Zabezpečení dat: Proč byste měli věnovat pozornost ochraně své databáze

Většina společností za poslední dva roky změnila způsob podnikání v případě nouze, přešla na hybridní model nebo zcela přešla na práci na dálku. V tom spěchu nebyl čas přemýšlet o tom, jak ochránit svá data a spolehlivě migrovat informace. Nyní, když uplynul dostatek času na přizpůsobení se nové realitě světa, musí lídři trhu přehodnotit svou pracovní strategii a přehodnotit své obvyklé pracovní návyky v zájmu společnosti a jejích zaměstnanců. 

Podle Economist Impact 75 % respondentů uvedlo, že do 3 let bude hybridní pracovní model samozřejmostí. P

Práce na digitálních platformách, stejně jako na internetu, již dávno vytlačila obvyklou představu o pracovišti. Ať už doma nebo v kanceláři, jde spíše o dodržování určitých zásad a pravidel, která je nutné dodržovat z důvodu bezpečného přenosu informací. 

S tímto přístupem k práci je první věcí, na kterou musíte myslet, bezpečnost firemních dat. Podívejme se na příklad proč. Polovina vašich zaměstnanců pracuje mimo kancelář a drží se modelu práce na dálku. Tito zaměstnanci přitom k práci využívají vlastní zařízení, která nejsou zabezpečena. Notebooky a další zařízení nabízená společností mohou zaručit bezpečnost a být vybavena pokročilejší technologií šifrování. Proto je důležité vybavit své zaměstnance firemní technikou v každém případě a při jakémkoliv pracovním modelu.

Potřebu zabezpečení dokládají statistiky – podle průzkumu společnosti Entrust z roku 2021     20 % vedoucích firem trpí úniky dat. I domácí Wi-Fi síť vašich zaměstnanců může ovlivnit bezpečnost dat. Nezabezpečená síť je hlavní příčinou úniku dat. 

S ohledem na všechna výše uvedená rizika je důležité pochopit, jaké kroky můžete podniknout na cestě k ochraně informací vaší společnosti. 

Zabezpečení cloudu

Před několika lety bylo hlavní složkou zabezpečení připojení a přenosu dat přes VPN. Nyní světoví obchodní lídři stále častěji volí cloudovou technologii, která poskytuje kompletní zabezpečení přenosu dat odkudkoli na světě. 

Přístup k datům je nyní mnohem snazší prostřednictvím prohlížečů, jako je Chrome. To zase zaměstnancům usnadní přístup k informacím a pro přístup k informacím nebudou muset instalovat další ovladače nebo zařízení. 

Zásady nulové důvěry

Zásady nulové důvěry, neboli BeyondCorp, jsou výsledkem nedávného vývoje společnosti Google. Principem BeyondCorp je distribuce řízení přístupu z perimetru sítě konkrétním uživatelům. Zároveň musí být každý uživatel při připojování k síti autentizován, což dále zvyšuje bezpečnost připojení. Pozitivní dopad bude mít i na bezpečnost stahování souborů, otevírání aplikací atd.

Kultura bezpečnosti

Zvyšování bezpečnosti firmy není důležité jen na technické úrovni, ale také při práci s týmem. Zaměstnanci musí chápat, jak velkou prioritou by měla být bezpečnost společnosti. 

Bezpečnostní politika je pouze tak účinná, jak často společnost aktualizuje své zásady ochrany osobních údajů. Podle zprávy z roku 2022 25 % společností neaktualizovalo své zásady ochrany osobních údajů více než tři roky. Při aktualizaci bezpečnostních protokolů se vedoucí pracovníci společností konfrontují s potřebami a požadavky svých zaměstnanců, což také poskytuje příležitost zajistit lepší pracovní prostředí.

Dalším důležitým způsobem, jak svým zaměstnancům vštípit kulturu bezpečnosti, je přizvat externí odborníky, aby vedli školení. Můžete také dát svým zaměstnancům několik hodin pracovního času, aby si problematiku prostudovali sami. 

Týmové přátelství

Buďte loajální k tomu, co vaši kolegové dělají během pracovního dne. Nemusíte sledovat každé jejich kliknutí. Zaměstnanci si mohou dovolit poslouchat podcasty, audioknihy nebo hudbu během pracovní doby a neměli byste sledovat každý jejich pohyb online. To může vyvolat nedůvěru ve vaši společnost a zhoršit bezpečnostní problém, pokud nějaký existuje. 

Mnohem efektivnější je stanovit si náklady a hranice předem během úředních hodin a připravit plán pro případ úniku informací. Vyškolte své zaměstnance a naučte se jim důvěřovat, a pak už bezpečnost nebude tak velký problém.

Zvažte své kroky předem

Přechod na hybridní provozní model nebyl pro mnoho společností snadný a my tomu rozumíme. Ale také musíme pochopit, že toto je současná realita naší doby a musíme se jí přizpůsobit. 

Náklady na zabezpečení jsou nyní důležitější než kdy jindy a vyžadují zvláštní pozornost. Proto vám doporučujeme, abyste využili pomoci Cloudfresh ke zlepšení kvality vaší práce a zabezpečení dat vaší společnosti. Tým Cloudfresh je jedinečným odborným centrem pro Google Cloud, Zendesk a Asana. Pro tyto produkty vám můžeme poskytnout následující služby: 

• Přizpůsobení;
• Rozvoj;
• Integrace;
• Školení
• Licence;
• Podporu.

Naši specialisté vám pomohou optimalizovat vaši IT infrastrukturu, vyvinout integrace pro lepší interoperabilitu systémů a pomohou vytvořit zcela nové struktury a procesy pro vaše týmy, zatímco naše centrum podpory vám poskytne tu nejlepší zákaznickou zkušenost!

Spojte se se společností Сloudfresh