměstnanců a spokojenost zákazníků tím, že od základu změníte architekturu pracovních postupů pomocí špičkového nástroje pro řízení projektů.