Základní průvodce pracovním prostorem Google

Nástroje Google Workspace pomáhají jednotlivcům i týmům všech velikostí po celém světě snadno spolupracovat a získat rychlý přístup k potřebným informacím.

V tomto blogu bychom se rádi blíže podívali na to, jak mohou aplikace Google Workspace podpořit rozvoj vašeho podnikání.

Gmail

Gmail je zabezpečený e-mail bez reklam, kde můžete chatovat, provádět videohovory nebo hlasové zprávy a mít přehled o práci na projektu pomocí sdílených souborů a úkolů.

Vlastní e-mail

• S profesionální e-mailovou adresou v doméně @vašefirma si můžete vybudovat důvěru zákazníků.

Robustní integrace

• Díky integraci s dalšími aplikacemi Google se můžete v Gmailu spojit se spolupracovníky prostřednictvím služby Google Meet nebo Google Chat, poslat pozvánku v Kalendáři či přidat akci do seznamu úkolů – to vše a ještě více můžete udělat, aniž byste opustili Gmail.

Chytré návrhy

• Aby vám Gmail pomohl udržet si přehled o práci a věnovat se jednoduchým úkolům, poskytuje svým uživatelům návrhy akcí – například Smart Reply, Smart Compose, návrhy gramatiky a podněty, takže můžete efektivněji nakládat se svým časem.

Ochrana před hrozbami

• Modely strojového učení služby Gmail blokují více než 99,9 % spamu, phishingu a malwaru, které se k uživatelům dostanou.

Kalendář

Kalendář vám umožní trávit méně času plánováním díky sdíleným kalendářům, které se bezproblémově integrují s Gmailem, Diskem, Kontakty, Webovými stránkami a službou Meet.

Chytré plánování schůzek

• Můžete rychle zkontrolovat dostupnost svých spolupracovníků a chytře si domluvit schůzku.

Přístup z notebooku, tabletu nebo telefonu

• S Kalendářem můžete používat mobilní aplikace optimalizované pro GWS nebo je synchronizovat s vestavěným Kalendářem v telefonu a prohlížet a upravovat svůj plán z telefonu nebo tabletu.

Drive (Disk)

Ukládejte soubory, přistupujte k nim kdykoli z libovolného zařízení a sdílejte soubory na jednom bezpečném místě.

Flexibilní možnosti ukládání

• Díky centralizované správě, prevenci ztráty dat a službě Vault for Drive můžete snadno spravovat uživatele a sdílení souborů, což vám pomůže splnit požadavky na zabezpečení dat. Pomocí sdílených disků můžete ukládat práci svého týmu do bezpečných a snadno spravovatelných sdílených prostor, aby všichni z vašeho týmu měli k dispozici aktuální informace.

Odhady Google AI

• Umělá inteligence Google předpovídá a zobrazuje to, co je pro vás podstatné, v reálném čase rozpoznáváním důležitého obsahu, spolupracovníků a událostí pomocí funkcí, jako je Rychlý přístup a vylepšení vyhledávání na bázi ML.

Využívejte místo na disku svého počítače/Macu méně.

• Drive (Disk) pro počítače vám umožňuje přístup k souborům přímo z počítače bez dopadu na diskový prostor, takže nyní můžete využívat méně místa na disku a streamovat z cloudu.

Google Meet

Aplikace Google Meet, která je součástí aplikací Google Workspace, Google Workspace Essentials a Google Workspace for Education, poskytuje zabezpečené připojení s videokonferencemi na podnikové úrovni. Můžete plynule přejít do videohovoru z Chatu nebo povýšit spolupráci na dokumentech prostřednictvím Dokumentů na vyšší úroveň připojením přes video.

Užitečný design

• Pomocí služby Google Meet se můžete připojit ke schůzkám přímo z události v Kalendáři, e-mailové pozvánky nebo přímo ze služby Gmail, ať už se připojujete z počítače, telefonu nebo konferenční místnosti. Užitečné funkce, jako jsou živé titulky, režim při slabém osvětlení a potlačení šumu, zvyšují produktivitu schůzek.

Snadné zobrazení a plánování schůzek

• Přímo z mobilní aplikace Gmail nebo ze specializované aplikace Meet je možné zobrazit všechny naplánované schůzky na daný den a připojit se k nim pouhým klepnutím.

Vysoká úroveň zabezpečení a ochrany

• Službě Google Meet důvěřují podniky po celém světě. Uživatelům poskytuje infrastrukturu zabezpečenou podle návrhu, vestavěnou ochranu a globální síť, kterou Google používá k zabezpečení vašich informací a ochraně vašeho soukromí.

Hardware služby Meet

• Hardware Meet je hardwarové řešení pro službu Google Meet, které se snadno používá, spravuje a nasazuje ve velkém měřítku. Jediným kliknutím se můžete připojit k jakékoli zasedací místnosti nebo prostoru.

Docs

Dokumenty jsou dokonalým řešením pro vytváření a úpravy dokumentů v reálném čase s automatickým ukládáním pro nejlepší týmovou spolupráci nebo nejjednodušší individuální práci.

Spolupráce v reálném čase

• S aplikací Docs můžete snadno pracovat se svými kolegy nebo partnery v jednom dokumentu, zobrazovat úpravy, komunikovat prostřednictvím integrovaného chatu a klást otázky prostřednictvím komentářů.

Zahrnuje všechny obvyklé typy souborů

• Do aplikace Docs můžete importovat své dokumenty, abyste je mohli okamžitě upravovat, včetně souborů ve formátu Microsoft Word, PDF, .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt nebo .html.

Neomezená historie změn

• Můžete sledovat všechny změny provedené v dokumentech, kdy jsou předchozí verze uloženy, avšak nezapočítávají se do úložného prostoru.

Sheets (Tabulky)

Tabulky Google vám umožňují spolupracovat s kýmkoli, kdykoli a kdekoli, zajišťují bezpečnost vašich informací a poskytují nepostradatelné funkce pro flexibilitu vaší práce.

Nejlepší způsob spolupráce

• Pomocí aplikace Tabulky můžete snadno přidávat spolupracovníky do projektů, zobrazovat změny v okamžiku jejich vzniku, dostávat upozornění na úpravy v době vaší nepřítomnosti a chatovat s kolegy ve stejném dokumentu. Všechny změny se automaticky ukládají v okamžiku, kdy je provedete, stejně jako v Dokumentech. Nemusíte se také starat o správnou verzi souboru, protože aplikace Sheets je zcela kompatibilní se soubory Microsoft, takže můžete pracovat současně v aplikaci Excel i Sheets.

Získejte rychle přehled

• Tabulky Sheets umožňují všem v organizaci odhalit cenné poznatky o datech, protože poskytují všechny nástroje, které potřebujete k analýze a vizualizaci dat. Zrychlení vzorců šetří čas a omezuje chyby tím, že se při psaní objevují relevantní vzorce, a to díky umělé inteligenci Google. Connected Sheets umožňuje analyzovat miliardy řádků dat BigQuery v tabulkách bez nutnosti znalosti SQL. Můžete tak snadno analyzovat data z více zdrojů.

Zabezpečení na podnikové úrovni

• V aplikaci Sheets je váš obsah nepřetržitě chráněn jednou z nejpokročilejších bezpečnostních infrastruktur na světě. Je možné spravovat oprávnění prostřednictvím přístupu na úrovni jednotlivce, skupiny nebo domény a Používat kontroly Data Loss Prevention k zajištění bezpečnosti citlivých dat.

Slides (Prezentace)

Pomocí tohoto nástroje můžete spolupracovat se svými kolegy na vytváření prezentací s automatickým ukládáním a současnou prací pro neomezenou skupinu lidí.

Úpravy v reálném čase

• Jak jsme již řekli, společná práce na jedné prezentaci v reálném čase je možná. Navíc můžete rozhodnout o tom, kdo získá oprávnění k úpravám, prohlížení nebo přidávání komentářů.

Snadno navržené snímky

• Své prezentace můžete obohatit o videa, obrázky, kresby a plynulé přechody a vybrat si šablonu, kterou chcete, z návrhů.

Google Chat

Google Chat a Spaces pomáhají týmům efektivně spolupracovat, od přímých zpráv až po skupinové konverzace. Bezpečně se spojte s kýmkoli, s kým pracujete, a posuňte skupinovou práci na vyšší úroveň díky sdílenému chatu, souborům a úkolům.

Všechny zprávy na jednom místě

• Chat můžete používat přímo v Gmailu nebo jako samostatnou aplikaci, takže si můžete vybrat jeden konverzační kanál a veškerou komunikaci udržovat v něm. Můžete také vytvořit Prostor pro své kolegy z týmu, abyste mohli zahájit tematickou diskusi a sdílet nápady o nějakém projektu.

Využijte pracovní prostor Google naplno

• Pomocí Chat a Spaces můžete bez problémů spolupracovat na obsahu Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google. Pomocí výkonného vyhledávání Google snadno najdete minulé konverzace nebo soubory. Nechte roboty a chytré návrhy, aby vám pomohly spojit se s účastníky schůzek a rychleji udělat více práce.

Nástroje Google Workspace můžete používat pro osobní i firemní potřeby. Tyto aplikace rozhodně urychlí a zpříjemní vaše pracovní procesy a zvýší vaši produktivitu.

Více informací o cenách Google Workspace a dalších funkcích, které budou vyhovovat vašim firemním potřebám, vám poskytnou naši specialisté.

Tým Cloudfresh je jedinečným centrem odborných znalostí pro služby Google Cloud, Zendesk a Asana. Pro tyto produkty vám můžeme poskytnout následující služby:

• Přizpůsobení;
• Vývoj;
• Integraci;
• Školení;
• Licence;
• Podporu.

Naši specialisté vám pomohou optimalizovat vaši IT infrastrukturu, vyvinou integrace pro lepší interoperabilitu systémů a pomohou vytvořit zcela nové struktury a procesy pro vaše týmy, zatímco naše centrum podpory vám poskytne ty nejlepší zákaznické zkušenosti!

Spojte se se společností Сloudfresh