Klientské případy – Case Study: ROUVY
"Oceňujeme individuální řešení, které nám Cloudfresh poskytl na základě našich procesů a cílů. Jejich přátelský přístup a trvalá podpora usnadnily přechod. Nejlepší postupy, o které se podělili, a příklady z jejich vlastního nastavení byly opravdu inspirativní. Vřele doporučujeme Cloudfresh pro jejich profesionální vedení a duch spolupráce."
ROUVY je přední aplikace pro indoorovou cyklistiku, která uživatelům poskytuje realistický a pohlcující zážitek z videa a umožňuje jim jezdit po skutečných trasách po celém světě. ROUVY s více než 1300 trasami umožňuje cyklistům trénovat, bavit se a poznávat zeměkouli z pohodlí domova. S týmem ve množství 100 zaměstnanců rozmístěných po různých odděleních ROUVY neustále hledá inovativní řešení pro zefektivnění svých operací a zvýšení produktivity.
V průběhu rozvoje ROUVY byla evidentní potřeba soudržného nástroje pro řízení projektů. Jejich primárním cílem byl přechod od používání Asany pouze v rámci marketingového týmu k celofiremnímu nástroji pro řízení projektů. Různé týmy ve společnosti používají Asana, ale použití se mezi odděleními výrazně lišilo. Některé týmy, jako je Growth team, jsou složeny z jednotlivců s různými dovednostmi, což se také stalo výzvou při výběru jednoho nástroje pro každého. Společnost ROUVY navíc potřebovala řídit mezifunkční projekty a měla již zaveden další nástroj pro řízení projektů, JIRA. Aby toho dosáhli, potřebovali nastavit základní pravidla, jak efektivně používat Asanu, inspirovat ostatní týmy příklady skvělého využití a zavést Asanu jako celofiremní nástroj.
Cesta ROUVY k přijetí Asana v celé společnosti začala zmapováním jejich procesů a identifikací klíčových bolestivých bodů. Bylo zásadní porozumět různým typům projektů a jejich jedinečným účelům a strukturám. Dalším krokem bylo navrhování projektů v Asaně, které by tyto specifické potřeby splnily. Jasné definování rolí Asana a JIRA bylo také zásadní pro zajištění toho, aby každý nástroj měl v organizaci odlišné místo a funkci.
Komplexní řešení zahrnovalo:
Po třech měsících usilovné implementace a testování ROUVY úspěšně nastavilo Asanu pro svůj tým. Toto nastavení bylo přizpůsobeno jejich specifickým procesům a cílům a zajistilo, že nástroj splňuje jejich jedinečné potřeby. Přechod na Asana usnadnil lepší spolupráci a zvýšil produktivitu napříč marketingovým, produktovým, HR a finančním oddělením. Přijetí Asany posílilo členy týmu tím, že jasně definovalo vlastnictví projektu. Tato odpovědnost zajistila, že každý znal své role a odpovědnosti, což vedlo k efektivnější realizaci projektu.
Navíc integrace Asana s JIRA zajistila, že oba nástroje byly využity v plném rozsahu bez překrývání funkcí. JIRA pokračovala v řešení úkolů souvisejících s vývojem, zatímco Asana řídila další aktivity projektového řízení, poskytovala jasnou strukturu a omezovala zmatky.
Implementací jednotného systému projektového řízení může nyní ROUVY efektivně řídit opakující se probíhající procesy a projekty s termíny, jako jsou marketingové kampaně, proces CRM onboarding, produktové plány nebo procesy uvolňování produktů., zajištění jasné a efektivní komunikace a spolupráce. Asana se stala běžným nástrojem pro řízení projektů napříč všemi týmy, což je v souladu s cílem ROUVY mít jedinou soudržnou platformu.
Cloudfresh hrál důležitou roli v úspěšném přijetí Asany společností ROUVY. Spolupráce začala úvodním setkáním, po kterém následovaly čtyři hodinové workshopy, kde tým Cloudfresh poskytl podrobné pokyny k nastavení Asany šité na míru potřebám ROUVY. Cloudfresh během tří měsíců nabízel profesionální podporu, která pomáhala ROUVY navrhovat efektivní pracovní postupy, vytvářet vlastní značky a šablony a zavádět jasné vlastnictví projektu.
Nejlepší postupy sdílené Cloudfresh spolu s příklady z jejich vlastního nastavení pomohly inspirovat tým ROUVY k plnému přijetí Asany. Přátelský a konzistentní přístup, se stejným týmem Cloudfresh, který je podporuje v průběhu celého procesu, učinil přechod hladkým a efektivním.
Pokud uvažujete o přijetí Asany pro vaši organizaci, zveme vás, abyste nás kontaktovali a požádali o bezplatnou konzultaci. Získejte řešení na míru, které se integruje s vašimi stávajícími pracovními postupy a obchodními požadavky. S Cloudfresh zajistíte hladký přechod na Asana, maximalizujete její efektivitu pro sledování projektů, správu úkolů a týmovou spolupráci.
"Planeta Kino je o inovativnosti, pohodlí a adaptabilitě. Tyto vlastnosti přesně charakterizují i Asanu. Proto naši interakci s Asanou lze bez váhání nazvat perfektním shodou."
"Jsem si jistý, že dnes využíváme asi 20-30 % celkové funkčnosti Asany, ale i tak již značně usnadnila naši práci a interakci mezi zaměstnanci a odděleními. Průhlednost práce je hlavním principem naší agentury. Pokud konkrétní úkol není dokončen včas, je důležité pochopit problém, kvůli kterému došlo k zpoždění, a řešení Asany je ideální pro pomoc v takových případech. Naším dalším cílem je využít Asanu k rozšíření a růstu našeho podnikání."
"Asana je skvělá věc nejen pro celosvětové řízení projektů. Má funkcionality pro nastavení většiny nezbytných procesů v rámci jednoho projektu. Získali jsme pohodlný produkt, který nám umožňuje opustit plánování v tabulkách Excel a pracovat pohodlně a rychle. Všechny projekty jsou synchronizovány v Asaně; pracujeme ve stejném prostředí a snadno sledujeme důležité ukazatele. Všem, kdo si přejí přejít na Asanu, bych doporučil to udělat strukturovaně a vyváženě. Cloudfresh vám určitě s tím pomůže."
Objednejte konzultaci