Как SFORS готовятся к объединению 8 Google Workspace без остановки бизнес-процессов

Для SFORS быстрые решения — не опция, а необходимость. Торговля акциями на New York Stock Exchange и NASDAQ не терпит хаоса ни в операциях, ни в данных.

Но с ростом компании и по мере масштабирования в разных юрисдикциях цифровая структура усложнилась: вместо единой среды появилось 6–8 отдельных сред Google Workspace. Если в трейдинге критична точность, то для внутренней работы жизненно важна единая система правил.

Когда бизнес растет быстрее, чем структура

У SFORS есть представительства в ОАЭ, на Кипре и в Великобритании, при этом каждое юридическое лицо работало в своем собственном Google Workspace. В итоге образовались:

• Два основных пространства — на 200+ и 300+ аккаунтов;
• Несколько дополнительных — по 20–30 аккаунтов;
• Разные типы подписок: Business Standard и Enterprise Starter.

Поначалу это казалось логичным. Но фрагментация начала тормозить работу: команды не могли обмениваться файлами на уровне всей компании, часть сотрудников не имела доступа к Gemini Pro, а NotebookLM не поддерживал совместную работу между разными Workspace.

После ребрендинга у SFORS появился новый домен sfors.com но из-за разделенных сред не все могли пользоваться единой почтой. Компании было необходимо целостное цифровое пространство, соответствующее масштабам ее деятельности.

Именно поэтому для услуг миграции в Google Workspace была выбрана компания Cloudfresh.

Пилотная миграция: Проверка на практике

Чтобы масштабировать изменения уверенно, команда решила сначала запустить пилотную миграцию.

Старт с 30 аккаунтов, чтобы подготовить 500+

Перед объединением основных Workspace специалисты SFORS и Cloudfresh выбрали для теста небольшую группу — 30 аккаунтов, из которых 4–5 активно использовались в работе.

Cloudfresh – официальный партнер CloudM, поэтому выбор пал именно на эту платформу. Она поддерживает перенос почты, календарей, контактов и файлов между средами Google Workspace, а также позволяет точно настроить права доступа, структуру OU и сценарии обработки данных ещё до начала переноса

Миграция проходила в два этапа: первичное копирование и финальное переключение с дельта-обновлением. В результате данные были перенесены корректно, а файлы и календари сохранились.

Что показал пилотный этап

Основной вызов заключался не в техническом переносе, а в привычках пользователей. Часть команды работала через браузерные закладки, и после смены домена старые URL перестали открываться.

Файлы были на месте, доступы настроены, но люди не могли быстро найти «тот самый» документ среди нескольких с похожими названиями.

Оперативно отрабатывая эти запросы, команды Cloudfresh и SFORS пришли к выводу: на следующих этапах нужно активировать логирование соответствия ID документов (mapping) в CloudM. Это поможет сопоставлять старые и новые URL и мгновенно реагировать на запросы пользователей.

Пилот также позволил сформировать детальный чек-лист дельта-миграции, чтобы избежать расхождений в данных при переключении доменов.

Результат: Полный контроль над миграцией

После пилота SFORS получили не просто технический опыт, а отработанный сценарий масштабной миграции.

В результате команда получила:

Самое главное — компания убедилась, что риск потери данных сведен к минимуму, а все потенциальные сложности можно предвидеть и контролировать.

Следующий этап: единый домен sfors.com

Впереди — объединение двух основных Workspace с более чем 500 пользователями, переход на Enterprise-подписку и унификация доменов под sfors.com.

Для SFORS этот проект — гораздо больше, чем стандартная миграция. Это шаг к созданию единой рабочей среды, где все команды работают в общих доменах с централизованным доступом к Gmail, Drive, Calendar и другим сервисам, независимо от страны.

Последующие волны миграции рассматриваются как стратегический шаг в развитии компании.

Роль Cloudfresh в проекте

Cloudfresh выступили техническим партнером в подготовке и запуске пилотной миграции.

Работа велась совместно: Cloudfresh подготовили технический план и помогли SFORS реализовать его, в то время как IT-команда SFORS сохраняла контроль над средой и поддержку сотрудников.

Команда Cloudfresh помогла SFORS:

• Настроить интеграцию CloudM с Google Workspace;
• Решить вопросы с авторизацией и API-ключами;
• Организовать процесс без передачи полного админ-доступа;
• Оперативно консультировать в нестандартных ситуациях.

SFORS получили понятную модель сотрудничества с четкими ролями и зонами ответственности. Эту модель можно масштабировать вместе с компанией без пересмотра всей IT-архитектуры при каждом расширении команды или добавлении новых направлений.

Cloudfresh — Google Cloud Premier Partner со специализацией Work Transformation. Мы внедряем, переносим и масштабируем Google Workspace как целостную экосистему: от аудита текущей инфраструктуры до настройки безопасности, доступов и администрирования.