Як SFORS готуються об’єднати 8 Google Workspace без зупинки бізнесу

У SFORS швидкі рішення — це не опція, а щоденна необхідність. Торгівля акціями на New York Stock Exchange та NASDAQ не терпить хаосу ні в операціях, ні в даних.

Але зі зростанням компанії та масштабуванням у різних юрисдикціях цифрова структура ускладнилася: замість одного середовища з’явилося 6–8 окремих Google Workspace. Якщо точність важлива для трейдингу, то для внутрішньої роботи важлива ще й єдина система правил.

Коли бізнес зростає швидше за структуру

Компанія SFORS має представництва в ОАЕ, на Кіпрі та у Великобританії, а кожна юридична особа працює на своєму власному Google Workspace. У результаті утворилися:

• Два основних простори з 200+ та 300+ акаунтами;
• Кілька додаткових — по 20–30 акаунтів;
• Різні типи підписок: Business Standard та Enterprise Starter.

Спершу це виглядало логічно. Але фрагментація почала гальмувати роботу: команди не могли обмінюватися файлами на рівні всієї організації, частина співробітників не мала доступу до Gemini Pro, а NotebookLM не дозволяв спільну роботу між різними Workspace.

Після ребрендингу на SFORS з’явився новий домен sfors.com, але через розділені середовища не всі могли користуватися єдиною поштою. Компанії потрібен був цілісний цифровий простір, що відповідає масштабам її діяльності.

Саме через це для послуг міграції до Google Workspace було обрано Cloudfresh.

Пілотна міграція: Перевірка процесу на практиці

Щоб масштабувати зміни впевнено, команда вирішила спочатку запустити пілотну міграцію.

Почати з 30 акаунтів, щоб підготувати 500+

Перед об’єднанням основних Workspace фахівці SFORS та Cloudfresh обрали тест на невеликій групі — 30 акаунтів, із яких 4–5 активно використовувалися в роботі.

Оскільки Cloudfresh є офіційним партнером CloudM, вибір системи зупинився саме на ній. Ця платформа підтримує перенесення пошти, календарів, контактів і файлів між середовищами Google Workspace, а також дозволяє точно задати правила доступу, структуру OU та сценарії обробки даних ще до старту переносу.

Міграція відбувалася у два етапи: первинне копіювання та фінальне перемикання з дельта-оновленням. У результаті дані перенеслися коректно, а файли та календарі збереглися.

Чого навчив реальний сценарій

Основний виклик виявився не в перенесенні даних, а у поведінці користувачів. Частина команди працювала через закладки у браузері, і після зміни домену старі URL перестали відкриватися.

Файли були на місці, доступи налаштовані, але люди не могли швидко знайти «той самий» документ серед декількох зі схожою назвою.

Оперативно опрацьовуючи ці запити, команда Сloudfresh та SFORS дійшла висновку: на наступних етапах треба активувати логування відповідності ID документів у CloudM. Це допоможе співставляти старі та нові URL і швидко реагувати на запити користувачів.

Пілот також дав можливість скласти детальний чек-лист дельта-міграції, щоб уникнути розбіжностей у даних при перемиканні доменів.

Результат: Повний контроль над процесом

Після пілоту SFORS отримали не просто технічний досвід, а відпрацьований сценарій масштабної міграції.

Команда тепер має:

Найголовніше — компанія переконалася, що ризик втрати даних мінімальний, а всі потенційні складнощі можна передбачити і керувати ними.

Наступний етап: Єдиний sfors.com для всіх

Попереду — об’єднання двох основних Workspace із понад 500 користувачами, перехід на Enterprise-підписку та уніфікація доменів під sfors.com.

Для SFORS цей проєкт є значно більшим, ніж стандартна міграція даних. Це створення єдиного робочого середовища, де всі команди працюють у спільних доменах, з централізованим доступом до Gmail, Drive, Calendar та інших сервісів, незалежно від країни чи локації.

Наступні хвилі міграції розглядатимуться як стратегічний крок розвитку компанії.

Роль Cloudfresh

Cloudfresh виступили технічним партнером у підготовці та запуску пілотної міграції.

Усі налаштування виконувалися у спільній роботі: Cloudfresh підготували технічний план і допомогли SFORS реалізувати його, тоді як IT-команда SFORS зберігала контроль над середовищем і підтримкою працівників.

Команда Cloudfresh допомогла SFORS:

• Налаштувати інтеграцію CloudM із Google Workspace;
• Подолати складнощі з авторизацією та API-ключами;
• Організувати процес без передачі повного адміністративного доступу;
• Оперативно консультувати у нестандартних ситуаціях.

SFORS отримали не просто підтримку, а зрозумілу модель співпраці з чіткими ролями, етапами та зонами відповідальності. Її можна розширювати разом із компанією без перегляду всієї ІТ-архітектури щоразу, коли зростає команда чи додаються нові напрямки.

Cloudfresh — офіційний Google Cloud Partner рівня Premier зі спеціалізацією Work Transformation. Ми впроваджуємо, переносимо та масштабуємо Google Workspace як цілісну екосистему: від аудиту поточної інфраструктури до налаштування безпеки, доступів і адміністрування.