Cloud Блог – Эффективные встречи с Asana и Zoom

Эффективные встречи с Asana и Zoom

За последние два года в рамках карантина использование платформ для видеозвонков выросло на 60%. Это и не удивительно, ведь все деловые встречи перешли в онлайн режим. Компании по всему миру используют платформу Zoom для связи с сотрудниками, и неважно работают они в удаленном, офисной или гибридном режиме. 

Проблема в том, что многие онлайн митинги проводятся без особой на то причины. По итогам исследования, проведенного Asana, 157 часов в среднем было потрачено на ненужные онлайн митинги. 

В жизни, как и в работе, самое ценное, что мы имеем, это время. Поэтому крайне неприятно, если это время тратится впустую. Поэтому Asana представляет новое приложение для Zoom, которое будет полностью отвечать за ценность ваших встреч. Это приложение в несколько раз облегчит работу компаниям, которые проводят удаленные встречи, для качественного распределения работы. 

С помощью Asana Zoom, команды смогут проводить более эффективные встречи, которые напрямую будут связаны с рабочим процессом компании. Переносите обсуждение задач прямо в онлайн встречи, находите нужные материалы сразу не выходя из звонка и используйте больше информации для эффективных митингов. 

 

Решайте задачи на месте 

Новая интеграция Asana вместе с Zoom позволяет решать рабочие вопросы на месте. Делитесь документами и вносите в них изменения не заканчивая разговор с коллегами. Получайте доступ к документам прямо во время деловой разговора, и не теряйте их из виду даже когда разговор окончен. 

 

Делайте встречи еще более продуктивными 

Предоставляйте своим коллегам документы для обсуждения перед звонком и дайте тем самым понятие зачем нужна встреча. Прикрепляйте ссылку на встречу заранее в рабочем чате, и тогда тема и время, отведенное на звонок, точно не потеряются. 

Оставайтесь в ресурсе даже во время звонка 

Вы можете открыть свои задачи Asana прямо в Zoom. Платформа сразу автоматически покажет вам задачи, связанные со звонком — таким образом, вы не будете выпадать из рабочего процесса, а сможете вести задачи даже во время разговоров. 

Делайте пометки не выходя из Zoom 

Необязательно выходить из вкладки с рабочим звонком, чтобы сделать себе пометку или выделить важную деталь разговора. Делайте это прямо в Zoom. Концентрируйтесь на переговорах, при этом не теряю важную информацию.

Пройдитесь по важным моментам встречи после звонка 

Asana предлагает такую функцию как стенограмма собрания, которая сразу переносит вас в раздел со всеми вашими заметками во время звонка. Теперь вы можете не переживать, что пропустили какой-то элемент разговора или важную деталь. Переходите в стенограмму и перечитывайте свои заметки сразу после завершения встречи. 

Сделайте встречи эффективными! 

Оставьте для разговоров только самую важную информацию, а рутинные вопросы предоставьте Asana. С подключением приложения Asana Zoom, вы сможете самостоятельно убедиться, что число встреч можно легко сократить, уменьшив их до 3-4 в неделю. За вопросами подключения приложения обращайтесь к команде Cloudfresh — единый центр экспертизы Google Cloud, Zendesk и Asana. По этим продуктам мы можем предоставить вам:

  • Настройку;
  • Разработку;
  • Интеграцию;
  • Обучение;
  • Лицензию;
  • Поддержку. 

Специалисты нашей компании помогут оптимизировать вашу IT инфраструктуру, разработать интеграции для лучшего взаимодействия систем, а также создать полностью новые структуры и процессы для команд, в то время, как наш центр поддержки обеспечит вам лучший клиентский опыт!