Cloud blog – Nové funkce týmu s Asana Flow

Nové funkce týmu s Asana Flow

Hlavním cílem Asany je, aby práce ve společnostech byla co nejflexibilnější a nejpohodlnější pro každého zaměstnance. Smazání hranic spolupráce mezi odděleními je primární odpovědností platformy projektového řízení. To je důvod, proč nám Asana poskytuje novou sadu funkcí Asana Flow, navrženou tak, aby poskytovala snadnou koordinaci mezi jednotlivci a odděleními ve společnosti. 

V dnešní realitě může být dosažení stejného cíle ve velké společnosti komplikovaným procesem. Oddělení se zabývají svými vlastními povinnostmi a zároveň mají své vlastní funkce a nástroje, se kterými mohou pracovat. Existuje tedy mezifunkční práce na projektu. 

Asana Flow poskytuje flexibilitu, což znamená schopnost jasně připravit společný plán úkolů pro všechna oddělení nebo pro jednotlivce ve společnosti a budovat pracovní postupy od začátku do konce s pečlivým zvážením každého kroku. 

 

Nastavte si svůj pracovní postup krok za krokem pomocí Builderu 

Dokončování úkolů napříč různými odděleními ve společnosti může být problematické, zejména proto, že různá oddělení používají pro práci různé nástroje, předpisy a dokumentaci. Manažeři musí být zároveň připraveni řídit pracovní postupy na dálku. Koordinace více projektů napříč více odděleními vyžaduje na platformě nástroj bohatý na funkce. 

Asana zohledňuje potřeby velkých společností a vytvořila nástroj Workflow Builder. Je to nástroj typu point-and-click. Workflow Builder vám dává možnost budovat a vizualizovat pracovní postup krok za krokem a s více odděleními ve společnosti. Vytvářejte a vizualizujte celé pracovní postupy a zapisujte podrobnosti. 

Další výhodou nástroje Workflow Builder je, že můžete používat běžné nástroje a integrace, jako je Slack, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Zoom a další známé nástroje, na které jste v Asaně zvyklí. 

Použijte ty nejlepší šablony pro opakovanou práci 

Máte již šablony na platformě Asana, které byly použity dříve a které jsou vždy relevantní? Nyní si představte, že máte celou knihovnu se šablonami pro práci a úkoly, které jste sestavili vy nebo jiné skvělé mozky ve vaší společnosti. S knihovnou je můžete používat znovu a znovu a uložit je na jedno pohodlné místo. Příjemný bonus: nyní můžete používat šablony vytvořené nejen ve vaší společnosti, ale také šablony od předních organizací, které také používají Asana. 

Potřebujete začít s prací nebo projektem od nuly? Pak použijte šablony z knihovny, které mohou vdechnout nový život vaší práci a poskytnout vám osvědčené postupy pro práci v Asaně. 

 

Uspořádejte si pracovní zátěž pomocí funkce Doma 

Pro produktivní začátek dne vám Asana doporučuje začít s funkcí Doma. Toto je nová karta na postranním panelu, kde můžete vidět všechny své aktuální úkoly a projekty a také to, s kým budete komunikovat. Na této kartě se také můžete spojit s kolegy a dozvědět se o nejnovějších aktualizacích. Karta Domů vám poskytne 360° pohled na vaše aktuální úkoly a projekty a také vám ukáže lidi, se kterými právě komunikujete. Karta Domů se stále vylepšuje a Asana plánuje v blízké budoucnosti integrovat nové funkce, které budou rozlišovat mezi osobními a projektovými úkoly.

 

Kontrolujte své pracovní procesy pomocí Universal Reporting 

Vrátíme-li se k problému práce na projektech napříč více odděleními najednou, musíte vidět úplný přehled pracovního postupu. S tím vám může pomoci nástroj Universal Reporting, všestranná funkce, která vám poskytne zprávu o práci v rámci jednoho nebo více oddělení. Zde se můžete podívat na produktivitu svého týmu z technického hlediska a najít slabá místa. Můžete také vidět, jak se váš pokrok pohybuje v reálném čase. Universal Reporting lze použít jako hotovou pracovní zprávu, takže je snadné jej nahrát z platformy. Zatímco dříve jste museli strávit jeden až několik dní vytvářením zpráv o průběhu, nyní můžete zprávu získat do hodiny. 

 

Vyzkoušejte Asana Flow v akci

Používáte Asana aktivně nebo se teprve chystáte upgradovat na platformu pro řízení projektů? Pak můžete získat pomoc od týmu Cloudfresh, kde vám odborníci Asana pomohou s instalací nebo konfigurací nových funkcí. 

Tým Cloudfresh je jedinečným odborným centrem pro Google Cloud, Zendesk a Asana. Pro tyto produkty vám můžeme poskytnout následující služby: 

  • Přizpůsobení;
  • Rozvoj;
  • Integrace;
  • Školení;
  • Licence;
  • Podpora;

Naši specialisté vám pomohou optimalizovat vaši IT infrastrukturu, vyvinout integrace pro lepší interoperabilitu systémů a pomohou vytvořit zcela nové struktury a procesy pro vaše týmy, zatímco naše centrum podpory vám poskytne tu nejlepší zákaznickou zkušenost! 

 

Další publikace