Cloud Блог – Asana Flow – нові можливості для ваших команд

Asana Flow – нові можливості для ваших команд

Головна мета Asana – зробити командну роботу максимально гнучкою та зручною для кожного співробітника. Стерти межі співпраці між відділами – основне завдання платформи управління проектами. Asana надає нам новий набір функціоналу Asana Flow, створений для надання легшої координації між командами ваших співробітників.

У сьогоднішніх реаліях досягти єдиної мети у великій компанії може бути непросто. Різні департаменти займаються своїми функціональними обов’язками, при цьому вони обов’язково мають свій список пріоритетів та інструменти для роботи. Впровадження процесів якісної кросс-функціональної роботи над проектами – важливий пріоритет сучасного динамічного бізнесу в цифрову епоху.

Asana Flow надає вам в першу чергу гнучкість, а значить і можливість чітко планувати загальний фронт завдань для всіх команд усередині компанії, так і для віддалених співробітників. Вибудовуйте робочі процеси від початку до кінця, з деталізацією кожного етапу.

 

Вибудовуйте ваш робочий процес поетапно з Builder

Найчастіше різні департаменти використовують різні інструменти, регламенти та документації для своєї роботи, при цьому менеджери повинні бути готові до управління робочими процесами. Для координації кількох проектів у межах кількох відділів потрібний багатофункціональний інструмент.

Asana бере до уваги потреби великих компаній та створила інструмент Workflow Builder. Це інструмент, створений за принципом point-and-click. Workflow Builder дає можливість вибудовувати та візуалізувати робочий процес поетапно та при взаємодії декількох відділів компанії. Створюйте та візуалізуйте цілі робочі етапи та прописуйте в них деталі, щоб нічого не проґавити.

Ще одна перевага інструменту Workflow Builder полягає в тому, що ви можете використовувати звичні для вас інструменти та інтеграції, наприклад, Slack, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Zoom та інші.

 

Використовуйте найкращі шаблони для повторної роботи

У вас на платформі Asana є шаблони, які використовувалися раніше і які для вас актуальні? А тепер уявіть, що у вас з’явиться ціла бібліотека з шаблонами для роботи та завдань, які колись склали ви чи інші блискучі уми вашої компанії. За допомогою бібліотеки ви зможете використовувати їх знову і знову під час створення нових завдань та проектів, а також завжди зберігати їх під рукою. Приємний бонус: тепер ви можете використовувати шаблони, створені не тільки всередині вашої компанії, але й шаблони від провідних організацій, які також використовують Asana.

Потрібно розпочати роботу чи проект з нуля? Тоді використовуйте шаблони з бібліотеки, які можуть вдихнути нове життя у вашу роботу та нададуть вам найкращу практику в Asana.

 

Регулюйте робоче навантаження за допомогою функції Home

Для продуктивного старту дня Asana пропонує вам почати з функції Home. Це нова вкладка на бічній панелі, в якій ви зможете бачити всі свої актуальні завдання та проекти, а також з ким проходитиме взаємодія. Ви також можете зв’язатися з колегами в цій вкладці та дізнатися про останні оновлення. Віджет Home надасть вам огляд на 360 градусів, а також покаже вам колег, з якими ви зараз взаємодієте. Вкладка Home все ще удосконалюється, і найближчим часом Asana планує інтегрувати нові функції, які дозволять розмежовувати особисті та проектні завдання.

 

Контролюйте робочі процеси за допомогою Universal Reporting

Повертаючись до управління складних проектів, що вимагають залучення кількох команд відразу, вам необхідно бачити докладний огляд робочого процесу. У цьому вам може допомогти інструмент Universal Reporting – функція, яка надасть вам звіт у межах однієї чи кількох команд. Тут ви можете подивитися на продуктивність своєї команди у технічному розрізі та знайти слабкі місця. Також ви можете бачити, як рухається прогрес із завдань у режимі реального часу. Звіт Universal Reporting можна використовувати як готовий звіт про виконану роботу, тому його можна легко вивантажувати з платформи. Якщо раніше для створення звітів потрібно було витрачати від одного до декількох днів, то зараз ви можете отримати розгорнутий звіт протягом години.

 

Спробуйте Asana Flow у дії

Ви активно використовуєте Asana або тільки збираєтеся перейти на платформу для керування проектами? Тоді ви можете звернутися за допомогою в команду Cloudfresh, де фахівці з Asana допоможуть вам встановити або настроїти нові функції.

Команда Cloudfresh – єдиний центр експертизи Google Cloud, Zendesk і Asana. За цими продуктам ми можемо надати вам:

  • Налаштування;
  • Розробку;
  • Iнтеграцію;
  • Навчання;
  • Ліцензію;
  • Підтримку.

Фахівці нашої компанії допоможуть оптимізувати вашу IT інфраструктуру, розробити інтеграції для кращої взаємодії систем, а також допоможуть створити повністю нові структури і процеси для команд, в той час, як наш центр підтримки забезпечить вам кращий клієнтський досвід! 

 

Інші публікації