Cloud blog – 2 nové funkce Asana v novém roce, které pomohou vašemu týmu získat Přehled a Kontext,

2 nové funkce Asana v novém roce, které pomohou vašemu týmu získat Přehled a Kontext,

S přechodem do práce na dálku, mnoho týmů zažívá trápení z toho, že musí prohledávat dokumenty a aplikace, aby našli informace, které potřebují k dokončení práce. Dříve jsme mohli jednoduše klepnout kolegu na rameno a rychle se zeptat nebo pomoct s nalezením důležitého dokumentu projektu, nyní prostě trávíme více času procházením dokumentů, tabulek a wiki. 

Přepínání mezi aplikacemi je nejen časově náročné, ale také brzdí týmovou agilitu. Podle Anatomy of Work Index 2021, používají znalostní pracovníci 10 aplikací denně a přepínají mezi nimi až 25krát za den. 

Proto Asana zavádí dva nové způsoby, jak zlepšit týmové nasměrování. Dnes s potěšením představujeme Project Overview a Project Brief  projektu, abychom pomohli vašemu týmu získat přehled, sdílet kontext a nakonec i dokončit skvělou práci.

Přehled od začátku s Project Overview 

Pomocí Project Overview můžete sdílet svoji vizi přímo tam, kde sledujete práci daného projektu. Místo ukládání informací do jiného nástroje udržujte svůj tým v souladu s propojením na důležité odkazy, dokumenty, aktualizace a další. Vždy poté, jak projekt pokročí, mohou členové týmu a stakeholdeři zůstat aktuálně informovaní se stavem projektu a aktivitou.

Členům týmu, kteří sledují projekt hned od začátku, nebo těm, kteří se právě dostávají do tempa, poskytuje Project Overview přehled o důležitých milnících a vhled do detailů projektu. Přístup ke klíčovým zdrojům projektu nikdy nebyl snazší. 

Sdílejte podrobnosti a kontext pomocí Project Brief

Z Project Overview můžete také navrhnout Project Brief přímo v Asaně. Vytvářejte nádherné dokumenty s formátováním RTF nebo začněte pomocí obsahu doporučeného přetažením. Poté vložte link aby členové týmu mohli vidět náhled vytvořené práce v aplikacích jako Figma, Miro, Vimeo nebo YouTube, aniž by opustili Asanu.

Uložením důležitých kontextů projektu a informací do Project Brief může váš tým začít pracovat rychle a s důvěrou na svých úkolech. Pokud členové týmu potřebují kdykoli změnit priority nebo zkontrolovat podrobnosti projektu, mohou k nim snadno získat přístup z Project Overview.

Sdílejte přehled prostřednictvím konverzací

Udržujte svou práci, komunikaci a kontext ve stejném nástroji s Asanou. Na rozdíl od e-mailu jsou konverzace, ke kterým dochází v Asaně, spojeny s vaší prací. Posílejte zprávy jednotlivě, na úrovni projektu nebo na úrovni týmu přímo tam, kde se pracuje. 

Máte otázku týkající se úkolu, ale nechcete vyrušovat celé vlákno? Pošlete individuální zprávu. Chcete aktualizovat dva různé projekty na relevantní práci? Pošlete jednu zprávu oběma projektům. Chcete se podělit o vzrušující vývoj se svým týmem a několika dalšími spolupracovníky? Pošlete jednu zprávu svému týmu a spolupracovníkům. A protože vaše komunikace žije v Asaně, můžete posílat @ -mention úkoly, přidávat spolupracovníky nebo nové úkoly bez přepínání nástrojů.

Sdílená vize, společný úspěch

Místo přepínání mezi aplikacemi a procházení tabulkami sdílejte přehled a kontext na jednom místě. Když váš tým sdílí stejnou vizi, je snazší zůstat na stejné stránce a dosáhnout více společně. 

Od dnešního dne mají všichni zákazníci společnosti Asana přístup k Project Overview a Project Brief. Jste připraveni je vyzkoušet? Používejte Asany, abyste udrželi svůj tým propojenější a vyrovnanější než kdykoli předtím.