Cloud Блог – 2 новые функции Asana, которые помогут вашей команде достичь производительности и взаимопонимания в новом году

2 новые функции Asana, которые помогут вашей команде достичь производительности и взаимопонимания в новом году

С переходом на дистанционную работу многие команды испытывают дискомфорт. Они вынуждены искать необходимую для выполнения работы информацию, которая находится в различных документах и приложениях.

Раньше мы могли подойти к коллеге по работе с незначительным вопросом или просьбой найти важный документ по проекту. Теперь мы тратим больше времени на поиски информации в документах, таблицах и Википедии.

Переключение между приложениями не только тратит время, но и снижает производительность команды.

Согласно отчету «Anatomy of Work Index 2021», работники интеллектуальной сферы деятельности используют 10 приложений в день и ежедневно переключаются между ними до 25-и раз.

Поэтому сервис Asana внедряет 2 новые функции, которые улучшат сплоченность вашей команды. Сегодня мы с радостью представляем вам функции «Обзор проекта» (Project Overview) и «Резюме проекта» (Project Brief). Они обеспечивают вашей команде четкое видение проекта, общую рабочую среду и в конечном итоге — хорошо выполненную работу. 

Функция «Обзор проекта» — четкое видение цели сначала работы

С помощью этой функции вы можете поделиться своим видением проекта непосредственно на том этапе, на котором вы сейчас находитесь. Вместо того, чтобы хранить информацию в различных приложениях, предложите своей команде одну программную среду для всех важных ссылок, документов, обновлений и т.д. Таким образом, члены команды и заинтересованные стороны будут знать о текущем состоянии и прогрессе выполнения проекта.

Функция «Обзор проекта» дает понимание важных этапов и видение деталей проекта. Она полезна для членов команды, которые следят за проектом с самого начала, а также для тех, кто только начинает работу над ним. Доступ к ключевым ресурсам проекта еще никогда не был таким простым.

Функция «Резюме проекта» — возможность делиться информацией и деталями

В сервисе Asana вы можете создать «Резюме проекта» с помощью вкладки «Обзор проекта». Вы можете креативно оформить и правильно отформатировать документы или просто перетащить их в проект. Затем добавить ссылку, чтобы членам вашей команды отображался предварительный просмотр документов, созданных в таких сервисах как «Figma», «Miro», «Vimeo» или «Youtube».

Ваша команда может быстро и уверенно приступить к работе над задачами, сохраняя важные документы и информацию о проекте во вкладке «Резюме проекта». При необходимости, члены команды могут изменить приоритеты или подробнее ознакомиться с «Резюме проекта». Доступ к этому можно с легкостью получить через вкладку «Обзор проекта».

Достигните четкости путем обсуждения

С помощью сервиса Asana вы можете работать, общаться и сохранять информацию в одном приложении. В отличие от электронной почты, обсуждения в сервисе Asana связаны только с вашей работой. У вас есть возможность отправлять сообщения всем лицам, вовлеченным в работу над проектом, членам отдельных команд и создавать частные чаты.

У вас есть вопрос, связанный с задачей, но вы не хотите нарушать всю цепочку сообщений? Отправьте личное сообщение. Вы хотите внести изменения в двух актуальных проектах? Отправьте одно сообщение для обоих проектов сразу. Хотите поделиться интересными разработками со своей командой и другими членами организации? Отправьте только одно сообщение сразу своей команде и другим сотрудникам. Поскольку вы используете сервис Asana для коммуникации, то с помощью символа «@» вы можете ссылаться на задание, членов команды или цели, при этом не переключаясь  между приложениями.

Общее видение — общий успех

Вместо того, чтобы переключаться между приложениями и искать информацию в таблицах, делитесь общими документами в одном месте. Когда ваша команда разделяет одинаковое видение, ей проще оставаться на одной волне и достичь большего.

На сегодня все клиенты Asana имеют доступ к таким функциям, как «Обзор проекта» и «Резюме проекта». А вы готовы испытать их? Используйте Asana и объедините свою команду как никогда раньше.