Asana vs. Monday: Кterá platforma pro správu projektů je pro vás ta pravá

V době, kdy si nedokážeme představit svou práci bez neustálého plánování, si nelze představit řízení projektů bez příslušného softwaru. Na trhu je dnes obrovské množství různých platforem pro řízení, ale buďme objektivní a podívejme se na dvě největší a nejoblíbenější platformy – Asana a Monday.com.

Asana a Monday jsou dnes nejoblíbenější platformy pro řízení projektů. Oba nástroje mají za cíl zefektivnit týmovou práci a zvýšit produktivitu díky intuitivnímu rozhraní a rozsáhlým funkcím pro spolupráci. Asana a Monday však mají klíčové rozdíly, které by uživatelé měli zvážit, než se rozhodnou pro jeden z nich.

Toto komplexní srovnání se zaměřuje na klíčové funkce, cenové modely, snadnost použití a další faktory, které odlišují Asanu a Monday.

Obecná funkčnost: Asana vs. Monday

Pravděpodobně jste se s těmito dvěma pracovními nástroji již seznámili a přemýšlíte, který je pro vás lepší. Abyste to objektivně pochopili, musíme provést malý průzkum a porovnat funkčnost obou platforem. Nejprve si však jednotlivé platformy obecně nastíníme.

Obě platformy pro řízení projektů jsou si navzájem velmi podobné. Přestože sdílejí mnoho společných funkcí a podobný design, je těžké říci, která z nich je lepší. Správné rozhodnutí je vybrat si platformu na základě potřeb vaší firmy. Takže…

Přehled funkcí Asany

Asana je jedním z průkopníků softwaru pro vizuální správu úkolů. Její rozhraní umožňuje uživatelům vizualizovat pracovní postupy pomocí nástěnek, seznamů, časových os, kalendářů a dalších. Mezi klíčové funkce patří:

• Správa úkolů: Přiřazujte termíny plnění, nastavujte připomenutí a připojujte komentáře a soubory.
• Přehledy projektů: U jakéhokoli projektu Asana můžete přepínat mezi několika různými zobrazeními a zobrazovat úkoly, jak chcete: Seznamy, tabule, časová osa, kalendář, Ganttův diagram.
• Integrace aplikací: Více než 270 integrací včetně Slacku, Dropboxu a Disku Google.
• Univerzální vyhledávání: Pomocí efektivního vyhledávání můžete rychle najít úkoly nebo projekty.
• Portfolio a cíle: Udržujte své týmy v souladu, angažované a agilní tím, že seskupíte související projekty a stanovíte cíle.
• Mobilní aplikace: Aplikace pro iOS a Android pro správu projektů na cestách.
• Time Tracking: Sledování doby trvání úkolů pro efektivní řízení času.
• Pracovní postupy a automatizace: Zjednodušení pracovních postupů úloh pomocí přizpůsobitelných pravidel automatizace.

Asana je vhodná zejména pro marketingové týmy, které musí spravovat komplexní kampaně s mnoha pohyblivými částmi. Zobrazení časové osy poskytuje intuitivní způsob třídění úkolů a milníků. Asana také usnadňuje sledování průběhu probíhajících projektů prostřednictvím funkce portfolia.

Pokud vám nestačí vizualizace vašeho pracovního plánu nebo chcete vizualizovat celou řadu úkolů či dokonce celý projekt, pak je Asana tou správnou volbou. Asana je softwarový systém pro řízení projektů pro firmy všech velikostí. Tato platforma odvádí skvělou práci vytváření vizualizace vaší práce a zároveň poskytuje všechny funkce, které potřebujete ke správě svých úkolů. Asana také nabízí více než 270 integrací, takže můžete snadno komunikovat s kolegy nebo spravovat dokumentaci.

Asanu mohou používat jak velké firmy, tak malé podniky. Můžete zde rozdělovat marketingové úkoly nebo vytvářet strategii pro budoucí práci. To vše můžete provádět na nástěnkách nebo i na časových osách. Jedná se o jeden z mála nástrojů, který umožňuje organizovat úkoly na časové ose. Můžete tak vidět, kolik času máte na splnění konkrétního úkolu.

Další jedinečnou funkcí Asany, kterou nenajdete na žádné jiné platformě, je možnost vytvářet univerzální reporty. Tato funkce vám umožňuje vytvářet a nahrávat analytické přehledy vaší práce jediným kliknutím.

Kromě všech funkcí, se kterými lze pracovat, má Asana poměrně přehledné rozhraní, na které si lze snadno zvyknout. Nebudete tedy muset trávit mnoho času zaškolováním nových zaměstnanců.

Ačkoli jsou si Asana a Monday velmi podobné, první jmenovaná platforma má více funkcí. Pojďme se tedy podívat na to, co nabízí Monday.

Přehled funkcí Monday.com

V pondělí se k řízení projektů přistupuje ve stylu tabulkového procesoru. Platforma strukturuje data do tabulek a tabulek sestávajících ze sloupců a řádků. Mezi pozoruhodné funkce patří:

• Project planning: Vytvářejte plány projektů, stanovujte termíny, přidělujte úkoly a zdroje a sledujte jejich průběh.
• Zákaznická podpora: Nepřetržitá e-mailová podpora a rozsáhlá svépomocná knihovna.
• Zobrazení projektu: Pro vizualizaci pracovního postupu použijte časové osy, tabule nebo Ganttovy grafy.
• Softwarové integrace: Více než 72 integrací včetně Slacku, Trella, Dropboxu a Google Drive.
• Dependencies: Nastavte závislosti mezi úkoly tak, aby jeden úkol nemohl být spuštěn před dokončením jiného.
• Mobilní aplikace: Aplikace pro iOS a Android, které vám umožní pokračovat v každodenní práci.
• Automatizace: Ušetřete čas automatizací opakujících se a rutinních úkolů během několika sekund.

Modulární uspořádání tabulí podporuje flexibilitu při organizaci týmové práce. Týmy mohou také ušetřit čas při řešení opakovaných úkolů pomocí automatizačních nástrojů Monday.com. Software je vhodný pro týmy, které potřebují spravovat a sledovat kvantitativní údaje, jako jsou zásoby, rozpočty a údaje o prodeji.

Stejně jako Asana poskytuje Monday vizualizaci všech pracovních postupů, usnadňuje spolupráci a umožňuje sledovat pracovní postupy jako celek. Ovládací panel platformy se nachází také na levé straně a poskytuje přístup k tabulkám, časovým osám a dalším pracovním oblastem. Zatímco v Asaně můžete z úkolů vytvářet karty, což je maximálně pohodlné, je mnohem pohodlnější zobrazit je jako tabulky v Monday. Vaše úkoly jsou rozděleny do buněk a můžete zvýraznit jejich prioritu, termín splnění a stav dokončení. Úkoly můžete zobrazit i ve formě karet ve stejném pořadí, ale kvůli barevnému provedení vás z nich mohou bolet oči.

Pro ty, kteří oceňují uživatelsky přívětivá a kreativní rozhraní, stojí za zmínku, že Monday občas nabízí tematické návrhy. Můžete se o tom přesvědčit, když přesunete úkol do stavu “Hotovo”. Tento malý detail vám může v období svátků zvednout náladu.

Úkoly v aplikaci Monday lze také rozšiřovat a zvětšovat, měnit jejich uspořádání a jednoduše je přesouvat. Můžete si také přizpůsobit grafy pro podrobnější vizualizaci úkolů. Úkoly můžete také snadno spojovat do samostatných portfolií nebo platformy “rozdělit”. To vám umožní sledovat své úkoly společně s úkoly jiných oddělení.

Pokud porovnáme nástroje pro správu projektů Monday vs. Asana, můžeme říci, že obě platformy jsou vytvořeny na stejném principu. Oba nástroje vám pomohou vizualizovat vaši práci v pohodlném formátu. Monday je vhodnější pro ty, kterým záleží na barevném značení a designu úkolů. Na druhou stranu Asana je navržena v praktičtějším stylu a nabízí širší škálu funkcí, například univerzální reporty.

Snadné použití: Srovnání Asany a Monday

Asana i Monday.com se snaží poskytovat týmům intuitivní rozhraní, které si lze rychle osvojit. Zde je srovnání jejich použitelnosti:

• Zkušenosti se zaškolením: Asana nabízí interaktivní videonávody, zatímco Monday.com poskytuje živé zaškolení. Obě možnosti usnadňují začátek.
• Křivka učení: Asana má mírnou výhodu. Její rozhraní je podobné jiným aplikacím pro spolupráci, jako je Trello. Monday.com vyžaduje více počátečního nastavení.
• Mobilní prostředí: Mobilní aplikace Monday.com mají rozsáhlejší sadu funkcí ve srovnání s omezeným mobilním prostředím Asany.
• Navigace: Asana usnadňuje přepínání mezi různými zobrazeními, jako jsou nástěnky, kalendáře a časové osy. Monday.com vyžaduje pro přístup k určitým funkcím trochu prozkoumání.

Asana celkově poskytuje intuitivnější uživatelské prostředí. Monday.com poskytuje týmům více možností přizpůsobení nastavení, ale vyžaduje důkladnější zaškolení, aby zvládly její rozsáhlé možnosti konfigurace.

Cena a integrace: Monday.com vs Asana

Obě platformy nabízejí podobné ceny. Můžete si vybrat ze čtyř balíčků, z nichž první je zdarma, tedy zkušební. Přestože je Asana o něco dražší než Monday, celkově se ceny obou platforem pohybují ve stejném cenovém rozpětí.

Nyní je třeba probrat další technické vlastnosti, kterými se obě platformy odlišují. Například Monday je bezpečnější, protože nabízí SSO s populárními aplikacemi, jako jsou Okta a One login. Asana však vítězí, pokud jde o integraci, a nabízí více než 270 možností připojení. Další podrobnosti si můžete prohlédnout v tabulce níže.

Srovnávací tabulka rozdílů mezi Monday a Asanou

Zatímco Asana a Monday.com jsou si podobné, pokud jde o správu úkolů, týmovou komunikaci a sledování pokroku, existuje několik zásadnícch rozdílů, které je odlišují. Pochopení těchto rozdílů může týmům pomoci vybrat si ten správný nástroj, který je pro ně vhodný.

Tak co je lepší, Asana nebo Monday?

Nyní, když znáte všechny nejzákladnější funkce obou platforem, můžete se jasně rozhodnout, který nástroj pro správu projektů bude vám vyhovovat více. Asana má stále větší flexibilitu, více funkci a méně okázalý design. Slovem “křiklavý” máme na mysli zdůraznění pomocí barevného kódu, který upoutá pozornost. Monday je sice velmi podobný nástroji Asana, má však omezenější funkčnost, ale lepší zabezpečení. Oba nástroje budou vyhovovat jak velkým podnikům, tak malým firmám.

• Týmy, které potřebují vizuální tabule úkolů a časové osy projektů: Asana je pro tento případ použití vhodnější.
• Týmy, které preferují organizaci dat ve stylu tabulek: Monday.com to umožňuje pomocí svých typů sloupců a buněčné struktury.
• Týmy s omezeným rozpočtem: Monday.com nabízí nižší ceny, zejména pro větší týmy.
• Týmy, které spravují kvantitativní data: Monday.com usnadňuje sběr, analýzu a vizualizaci číselných údajů.
• Marketingové týmy: Asana je vhodná pro potřeby marketingových týmů díky svým funkcím pro správu kampaní a časovým osám.
• Týmy, které upřednostňují přívětivost k uživateli: Asana je rychlejší způsob, jak začít a naučit se, než Monday.com.

Shrnutí: Asana je vynikající v vizualizaci týmových pracovních postupů pomocí svých tabulí a časových os, nabízí velmi intuitivní uživatelské rozhraní. Naproti tomu Monday.com je vhodný pro týmy, které dávají přednost sledování kvantitativních dat ve vlastních přizpůsobitelných tabulkách a grafech. Zvažte, která platforma nejlépe vyhovuje prioritám vašeho týmu a stylu řízení projektů.

Pokud máte stále otázky a chcete si ujasnit kompatibilitu vašeho podnikání s platformou Asana, můžete získat konzultaci ohledně Asana od konzultantů Cloudfresh.

Jako certifikovaný partner Asana Solutions Partner vám můžeme pomoci implementovat platformu Asana pro potřeby vaší firmy a zlepšit správu pracovních postupů. Můžeme vám poskytnout následující služby:

• Implementace;
• Audit a konzultační služby;
• Návrh procesů a projektů;
• Školení;
• Licence Asana;
• Podpora.

Ve společnosti Cloudfresh poskytujeme rychlá řešení a implementace zaměřené na výsledky. Přebíráme těžkou práci z vašich ramen a nabízíme rychlou odezvu prostřednictvím různých kanálů. Jste připraveni zvýšit produktivitu svého týmu? Kontaktujte náš tým ještě dnes.