"Jako dlouholetý zákazník služby Google Workspace jsme přešli na verzi Enterprise a získali všechny nejnovější funkce i v beta verzi, které pokrývají všechny současné potřeby uživatelů a poskytují správcům skvělé nástroje pro analýzu a akce. To odpovídá našim plánům, jak dostat IT infrastrukturu airSlate na úroveň Enterprise." Dmitriy Yegarmin, IT manažer
O klientovi: airSlate je softwarová společnost, která vytváří řešení umožňující týmům tvořit, inovovat, automatizovat a digitálně transformovat způsob, jakým jejich organizace podnikají.
V současné době se portfolio produktů společnosti airSlate skládá z několika produktů, jako jsou pdfFiller, signNow, USLegal a airSlate, které slouží více než 100 milionům uživatelů po celém světě, s 900 členy týmu.
Odvětví: IT
Datum zahájení projektu: 4/05/2022
Datum ukončení projektu: 10/06/2022
Výzva: Tým airSlate již dlouho používá základní verzi Google Workspace a používá nástroje jako Disk Google, Dokumenty, Prezentace, Tabulky a další. S rozšiřováním společnosti a změnami zásad Google Workspace však společnost airSlate potřebovala přejít na nový balíček.
Jedním z hlavních faktorů, které společnost airSlate přiměly ke změně, byly změny v podmínkách služby Google Workspace, které vyžadovaly, aby účty s více než 300 uživateli změnily své předplatné. Na druhou stranu měla společnost určité obchodní požadavky, které nižší plán předplatného nepokrýval, mj:
Cílem společnosti tedy bylo vyhovět novým licenčním pravidlům společnosti Google a získat další funkce, které pokryjí většinu požadavků ze strany airSlate.
Řešení: Pro řešení potřeb společnosti si tým airSlate vybral verzi Google Workspace Enterprise Standard, která pomohla vyřešit požadavky a získat následující výhody:
Výsledky: Přechod na novou verzi vyřešil problém společnosti airSlate s dodržováním nových pravidel společnosti Google a také otevřel společnosti mnoho příležitostí ke škálování.
Tým společnosti airSlate se nyní nemusí starat o dostupnost místa na Disku Google a IT specialisté společnosti se zbavili omezení v oblasti analytických nástrojů. Vylepšené monitorovací i bezpečnostní nástroje umožňují zaměstnancům společně vlastnit a pracovat na mnoha dokumentech bez obav o jejich bezpečnost.
Spolu s balíčkem Enterprise Standard tak airSlate zefektivnil provoz společnosti, umožnil zaměstnancům spolupracovat v bezpečnějším a flexibilnějším prostředí a připravil je na rychlé rozšiřování.
"Jako dlouholetý zákazník služby Google Workspace jsme přešli na verzi Enterprise a získali všechny nejnovější funkce i v beta verzi, které pokrývají všechny současné potřeby uživatelů a poskytují správcům skvělé nástroje pro analýzu a akce. To odpovídá našim plánům, jak dostat IT infrastrukturu airSlate na úroveň Enterprise." Dmitriy Yegarmin, IT manažer
Role společnosti Cloudfresh: Cloudfresh pomohl společnosti airSlate vybrat nejlepší balíček podle potřeb společnosti. Tým poskytl konzultace a veškeré potřebné informace o různých verzích a funkcích systému GWS. Společnost Cloudfresh provedla technickou pomoc při konfiguraci a integraci nového balíčku Enterprise.
Také díky spolupráci se společností Cloudfresh získala společnost airSlate nejvýhodnější tarifní podmínky, což výrazně pomohlo ušetřit finanční prostředky společnosti.