Инструменты Google Workspace помогают отдельным работникам и командам любого размера по всему миру легко сотрудничать и получать быстрый доступ к необходимой информации.
В этом блоге мы хотели бы подробно рассмотреть, как приложения Google Workspace могут ускорить развитие вашего бизнеса.
Gmail
Gmail — это безопасная электронная почта без рекламы, где вы можете общаться в чате, совершать голосовые звонки или видеозвонки, а также оставаться в курсе работы над проектом с общими файлами и задачами.
Пользовательский адрес электронной почты
- Имея профессиональный адрес электронной почты в вашем домене @yourcompany согласно названию вашей компании, вы можете завоевать доверие клиентов.
Надежные интеграции
- Интегрируясь с другими приложениями Google, Gmail позволяет вам общаться с коллегами через Google Meet или Google Chat, отправлять приглашения в Календарь, добавлять действие в свой список задач — все это и многое другое вы можете делать, не выходя из Gmail.
Умные предложения
- Чтобы помочь вам не отвлекаться от работы и решать простые задачи, Gmail предоставляет своим пользователям рекомендуемые действия, такие как умный ответ, умное написание, предложения по грамматике и подсказки, чтобы вы могли более эффективно использовать свое время.
Защита от угроз
- Модели машинного обучения Gmail блокируют более 99,9 % спама, фишинга и вредоносного ПО, которые не достигают пользователей Gmail.
Календарь
Календарь позволяет вам тратить меньше времени на планирование с помощью общих календарей, которые легко интегрируются с Gmail, Drive, Contacts, Sites и Meet.
Умное планирование встреч
- Вы можете быстро проверить доступность своих коллег, чтобы разумно организовать встречу.
Доступ с вашего ноутбука, планшета или телефона
- С помощью Календаря вы можете использовать мобильные приложения, оптимизированные для GWS, или синхронизироваться со встроенным Календарем вашего телефона, а также просматривать и редактировать свое расписание с телефона или планшета.
Drive (Диск)
Храните файлы, получайте к ним доступ в любое время с любого устройства и делитесь своими файлами в одном безопасном месте.
Гибкие возможности хранения
- Благодаря централизованному администрированию, предотвращению потери данных и Vault для Drive, вы можете легко управлять пользователями и общим доступом к файлам, чтобы соответствовать требованиям к данным. Используйте общие диски для хранения результатов работы вашей команды в безопасных и простых в управлении общих пространствах, чтобы каждый член вашей команды имел актуальную информацию.
Прогнозы искусственного интеллекта Google
- Искусственный интеллект Google прогнозирует и показывает то, что для вас важно, в режиме реального времени, распознавая важный контент, соавторов и события, используя такие функции, как быстрый доступ и улучшение поиска на основе машинного обучения.
Используйте меньше места на диске ПК/Mac
- Drive для ПК дает вам доступ к файлам прямо с вашего компьютера, не затрагивая дисковое пространство, поэтому теперь вы можете использовать меньше места на диске и выполнять потоковую передачу из облака.
Google Meet
Приложение Google Meet, входящее в состав Google Workspace, Google Workspace Essentials и Google Workspace for Education, обеспечивает безопасное подключение к видеоконференциям корпоративного уровня. Вы можете легко перейти к видеовызову из чата или вывести совместную работу над документами через Документы на новый уровень, подключившись по видеосвязи.
Полезный дизайн
- С помощью Google Meet, вы можете присоединяться к собраниям непосредственно из события календаря, приглашения по электронной почте или непосредственно из Gmail, независимо от того, присоединяетесь ли вы с компьютера, телефона или конференц-зала. Полезные функции, такие как живые субтитры, режим слабого освещения и шумоподавление, делают встречи более продуктивными.
Легко просматривать и планировать свои встречи.
- Можно просмотреть все запланированные на день собрания и присоединиться к собранию одним касанием прямо из мобильного приложения Gmail или специального приложения Meet.
Высокий уровень защиты и безопасности
- Google Meet доверяют компании по всему миру. Он предоставляет пользователям безопасную инфраструктуру, встроенную защиту и глобальную сеть, которую Google использует для защиты вашей информации и защиты вашей конфиденциальности.
Meet Hardware (Оборудование для Meet)
- Google Meet Hardware — это простое в использовании, управлении и развертывании масштабируемое аппаратное решение для Google Meet. Вы можете подключиться к любому конференц-залу или пространству одним щелчком мыши.
Docs (Документы)
Docs — это идеальное решение для создания и редактирования документов в режиме реального времени с автоматическим сохранением для лучшей совместной работы или самой простой индивидуальной работы.
Сотрудничество в режиме реального времени
- С Документами легко работать с коллегами или партнерами в одном документе, просматривать изменения, общаться через встроенный чат и задавать вопросы в комментариях.
Включены все популярные типы файлов
- Вы можете импортировать свои документы, чтобы сделать их мгновенно редактируемыми в Документах, включая файлы форматов Microsoft Word, PDF, .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt или .html.
Неограниченная история изменений
- Вы можете отслеживать все изменения, внесенные в ваши документы при сохранении предыдущих версий, но они не учитываются в вашем хранилище.
Sheets (Таблицы)
Google Таблицы позволяют вам сотрудничать с кем угодно, в любое время и в любом месте, обеспечивая безопасность вашей информации и предоставляя необходимые функции для гибкости вашей работы.
Лучший способ сотрудничать
- С Таблицами вы можете легко добавлять соавторов к проектам, видеть изменения по мере их появления, получать уведомления об изменениях, пока вас нет, и общаться с коллегами в одном и том же документе. Все изменения автоматически сохраняются по мере их внесения, как в Документах. Вам также не следует беспокоиться о правильной версии файла, поскольку Таблицы полностью совместим с файлами Microsoft, поэтому вы можете работать одновременно в Excel и Sheets.
Быстро получайте информацию
- Таблицы позволяют всем сотрудникам организации находить ценные сведения о данных, предоставляя все инструменты, необходимые для анализа и визуализации данных. Ускорение формул экономит время и уменьшает количество ошибок, отображая нужные формулы по мере ввода с помощью искусственного интеллекта Google. Connected Sheets позволяет анализировать миллиарды строк данных BigQuery в Таблицах без знания SQL. Таким образом, вы можете легко анализировать данные сразу из нескольких источников.
Безопасность корпоративного уровня
- С Таблицами ваш контент постоянно защищен одной из самых передовых инфраструктур безопасности в мире. Можно управлять разрешениями на уровне отдельных лиц, групп или доменов, а также использовать средства предотвращения потери данных для обеспечения безопасности конфиденциальных данных.
Slides (Презентации)
С помощью этого инструмента, вы можете сотрудничать со своими товарищами по команде в создании презентаций с автоматическим сохранением и одновременной работой для неограниченного количества людей.
Редактирование в режиме реального времени
- Как мы уже говорили, возможна совместная работа над одной презентацией в режиме реального времени. Кроме того, вы можете контролировать, кто получает разрешение на редактирование, просмотр или добавление комментариев.
Простые в дизайне слайды
- Вы можете дополнить свои презентации видео, изображениями, рисунками и анимациями, а также выбрать нужный шаблон из предложений Slides.
Google Чат
Google Chat и Spaces помогают командам эффективно сотрудничать, от личных сообщений до групповых бесед. Безопасно связывайтесь со всеми, с кем вы работаете, и выведите групповую работу на новый уровень с помощью общего чата, файлов и задач.
Все ваши сообщения в одном месте
- Вы можете использовать чат прямо в Gmail или как отдельное приложение, чтобы использовать один канал для общения и хранить там все свои сообщения. Вы также можете создать пространство для своих товарищей по команде, чтобы начать тематическое обсуждение и поделиться идеями о каком-либо проекте.
Получите максимум от Google Workspace
- Вы можете использовать Chat и Spaces для беспрепятственной совместной работы над контентом с Google Docs, Sheets и Slides. С легкостью находите прошлые разговоры или файлы с помощью мощного поиска Google, а боты и интеллектуальные предложения помогут вам связаться с участниками встречи и быстрее сделать все, что требуется.
Вы можете использовать инструменты Google Workspace как для личных, так и для корпоративных нужд. Эти приложения определенно ускорят и улучшат ваши рабочие процессы и, соотвественно, повысят вашу производительность.
Чтобы получить дополнительную информацию о ценах и дополнительных функциях Google Workspace, вы можете связаться с нашими специалистами, которые помогут вам своевременно внедрить все улучшения, необходимые для вашего бизнеса.
Cloudfresh — это уникальный центр знаний для Google Cloud, Zendesk и Asana.
Для этих продуктов мы можем предоставить вам следующие услуги:
- Настройка;
- Разработка;
- Интеграция;
- Обучение;
- Лицензия;
- Поддержка.
Наши специалисты помогут вам оптимизировать вашу ИТ-инфраструктуру, разработать интеграцию для лучшей совместимости систем, а также помогут создать совершенно новые структуры и процессы для ваших команд, а наш центр поддержки предоставит вам лучший клиентский опыт!