(Méně zjevné) způsoby, jak využít Asana v marketingovém řízení projektů

Pojďme rovnou na to.

Podle skutečného výzkumu založeného na důkazech vám projektový management pro marketing pomocí Asana dává příležitost zažít:

• 22 % narůst produktivity napříč marketingovými týmy.
• 50 % zrychlení produkce kampaní.

V tomto článku se podíváme na Asana a jisté techniky projektového řízení z poněkud neobvyklé perspektivy, jejímž cílem je představit vám několik věcí, které můžete dělat s PM softwarem udělat z marketingového hlediska.

Pěkně popořádě

Správa kampaně může být složitá a časově náročná. Existuje mnoho prvků, které je třeba koordinovat, termíny, které je třeba dodržovat, a zúčastněné strany, které je třeba splnit. Asana může být cenným nástrojem pro organizaci toho všeho.

Nejprve položte základy. Než vůbec otevřete Asana, definujte účel své kampaně. Čeho chcete dosáhnout? Je to zvýšení prodeje, zvýšení povědomí o značce nebo generování potenciálních zákazníků? Jakmile si stanovíte své cíle, identifikujte své cílové publikum a určete, jak budete měřit úspěch. Může to být mimo jiné návštěvnost webových stránek, zapojení na sociálních sítích nebo míra konverze.

Začněte vytvořením specializovaného projektu pro vaši kampaň v Asana. Bude to vaše centrální místo pro všechny věci související s kampaněmi. Aby bylo vše přehledné, uspořádejte úkoly do sekcí jako „Plánování“, „Provedění“ a „Analýza“ (můžete si samozřejmě vymyslet vlastní). Rozdělte velké úkoly na menší, snadno proveditelné kroky. Například místo „Vytvářejte obsah na sociálních sítích“ jej rozdělte na „Zkoumejte populární témata“, „Pište poutavé titulky“ a „Navrhujte vizuály“.

Kromě toho přidělujte úkoly členům týmu a ujistěte se, že každý zná svou roli. Pro zajištění dynamiky projektu a optimální alokace zdrojů stanovte dosažitelné termíny pro každý úkol nebo fázi. Klíčem je stanovení priorit; zaměřit se na úkoly, které přímo přispívají k celkovým cílům projektu a mají největší potenciální dopad.

💡Profesionální tip: Použijte funkci prioritizace Asana k vizuálnímu zvýraznění důležitých úkolů. Pokud určité úkoly závisí na tom, že ostatní jsou dokončeny jako první, použijte funkci závislosti k vytvoření jasného pracovního postupu. Například návrhářský tým musí dokončit vizuály, než může copywriter začít vytvářet příspěvky na sociálních sítích.

Nezapomeňte na vlastní pole Asana, abyste zůstali organizovaní a sledovali pokrok svého úsilí vyplývajícího z projektového řízení pro marketing. Můžete například vytvořit vlastní pole pro sledování financí pro každý úkol; tak budete moci snadno sledovat výdaje a zůstat v rozpočtu.

Vytváření ICP a BP

Přestože Asana není speciálně navržena pro vytváření podrobných profilů zákazníků a osobností kupujících, můžete efektivně strukturovat informace v rámci projektů a úkolů a zachytit tak podstatné detaily.

Uspořádejte svůj pracovní prostor Asana

1. Vytvořte specializovaný projekt: Určete projekt pro „Profily zákazníků a Osobnost kupujících“. Bude to sloužit jako kontrolní věž nad vašim publikem.
2. Založte sekce: Rozdělte projekt na sekce „Profil ideálního zákazníka“ a „Osobnost kupujícího“.
3. Vytvořte úkoly: V každé sekci vytvořte úkoly představující různé zákaznické segmenty nebo konkrétní osoby.

Zachyťte základní informace

• Použijte vlastní pole: Přidejte k úkolům vlastní pole pro zachycení konkrétních podrobností o každém profilu nebo osobě, například:
  • Demografické údaje (věk, pohlaví, lokalita, příjem, vzdělání)
  • Psychografie (zájmy, hodnoty, životní styl)
  • Chování (online návyky, nákupní vzorce, výzvy)
  • Cíle a problémové body
  • Motivace a překážky
• Připojte dokumenty: Nahrajte podrobné profily, výzkumná data nebo vizuální reprezentace jako přílohy k úkolům.
• Použijte popisy: Použijte popisy úkolů k poskytnutí úžeji zaměřených informací o každém profilu nebo osobě.
• Projektový management pro marketingové týmy: Pozvěte do projektu příslušné členy týmu a přiřaďte jim úkoly, které je třeba zadat a zkontrolovat.

Měli byste také zvážit použití myšlenkových map nebo diagramů k vizuálnímu znázornění cest zákazníků, rozhodovacích procesů nebo vztahů mezi osobami. Asana se přesně pro tento účel integruje s nástroji jako Miro.

Dalším dobrým nápadem je vytváření standardizovaných šablon pro profily zákazníků a osobnosti kupujících, aby byla zajištěna konzistence a efektivita, natož aby se proces v budoucnu výrazně urychlil.

V rozpočtu a přesně načas

Mediální a obsahové plány jsou další částí projektového managementu pro marketing, který je díky Asana lepší. Pokud se vám podaří efektivně využívat zobrazení Kalendáře, můžete si znovu představit svůj distribuční proces.

Vytvořte vyhrazený projekt

Jak jste pravděpodobně již uhodli, vytvoření specializovaného projektu pro plánovače marketingových projektů je prvním krokem. Dejte mu jasný a popisný název, například „Kalendář obsahu 2024“. V popisu projektu nastíňte své celkové cíle a záměry. Chcete-li svůj obsah uspořádat efektivně, nastavte sekce pro kategorizaci různých typů obsahu. Můžete mít například sekce pro blogové příspěvky, sociální média a e-mailové kampaně.

Definujte své úkoly

Jakmile vytvoříte strukturu projektu, je čas definovat své úkoly. Každý obsah, ať už je to blogový příspěvek, aktualizace na sociálních sítích nebo skript videa, by měl mít svůj vlastní úkol. Přiřaďte termíny pro vytvoření, schválení a publikování obsahu, abyste zachovali časovou osu. Určete, kdo je zodpovědný za jednotlivé úkoly přiřazením členů týmu. Chcete-li zajistit hladký pracovní postup, identifikujte všechny závislosti mezi úkoly. Před publikováním může být například nutné dokončit korekturu. Nakonec vytvořte vlastní pole pro sledování základních informací o každém aktivu, jako je typ obsahu, platforma a cílové publikum.

Využijte zobrazení kalendáře

Chcete-li vizualizovat svůj rozvrh obsahu, přepněte do zobrazení Kalendáře Asana. Poskytne vám přehled o tom, kdy je plánován každý obsah. Funkce drag-and-drop umožňuje snadno přeplánovat obsah podle potřeby. Chcete-li odlišit různé typy obsahu nebo platforem, použijte barevné kódování. Pro pravidelně naplánovaný obsah, jako jsou měsíční zprávy o pokroku na Medium, využijte funkci opakujících se úkolů Asana.

Zvýrazněte hodnotu, kterou přinášíte

Zatímco (ještě jednou!) Asana není vyhrazeným návrhářským nástrojem, jako jsou tabule nebo specializovaný software, její strukturu řízení marketingových projektů lze efektivně přizpůsobit tak, aby obsahovala prvky Value Proposition Canvas.

Pochopení Value Proposition Canvas

Pojďme si rychle zrekapitulovat základní součásti VPC:

1. Bolestivé body zákazníků: Co zákazníka frustruje.
2. Zisky zákazníků: Co si zákazník přeje.
3. Zákaznické úkoly: O co se snaží.
4. Hodnotová nabídka: Odpověď vašeho produktu nebo služby.

Sekce Hodnotové nabídky může obsahovat produkty a služby (co nabízíte), uvolnění od “bolesti “(jak vaše nabídka zmírňuje bolestivé body) a tvůrce zisků (jak vaše nabídka vytváří zisky).

Strukturování vašeho projektu v Asana

• Vytvořte specializovaný projekt: Pojmenujte ho „Plátno hodnotové nabídky“.
• Založte sekce: Vytvořte sekce pro každou základní složku plátna:
  • Bolestivé body zákazníků
  • Zisky zákazníků
  • Zákaznické úkoly
  • Hodnotová nabídka
• Vytvořte úkoly: V každé sekci vytvořte úkoly pro zachycení konkrétních informací. Například v části „Bolestivé body zákazníků“ vytvořte úkoly pro různé překážky, které se snaží překonat.
• Použijte vlastní pole: Použijte vlastní pole k zachycení podrobných informací v rámci každého úkolu. Například v části “Zákaznické úkoly“ můžete mít vlastní pole pro typ úkolů, důležitost a frekvenci.
• Připojte dokumenty: Nahrajte data z výzkumu, rozhovory se zákazníky nebo vizuální reprezentace jako přílohy k úkolům.
• Spolupracujte a komentujte: Povzbuďte členy týmu, aby přispívali a diskutovali o nápadech v rámci projektu.

💡Profesionální tip: Použijte prioritní funkci Asana k hodnocení důležitosti zákaznických zakázek, bolestí a zisků. Pamatujte: Asana může pomoci strukturovat informace, ale skutečná hodnota spočívá v hloubce výzkumu a porozumění vašim zákazníkům.

Jaké jsou zisky pro naši organizaci?

Pro efektivní měření a optimalizaci vaší kampaně je nezbytné vytvořit systém pro sledování marketingových projektů a analýzu výkonu. Asana může sloužit jako základ pro tento systém, ale pro získání komplexního přehledu je výhodné jej integrovat se specializovanými analytickými nástroji. Chcete-li spravovat více propojených kampaní, vytvořte portfolia, abyste získali perspektivu na vysoké úrovni. Následně definujte propracované KPI v souladu s cíli vaší kampaně a vypracujte kalkulační vzorce pro kvantitativní metriky.

Chcete-li zachytit relevantní datové body pro každý KPI, použijte vlastní pole Asana a poté nastavte sestavy pro vizualizaci výkonu a identifikaci trendů. Kromě toho by Asana mohla být integrována s analytickými platformami (vzpomeňte si na Tableau), aby se shromáždila komplexní data, korelovala data Asana s externími metrikami pro holistický pohled na výkon kampaně. Kombinace projektového řízení společnosti Asana pro marketingové schopnosti s dobře strukturovaným rámcem KPI vám umožní získat přehled, přijímat informovanější rozhodnutí, optimalizovat strategie k dosažení cílů vaší kampaně a otočit se, pokud věci půjdou špatně.

Začínáme s projektovým řízením pro marketing

V neposlední řadě s integrací externích spolupracovníků, Licence Asana se stává mocným nástrojem pro řízení složitých projektů zahrnujících více zúčastněných stran. Kromě toho nástup generativní umělé inteligence nabízí nové možnosti pro vytváření a dolaďování kampaní na základě dat.

Jak si to tedy užít? Nejprve se rozhodněte o cenový plán Asana. Až tam budete, spojte se s Cloudfresh. Jsme implementačním partnerem Asana, který nabízí širokou škálu profesionálních služeb, speciální slevy a podmínky, flexibilní možnosti plateb a podporu AI – vše co dělá marketingovou práci skutečně fungující. Pokud si chcete objednat PoC a vidět, jak by Asana mohla vylepšit vaše pracovní postupy, neváhejte vyplnit formulář níže.