Jira vs. Asana: nejlepší nástroj pro řízení práce

Dva oblíbené projektové nástroje, dva lídři v oblasti řízení a pouze jeden ideální nástroj pro vaši práci v roce 2022. Asana a Jira jsou dlouhodobě lídry mezi ostatními nástroji pro práci s projekty. Oba mají vysoké hodnocení a skvělé recenze, ale jen jeden nástroj je pro vaši firmu ten pravý.

V tomto článku porovnáme dvě platformy pro správu projektů a necháme vás, abyste se sami rozhodli, který nástroj je pro vaši práci vhodnější. Pojďme na to.

Přehled Asana vs. Jira

Při čtení tohoto článku již možná tyto dva nástroje znáte. Nebudeme tedy zabíhat do podrobností a povrchně si připomeneme hlavní funkce nástrojů Asana a Jira. Již dříve jsme porovnali dvě platformy pro správu (Asana vs. Monday), takže pokud se rozhodujete mezi více platformami pro správu, doporučujeme se podívat.

Při pohledu do budoucna musíme věnovat pozornost hlavním vlastnostem platforem:

• Asana je v obou případech dražší než Jira. Připravte se tedy na velký cenový rozdíl mezi Asana vs Jira. Je však také třeba říci, že Asana nabízí více funkcí.
• Pokud vybíráte nástroj pro správu projektů pro malou firmu, doporučujeme vám podívat se blíže na Jiru, protože bezplatný plán nabízí všechny potřebné funkce pro tým do 10 lidí. Přesto byste měli zvážit, zda vám všechny funkce tarifu vyhovují.
• Z hlediska funkčnosti vítězí Asana, která poskytuje více funkcí a vlastností než Jira.

Vraťme se však k přehledu platforem a začněme Jirou.

Stručný přehled softwaru pro řízení projektů Jira

Jira je nástroj pro plánování úkolů, který byl vytvořen především pro odborníky v technické oblasti. Pokud tedy pracujete v softwarovém týmu, pak je Jira ideální pro všechny vaše potřeby. Jedná se o flexibilní nástroj, který je navíc vytvořen na principu desky Kanban s mírně omezenou funkčností. Když už mluvíme o omezeních, je třeba zmínit, že Jiru bude problematické používat pro marketing. Při vývoji softwaru však tento nástroj svou práci odvede dokonale. Můžete například snadno sledovat nové aktualizace ve své práci, plánovat nové úkoly nebo sledovat svůj postup.

Pokud jde o vizuální složku nástroje Jira, jedná se o pracovní plochu s kartami úkolů. Úkoly můžete přesouvat, měnit nebo upravovat přímo na platformě. Jira vám také nabízí možnost využívat existující cestovní mapy, které vám pomohou vytvořit si ucelený obrázek o vašem pracovním postupu v jednotlivých fázích.

O systému Jira byste měli uvažovat také v případě, že je vaší prioritou práce se zpětnou vazbou od zákazníků.

Obecně je Jira platforma s minimalistickým designem a základními funkcemi: máte k dispozici nástěnky, na kterých můžete pracovat, možnost vytvářet v nich úkoly a také možnost zobrazovat úkoly v kalendáři a vytvářet “roadmapy”. Vše je maximálně jednoduché a přímočaré.

Některé nevýhody práce s Jirou

Pokud jste v oblasti platforem pro správu projektů nováčkem, může pro vás být problémem integrace jiných nástrojů s Jirou. Samotný proces vyžaduje předchozí učení a seznam možných platforem pro integraci je omezený.

Také pokud si vyberete nástroj pro velké společnosti, pak může Jira výrazně omezit vaše možnosti. Například nebudete moci v systému Jira spravovat všechna oddělení najednou. Omezené funkce vám neumožní sledovat práci s obsahem, vést diskuse ihned v rámci úkolu a spravovat kalendář.

Stručný přehled softwaru pro správu projektů Asana

Zatímco Jira je nástroj pro řešení úžeji zaměřených projektů, Asana vám dává neomezené možnosti pro správu projektů na jakékoli úrovni. V Asaně můžete spravovat celou firmu a všechna oddělení a můžete mezi nimi bezproblémově komunikovat.

Na rozdíl od Jiry má Asana intuitivnější design a rozhraní. I když jste s těmito nástroji nikdy předtím nepracovali, hned přijdete na to, jak je používat. To je jedna z výhod této platformy pro správu projektů, protože strávíte mnohem méně času zaškolováním nových zaměstnanců. Přesto se některé funkce platformy vyplatí naučit, než s ní začnete pracovat.

Hlavní jednotkou práce v aplikaci Asana je úkol. Začínáte vytvořením projektu, jinými slovy nástěnky. Na ní vytváříte karty s úkoly, které můžete spravovat, jak se vám zlíbí: měnit prioritu, přidat odpovědnou osobu, nastavit termíny nebo uvést datum zahájení práce, přikládat k nim dokumenty, dopisovat si na nich s kolegy a mnoho dalšího. Jak vidíte, Asana nijak neomezuje vaše akce, pokud jde o flexibilitu. Proto je tento projektový nástroj vhodný pro jakoukoli oblast práce, od vývojového oddělení až po osobní nástěnku s poznámkami.

Další důležitou výhodou před Jirou je, že Asana poskytuje snadný přístup ke všem integracím. To znamená, že můžete snadno připojit platformy, jako je Microsoft Office 365, Dropbox, Google Workspace, Salesforce, Zapier, Slack, Everhour nebo dokonce samotná Jira. Integrace vám nezaberou mnoho času, ale ušetří vám naopak spoustu času, když budete mít přístup z pracovního prostoru do Messengeru a naopak.

Má Asana nějaké nevýhody? Pokud budeme tuto otázku posuzovat na základě recenze bezplatné verze platformy, pravděpodobně ne. Připravte se ale na to, že v bezplatném plánu můžete připojit pouze 15 lidí z vašeho týmu. Pokud se budeme bavit o nevýhodách platformy, pokud jde o placené tarify, pak se někomu může zdát, že jedinou nevýhodou je jejich cena. Tu však lze snadno vysvětlit velkým rozdílem v počtu funkcí platformy ve srovnání s Jirou. Více informací o tarifech Asany a nákladech na připojení se dozvíte, když zanecháte žádost na našich webových stránkách.

Co je lepší, Jira nebo Asana?

Pokud jste ještě nenašli odpověď na tuto otázku, pojďme si ji shrnout: Jira je vhodnější pro malé týmy, které se zaměřují na vývoj softwaru nebo jiné technické projekty; Asana je vhodná pro velké společnosti, jejichž oddělení potřebují spolupracovat. Za pozornost stojí také funkčnost obou platforem, která v tabulce vypadá následovně:

Abyste se mohli správně rozhodnout, můžete se také poradit s konzultanty společnosti Cloudfresh, kteří vám poradí s instalací a funkčností.

Tým Cloudfresh je jedinečným centrem odborných znalostí pro služby Google Cloud, Zendesk a Asana. Pro tyto produkty vám můžeme poskytnout následující služby:

• Přizpůsobení;
• Vývoj;
• Školení;
• Licence;
• Podpora.

Naši specialisté vám pomohou optimalizovat vaši IT infrastrukturu, vyvinou integrace pro lepší interoperabilitu systémů a pomohou vytvořit zcela nové struktury a procesy pro vaše týmy, zatímco naše centrum podpory vám poskytne ty nejlepší zákaznické zkušenosti!

Spojte se se společností Сloudfresh