Efektivní schůzky s Asanou a Zoomem

Za poslední dva roky v karanténních podmínkách vzrostlo využití platforem pro videohovory o 60%. To není překvapující, protože všechna obchodní jednání přešla do online režimu. Společnosti po celém světě používají platformu Zoom ke spojení se zaměstnanci, ať už pracují na dálku, v kanceláři nebo v hybridním režimu.

Nyní máme problém se scházet bez zvláštního důvodu. Mnoho pracovních chatů o nedůležitých problémech zmizelo z dohledu, protože přešly na formát online schůzek. Výzkum Asany zjistil, že průměrně bylo 157 hodin věnováno zbytečným online hovorům. 

To nejcennější, co v životě máme, je čas. Proto je extrémně nepříjemné, pokud je tento čas promarněn. Asana představuje novou aplikaci Zoom, která bude zodpovědná za zlepšení efektivity vašich online schůzek. Tato aplikace několikrát usnadní práci společnostem, které provádějí vzdálené schůzky online.

S pomocí Asana Zoom budou týmy schopny vést efektivnější schůzky, které se týkají pracovního toku společnosti. Rovněž budete moci přesouvat diskuse o úkolech přímo na online schůzky a okamžitě najít materiály, které potřebujete prodiskutovat, aniž byste museli opustit hovor.

Řešte úkoly na místě

Nová integrace Asany s funkcí Zoom umožňuje okamžitě vyřešit pracovní problémy. Sdílejte dokumenty a provádějte v nich změny, aniž byste ukončili konverzaci s kolegy. Získejte přístup k dokumentům během obchodní konverzace a neztrácejte je z očí, i když konverzace skončí.

Zajistěte ještě větší produktivitu schůzek

Poskytněte svým kolegům diskusní materiály, než zavoláte, a dejte tím důvěryhodnost tomu, proč je schůzka potřeba. Předem připojte odkaz na schůzku v pracovním chatu a pak se čas přidělený hovoru rozhodně neztratí.

Zůstaňte online i během hovoru

Úkoly od Asany můžete otevřít přímo v Zoom. Platforma vám automaticky okamžitě zobrazí úkoly spojené s hovorem, takže nebudete odpojeni od pracovního toku, ale budete moci provádět úkoly i během konverzací.

Dělejte si poznámky, aniž byste museli opustit Zoom

K vytváření poznámek nebo zvýraznění důležité části konverzace nemusíte opouštět kartu pracovního volání. Můžete to udělat v Zoom. Ušetřete si soustředění na jednání a přitom neztrácejte přehled o důležitých informacích.

Projděte si důležité body schůzky i po skončení hovoru

Asana nabízí funkci nazvanou přepis schůzky, která vás během hovoru přenese přímo do sekce se všemi vašimi poznámkami. Nyní si nemusíte dělat starosti, pokud jste zmeškali nějaký prvek konverzace nebo důležitý detail. Přejděte na přepis a znovu si přečtěte své poznámky ihned po skončení schůzky.

Zefektivněte své schůzky!

Pro online schůzky nechte jen ty nejdůležitější informace a Asaně představte rutinní otázky. Připojením aplikace Asana Zoom se můžete sami ujistit, že počet schůzek lze snadno snížit na 3–4 za týden, ale zároveň je zefektivnit. S dotazy ohledně připojení aplikace se obraťte na tým Cloudfresh – jedinečné centrum odborných znalostí pro Google Cloud, Zendesk a Asana. U těchto produktů vám můžeme poskytnout následující služby: 

• Přizpůsobení;
• Rozvoj;
• Integrace;
• Školení;
• Licence;
• Podpěra, podpora.

Naši specialisté vám pomohou optimalizovat vaši IT infrastrukturu, vyvinout integrace pro lepší interoperabilitu systému a pomohou vytvořit zcela nové struktury a procesy pro vaše týmy, zatímco naše centrum podpory vám poskytne nejlepší zákaznickou zkušenost!

Spojte se se společností Сloudfresh