Bezpieczeństwo danych: Dlaczego warto zadbać o ochronę swojej bazy danych
W ciągu ostatnich kilku lat większość firm musiała błyskawicznie zmienić sposób prowadzenia biznesu, przechodząc na model hybrydowy lub całkowitą pracę zdalną. W tym pośpiechu często brakowało czasu na refleksję nad tym, jak skutecznie chronić dane i bezpiecznie przenosić informacje do sfery cyfrowej. Dziś, gdy minęło już wystarczająco dużo czasu na adaptację do nowej rzeczywistości, liderzy rynkowi rewidują swoje strategie i dotychczasowe nawyki — wszystko po to, by zapewnić bezpieczeństwo organizacji oraz jej pracownikom.
Z badania Economist Impact wynika, że aż 75% respondentów uważa, iż w ciągu najbliższych 3 lat praca hybrydowa stanie się standardem.
Korzystanie z platform cyfrowych i internetu na dobre zmieniło nasze postrzeganie miejsca pracy. Niezależnie od tego, czy pracujemy w domu, czy w biurze, kluczowe staje się przestrzeganie określonych polityk i zasad, które gwarantują bezpieczny przepływ informacji.
Przy takim podejściu do obowiązków zawodowych priorytetem musi być ochrona danych firmowych. Przyjrzyjmy się konkretnemu przykładowi. Jeśli połowa Twojego zespołu pracuje zdalnie i wykorzystuje do tego prywatny sprzęt, narażasz firmę na spore ryzyko. Służbowe laptopy i urządzenia mobilne gwarantują znacznie wyższy poziom ochrony, ponieważ są wyposażone w zaawansowane technologie szyfrowania. Dlatego niezależnie od przyjętego modelu pracy, warto wyposażyć pracowników w profesjonalne narzędzia firmowe.
Potrzebę wzmocnienia zabezpieczeń potwierdzają statystyki — według badania Entrust z 2021 roku, aż 20% liderów biznesu boryka się z problemem wycieku danych. Nawet domowa sieć Wi-Fi pracownika może wpłynąć na poziom bezpieczeństwa — niezabezpieczone łącze to jedna z głównych przyczyn incydentów.
Mając na uwadze powyższe zagrożenia, warto zrozumieć, jakie kroki możesz podjąć już teraz, aby skutecznie chronić zasoby informacyjne swojej firmy.
Bezpieczeństwo w chmurze
Jeszcze kilka lat temu fundamentem bezpieczeństwa było przesyłanie danych przez połączenia VPN. Dziś liderzy biznesowi coraz częściej stawiają na technologie chmurowe, które zapewniają kompleksową ochronę transferu informacji z dowolnego miejsca na świecie.
Dostęp do danych stał się znacznie prostszy dzięki przeglądarkom takim jak Chrome. Ułatwia to pracownikom korzystanie z zasobów firmy bez konieczności instalowania dodatkowych sterowników czy konfiguracji sprzętowych.
Polityka Zero Trust: Nowoczesne podejście do ochrony
Polityka zerowego zaufania (Zero Trust), znana również jako BeyondCorp, to nowoczesne rozwiązanie opracowane przez Google. Zasada działania BeyondCorp polega na przeniesieniu kontroli dostępu z obrzeży sieci bezpośrednio na konkretnych użytkowników. Każda osoba musi przejść proces autoryzacji przy każdym połączeniu, co drastycznie podnosi poziom bezpieczeństwa. Takie podejście pozytywnie wpływa również na ochronę podczas pobierania plików czy uruchamiania aplikacji.
Kultura bezpieczeństwa: Dlaczego edukacja zespołu ma znaczenie
Wzmocnienie ochrony firmy to nie tylko kwestie techniczne, ale przede wszystkim praca z ludźmi. Pracownicy muszą rozumieć, że bezpieczeństwo organizacji jest absolutnym priorytetem, który dotyczy każdego z nich.
Skuteczność polityki bezpieczeństwa zależy bezpośrednio od regularności jej aktualizacji. Według raportu z 2022 roku od Envoy, aż 25% firm nie odświeżyło swoich zasad ochrony prywatności od ponad trzech lat. Kiedy kadra zarządzająca aktualizuje protokoły bezpieczeństwa, wychodzi naprzeciw potrzebom i wymaganiom swoich pracowników, co stwarza okazję do budowania lepszego, bardziej stabilnego środowiska pracy.
Innym skutecznym sposobem na zaszczepienie kultury bezpieczeństwa jest zaproszenie zewnętrznych ekspertów do przeprowadzenia profesjonalnych szkoleń. Dobrym pomysłem jest również wygospodarowanie dla zespołu kilku godzin czasu pracy na samodzielne zgłębienie tego tematu.
Relacje w zespole: Zaufanie jako fundament współpracy
Bądź wyrozumiały dla tego, co Twoi koledzy robią w ciągu dnia pracy. Nie musisz śledzić każdego ich kliknięcia. Pracownicy mogą przecież słuchać podcastów, audiobooków czy muzyki podczas wykonywania zadań, a ciągłe monitorowanie ich aktywności online jest zbędne. Takie działanie może budować brak zaufania do firmy i tylko pogorszyć sytuację, gdy faktycznie pojawi się problem z bezpieczeństwem.
Znacznie skuteczniejszym rozwiązaniem jest wcześniejsze ustalenie jasnych zasad i granic obowiązujących w godzinach pracy oraz przygotowanie planu działania na wypadek wycieku informacji. Szkol swoich pracowników i naucz się na nich polegać — wtedy kwestie bezpieczeństwa przestaną być źródłem nieustannego stresu.
Zaplanuj swoje działania z wyprzedzeniem: Dlaczego warto działać teraz
Przejście na hybrydowy model pracy nie było łatwe dla wielu firm — doskonale to rozumiemy. Musimy jednak zaakceptować fakt, że jest to obecna rzeczywistość, do której należy się dostosować.
Inwestycje w bezpieczeństwo są dziś ważniejsze niż kiedykolwiek i wymagają szczególnej uwagi. Dlatego zachęcamy do skorzystania ze wsparcia Cloudfresh, oficjalnego partnera Google Cloud Premier, aby podnieść jakość pracy i wzmocnić ochronę danych w Twojej firmie.
Nasi specjaliści pomogą Ci zoptymalizować infrastrukturę IT, wdrożą integracje usprawniające współpracę systemów oraz wesprą w tworzeniu zupełnie nowych struktur i procesów dla Twoich zespołów. Nasze centrum wsparcia zadba przy tym o najwyższą jakość obsługi klienta!
