Nahrazení tabulek – nové řešení pro řízení úkolů

Loňský rok se ukázal být pro mnoho společností přelomový. Většina týmů byla v nouzovém režimu a přešla na vzdálenou spolupráci, po které vyvstala řada konkrétních problémů: jak zůstat v kontaktu s kolegy i na dálku a jak sledovat to, co vaši zaměstnanci dělají. I nyní, v roce 2021, společnosti nadále fungují na dálku, v kanceláři nebo v hybridním režimu.

Z tohoto důvodu Asana připravila řadu způsobů, jak zůstat v kontaktu se všemi svými zaměstnanci, ať už si zvolí jakýkoliv způsob práce.

Případ Discovery Digital

Než společnost Discovery Digital začala používat Asanu k podpoře projektů TLC, Animal Planet a Food Network, všechny týmové projekty byly psány do tabulek a všechny úkoly byly uloženy v poště. Výsledkem je, že úkoly jsou ztraceny, některé dokonce zmizí, stavy zůstávají nesrozumitelné a produktivita obecně se hodně snížila. Změnou stavu úkolu v tabulkách se mohl tvar tabulky úplně změnit.

Poté, co společnost začala používat Asanu, byl tým schopen dále využívat všechny nástroje, které používaly dříve, včetně pošty v Outlooku. Než společnost začala používat Asanu, byly přehlíženy důležité úkoly a nebylo možné efektivně sledovat produktivitu ostatních zaměstnanců. Společnost dokonce najala dodavatele, aby usnadnila dokončení projektů. Nyní je vše jasné a maximálně transparentní. Je snazší sledovat podnikání ostatních členů týmu, když jsou všichni na stejné stránce. 

Případ Dr. Martens

Před nástupem do Asany tato mezinárodně uznávaná značka obuvi řídila projekty uvnitř tabulky. Stejně jako v předchozím příkladu společnost nebyla schopna sledovat své úkoly a posloupnost projektů. Další nevýhodou je, že oddělení společnosti nemohou vzájemně komunikovat. Členové marketingového oddělení nevěděli, kdy naplánovat schůzky pro jiná oddělení a jak propojit svou práci s prací designérů.

Asana umožnila transparentně sledovat práci každého ze zaměstnanců společnosti Dr. Martens. Samotné úkoly lze tedy automaticky přiřadit projektantovi projektu, který je za úkol zodpovědný.

Showpo Case

Společnost strávila spoustu času vytvářením identických úkolů v nepohodlných tabulkách, kde zpravidla některé informace jednoduše zmizely nebo se posunuly. Po připojení Asany dokázala Showpo vytvořit šablony s úkoly, které budou automaticky vyplněny. Tým tedy netráví více času, který byl dříve věnován vyplňování tabulky, Asana automatizuje proces vytváření opakujících se úkolů.

Díky schopnosti vytvářet šablony zvýšila společnost svou produktivitu a zlepšila efektivitu tím, že eliminuje opakující se úkoly pro tým.

Christian Dior Case

Další důležitou výhodou, se kterou se módní společnost seznámila poté, co začala používat Asanu, je schopnost zobrazit stavy úkolů na různých úrovních. To umožňuje přístup k datům o práci jak pro hlavní oddělení, tak i konkrétně pro management.

Nyní může společnost zaznamenat všechny naléhavé pracovní problémy na jednom místě. Vedoucí konkrétních oddělení jsou si vědomi aktuálních úkolů a šéfové vidí stav úkolů obecně.

Optimalizujte svou práci na jednom praktickém místě

Nyní je načase odklonit se od konceptu používání tabulek jako pracovního plánu. Nechte používání tabulek na účetním oddělení a všechny pracovní úkoly, projekty, schůzky atd. přeneste do Asany. Potřebujete s tím pomoci? Kontaktujte Cloudfresh – jedinečné centrum odborných znalostí pro Google Cloud, Zendesk a Asana. U těchto produktů vám můžeme poskytnout následující služby: 

• Přizpůsobení;
• Rozvoj;
• Integrace;
• Školení;
• Licence;
• Podpora;

Naši specialisté vám pomohou optimalizovat vaši IT infrastrukturu, vyvinout integrace pro lepší interoperabilitu systému a pomohou vytvořit zcela nové struktury a procesy pro vaše týmy, zatímco naše centrum podpory vám poskytne nejlepší zákaznickou zkušenost!

Spojte se se společností Сloudfresh