Полное руководство по Google Workspace

Инструменты Google Workspace помогают отдельным работникам и командам любого размера по всему миру легко сотрудничать и получать быстрый доступ к необходимой информации.

В этом блоге мы хотели бы подробно рассмотреть, как приложения Google Workspace могут ускорить развитие вашего бизнеса.

Gmail

Gmail — это безопасная электронная почта без рекламы, где вы можете общаться в чате, совершать голосовые звонки или видеозвонки, а также оставаться в курсе работы над проектом с общими файлами и задачами.

Пользовательский адрес электронной почты

• Имея профессиональный адрес электронной почты в вашем домене @yourcompany согласно названию вашей компании, вы можете завоевать доверие клиентов.

Надежные интеграции

• Интегрируясь с другими приложениями Google, Gmail позволяет вам общаться с коллегами через Google Meet или Google Chat, отправлять приглашения в Календарь, добавлять действие в свой список задач — все это и многое другое вы можете делать, не выходя из Gmail.

Умные предложения

• Чтобы помочь вам не отвлекаться от работы и решать простые задачи, Gmail предоставляет своим пользователям рекомендуемые действия, такие как умный ответ, умное написание, предложения по грамматике и подсказки, чтобы вы могли более эффективно использовать свое время.

Защита от угроз

• Модели машинного обучения Gmail блокируют более 99,9 % спама, фишинга и вредоносного ПО, которые не достигают пользователей Gmail.

Календарь

Календарь позволяет вам тратить меньше времени на планирование с помощью общих календарей, которые легко интегрируются с Gmail, Drive, Contacts, Sites и Meet.

Умное планирование встреч

• Вы можете быстро проверить доступность своих коллег, чтобы разумно организовать встречу.

Доступ с вашего ноутбука, планшета или телефона

• С помощью Календаря вы можете использовать мобильные приложения, оптимизированные для GWS, или синхронизироваться со встроенным Календарем вашего телефона, а также просматривать и редактировать свое расписание с телефона или планшета.

Drive (Диск)

Храните файлы, получайте к ним доступ в любое время с любого устройства и делитесь своими файлами в одном безопасном месте.

Гибкие возможности хранения

• Благодаря централизованному администрированию, предотвращению потери данных и Vault для Drive, вы можете легко управлять пользователями и общим доступом к файлам, чтобы соответствовать требованиям к данным. Используйте общие диски для хранения результатов работы вашей команды в безопасных и простых в управлении общих пространствах, чтобы каждый член вашей команды имел актуальную информацию.

Прогнозы искусственного интеллекта Google

• Искусственный интеллект Google прогнозирует и показывает то, что для вас важно, в режиме реального времени, распознавая важный контент, соавторов и события, используя такие функции, как быстрый доступ и улучшение поиска на основе машинного обучения.

Используйте меньше места на диске ПК/Mac

• Drive для ПК дает вам доступ к файлам прямо с вашего компьютера, не затрагивая дисковое пространство, поэтому теперь вы можете использовать меньше места на диске и выполнять потоковую передачу из облака.

Google Meet

Приложение Google Meet, входящее в состав Google Workspace, Google Workspace Essentials и Google Workspace for Education, обеспечивает безопасное подключение к видеоконференциям корпоративного уровня. Вы можете легко перейти к видеовызову из чата или вывести совместную работу над документами через Документы на новый уровень, подключившись по видеосвязи.

Полезный дизайн

• С помощью Google Meet, вы можете присоединяться к собраниям непосредственно из события календаря, приглашения по электронной почте или непосредственно из Gmail, независимо от того, присоединяетесь ли вы с компьютера, телефона или конференц-зала. Полезные функции, такие как живые субтитры, режим слабого освещения и шумоподавление, делают встречи более продуктивными.

Легко просматривать и планировать свои встречи.

• Можно просмотреть все запланированные на день собрания и присоединиться к собранию одним касанием прямо из мобильного приложения Gmail или специального приложения Meet.

Высокий уровень защиты и безопасности

• Google Meet доверяют компании по всему миру. Он предоставляет пользователям безопасную инфраструктуру, встроенную защиту и глобальную сеть, которую Google использует для защиты вашей информации и защиты вашей конфиденциальности.

Meet Hardware (Оборудование для Meet)

• Google Meet Hardware — это простое в использовании, управлении и развертывании масштабируемое аппаратное решение для Google Meet. Вы можете подключиться к любому конференц-залу или пространству одним щелчком мыши.

Docs (Документы)

Docs — это идеальное решение для создания и редактирования документов в режиме реального времени с автоматическим сохранением для лучшей совместной работы или самой простой индивидуальной работы.

Сотрудничество в режиме реального времени

• С Документами легко работать с коллегами или партнерами в одном документе, просматривать изменения, общаться через встроенный чат и задавать вопросы в комментариях.

Включены все популярные типы файлов

• Вы можете импортировать свои документы, чтобы сделать их мгновенно редактируемыми в Документах, включая файлы форматов Microsoft Word, PDF, .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt или .html.

Неограниченная история изменений

• Вы можете отслеживать все изменения, внесенные в ваши документы при сохранении предыдущих версий, но они не учитываются в вашем хранилище.

Sheets (Таблицы)

Google Таблицы позволяют вам сотрудничать с кем угодно, в любое время и в любом месте, обеспечивая безопасность вашей информации и предоставляя необходимые функции для гибкости вашей работы.

Лучший способ сотрудничать

• С Таблицами вы можете легко добавлять соавторов к проектам, видеть изменения по мере их появления, получать уведомления об изменениях, пока вас нет, и общаться с коллегами в одном и том же документе. Все изменения автоматически сохраняются по мере их внесения, как в Документах. Вам также не следует беспокоиться о правильной версии файла, поскольку Таблицы полностью совместим с файлами Microsoft, поэтому вы можете работать одновременно в Excel и Sheets.

Быстро получайте информацию

• Таблицы позволяют всем сотрудникам организации находить ценные сведения о данных, предоставляя все инструменты, необходимые для анализа и визуализации данных. Ускорение формул экономит время и уменьшает количество ошибок, отображая нужные формулы по мере ввода с помощью искусственного интеллекта Google. Connected Sheets позволяет анализировать миллиарды строк данных BigQuery в Таблицах без знания SQL. Таким образом, вы можете легко анализировать данные сразу из нескольких источников.

Безопасность корпоративного уровня

• С Таблицами ваш контент постоянно защищен одной из самых передовых инфраструктур безопасности в мире. Можно управлять разрешениями на уровне отдельных лиц, групп или доменов, а также использовать средства предотвращения потери данных для обеспечения безопасности конфиденциальных данных.

Slides (Презентации)

С помощью этого инструмента, вы можете сотрудничать со своими товарищами по команде в создании презентаций с автоматическим сохранением и одновременной работой для неограниченного количества людей.

Редактирование в режиме реального времени

• Как мы уже говорили, возможна совместная работа над одной презентацией в режиме реального времени. Кроме того, вы можете контролировать, кто получает разрешение на редактирование, просмотр или добавление комментариев.

Простые в дизайне слайды

• Вы можете дополнить свои презентации видео, изображениями, рисунками и анимациями, а также выбрать нужный шаблон из предложений Slides.

Google Чат

Google Chat и Spaces помогают командам эффективно сотрудничать, от личных сообщений до групповых бесед. Безопасно связывайтесь со всеми, с кем вы работаете, и выведите групповую работу на новый уровень с помощью общего чата, файлов и задач.

Все ваши сообщения в одном месте

• Вы можете использовать чат прямо в Gmail или как отдельное приложение, чтобы использовать один канал для общения и хранить там все свои сообщения. Вы также можете создать пространство для своих товарищей по команде, чтобы начать тематическое обсуждение и поделиться идеями о каком-либо проекте.

Получите максимум от Google Workspace

• Вы можете использовать Chat и Spaces для беспрепятственной совместной работы над контентом с Google Docs, Sheets и Slides. С легкостью находите прошлые разговоры или файлы с помощью мощного поиска Google, а боты и интеллектуальные предложения помогут вам связаться с участниками встречи и быстрее сделать все, что требуется.

Вы можете использовать инструменты Google Workspace как для личных, так и для корпоративных нужд. Эти приложения определенно ускорят и улучшат ваши рабочие процессы и, соотвественно, повысят вашу производительность.