Asana vs Trello: Nástroje pro řízení projektů

Pokud jde o práci na rozsáhlém projektu, měl byste si vybrat ten správný nástroj, který pokryje všechny vaše potřeby. A protože se čtete právě tento článek, znamená to, že se snažítě rozhodnout mezi jedním z těchto dvou nástrojů: Trello a Asana. Níže si oba nástroje blíže přiblížíme a porovnáme, abychom Vám pomohli přijít na to, který nástroj pro správu byste si měli vybrat.

Níže shromáždíme všechny výhody a nevýhody těchto dvou platforem a zjistíme, která z nich je pohodlnější a která bude odvádět svou práci lépe. 

Asana

Asana je nástroj pro práci na projektech, jejichž úkoly se nevejdou do jednoduchého zápasiníku. S touto platformou pro řízení projektů budete moci delegovat, sdílet, přidělovat a dokončovat své úkoly. Asana se na první pohled může zdát jako velmi chytrý a komplexní nástroj pro práci s projekty, ale jakmile ji trochu pochopíte, už bez ní nebudete chtít začínat svůj pracovní den. 

Pro Asanu je hlavní jednotkou práce úkol. Můžete vytvořit úkol, podúkoly, spojit je do jedné skupiny nebo sloupce, nastavit termíny pro úkol a přiřadit zodpovědnou osobu. Můžete si také sami vytvořit nástěnky a záložky, na kterých budou samostatné skupiny úkolů. To je užitečné pro celou společnost, protože můžete vytvořit neomezený počet záložek v závislosti na vašich odděleních/týmech. Tento nástroj pro správu může snadno koexistovat s marketingem, designem, cílením a bude schopen vytvářet úkoly např. pro obchodní oddělení. Jinými slovy, je to jako jakýsi ekosystém, kde je vše propojeno – úkoly lze vytvářet pro více lidí najednou, stejně jako zmínit kteréhokoliv ze členů jednotlivých oddělení/týmů. 

Pokud jde o řízení úkolů ve velkých společnostech, kde se nachází mnoho zaměstnanců a oddělení, Asana je nepřekonatelná. Tento nástroj ve skutečnosti odvádí vynikající práci ve své povinnosti řízení úloh. To lze také posoudit jednoduše zobrazením funkčnosti. 

Platforma pro správu úkolů nabízí nástroje, jako jsou:

• Časová osa – pro vizuální sledování, kolik času zbývá na dokončení úkolu a také jaké další úkoly mohou narušovat jeho dokončení;
• Universal Reporting – tento nástroj bude pravděpodobně užitečný spíše pro projektové manažery. S ním můžete snadno vidět celkový obrázek o průběhu procesu;
• Ovládací panely jsou nejdůležitějším místem v nástroji. Zde se odehrává všechna hlavní „kouzla“, protože zde žijí vaše úkoly. V dashboardech můžete vytvářet, upravovat, aktualizovat a obecně sledovat průběh projektu. 

Asanu milují především marketéři, protože jejich práce se skládá z velkého množství malých a rozličných úkolů. Právě tento nástroj Vám pomůže vyrovnat se s cílem a následně zjednodušit a optimalizovat pracovní postup. 

Stručný přehled Trello

Abyste pochopili, jak Trello funguje (pokud jste ho nikdy nepoužívali), představte si elektronickou verzi Kanban Board. Přesně tak, Trello funguje přesně na tomto principu. Nedávno tento nástroj byl koupen společností, která nabízí vlastní nástroj Jira, a mnoho uživatelů tyto dvě platformy často porovnávalo. Nicméně stejně jako Asana i Jira poskytuje více funkcí. Co tedy platforma Trello nabízí? 

Trello je snadno použitelná platforma, která se více zaměřuje na správu celých projektů. Svědčí o tom pouze tři hlavní jednotky ovládání – deska, karta s úkolem a sloupce. Zadáním úkolu vytvoříte kartu, na které se budou odehrávat veškeré diskuse o úkolu. Tuto kartu můžete přesouvat ve sloupcích podle toho, v jaké fázi se váš úkol nachází. Sloupky můžete kombinovat do desek, které lze pojmenovat v závislosti na projektu. Všechno je jednoduché. 

V této platformě bude pro management obtížnější vidět celkový obraz termínů, ale snadno zjistíte, kdo je za co zodpovědný. Přestože Trello využívají jak firmy, tak jednotlivci, pro práci ve velké firmě se tento nástroj příliš nehodí. Jak se váš personál rozrůstá, správa Trello a sledování úkolů se bude stávat obtížnější, takže nakonec stejně budete muset přejít na jinou, větší platformu. 

Další vlastnosti

Pojďme si nyní obě platformy v obecné rovině srovnat ať zjistíme, která platforma je pohodlnější.

Trello je nástroj, který je založen na softwaru Kanban, takže můžete snadno vidět svůj pokrok z postranní čáry v plném rozsahu. Můžete také kontrolovat jednotlivé úkoly, sledovat pracovní proces, ale pokud navýšíte počet zaměstnanců ve firmě, nebude používání tohoto manažerského nástroje příliš komfortní. 

Asana má na rozdíl od Trello širší funkčnost a pohodlnější správu pro velký tým. S platformou Asana můžete sledovat pokrok na časové ose, přesouvat se mezi kartami oddělení a shrnout všechny analýzy a shrnutí do velké zprávy. Tato platforma také poskytuje širokou škálu funkcí ve formě značek, komentářů a integrací. 

Pokud v tuto chvíli porovnáme obě platformy, pak samozřejmě vyhrává Asana, protože její funkčnost je mnohem rozmanitější. S Asanou také můžete provádět širší pracovní postupy než s Trello. 

I když Asana může trochu složitá kvůli komplexnějšímu ceníku, který Trello pozbývá. Pojďme se proto nyní blíže podívat na to, jak funguje cenová politika těchto dvou manažerských platforem. 

Asana 

Ceník Asany je rozdělen do čtyř různých plánů: Basic, Premium, Business a Enterprise. Každý z plánů má svou vlastní sadu funkcí a každý je k dispozici v demo verzi. 

První plán je zdarma a má omezené funkce. Můžete tak vytvořit účet pro 15 účastníků, ale zároveň budete mít k dispozici jen pár funkcí. 

Prémiový plán stojí 10 $ na člena za roční platbu. Obchodní náklady 25 USD na účastníka podléhají platbě za rok a náklady na Enterprise pro velkou společnost musí být projednány s manažery. Za zmínku také stojí, že při měsíční platbě bude cena pro každého účastníka mnohem vyšší. 

Trello 

Ceny Trello jsou mnohem nižší a přehlednější. První plán, který je zdarma, nabízí uživatelům následující funkci: K programu můžete připojit neomezený počet uživatelů, ale funkčnost zůstane omezená. 

Další plán se nazývá Business Class a stojí 10 $ na uživatele měsíčně, pokud je účtován ročně. A posledním plánem, jelikož jsou pouze tři, je Enterprise, který stojí 17 dolarů na uživatele. Ano, ceník Trello je nižší, ale nezapomeňte, že funkčnost platformy je mnohem omezenější než u Asany. 

Spolupráce

Nyní se také podívejme, kolik lidí můžete zapojit do jednotlivých platforem pro správu. 

Asana poněkud omezuje schopnost přilákat velké množství lidí. V bezplatné zkušební verzi můžete do svého týmu pozvat ne více než 15 lidí. Zároveň je omezena i paměť využití dat. S plánem Asana Advanced můžete použít maximálně 100 MB na soubor, bez ohledu na váš plán předplatného. 

Trello je v tomto bodě mírně před Asanou a nabízí 250 MB na soubor. Také můžete zapojit neomezený počet zaměstnanců i na bezplatný tarif, což je jasná výhoda. 

Závislosti mezi úkoly 

Také stojí za zvážení přítomnost tak důležité vlastnosti, jako jsou závislosti mezi úkoly. Jedná se o druh blokátorů, které lze nainstalovat pro konkrétní úkol. Funguje to takto: pokud máte nějaký úkol, který ostatním brání v dokončení, nebudete moci začít nové úkoly, dokud tyto „blokátory“ nedokončíte. Taková funkce snadno demonstruje prioritu, což pomůže správně přidělit čas. 

Asana poskytuje tuto funkci v nastavení pro každý úkol. To trochu zjednodušuje pracovní postup, zvláště když všechny vaše úkoly na sobě závisí. Tato funkce je dostupná pouze v placeném plánu.  

Trello naopak takovou funkci neposkytuje, za což v této sekci dostává mínus.

Uživatelský rozhraní

Trello je vyrobeno na principu “sticky board”, takže mluvit o snadném použití je zde zjevně zbytečné. Pokud potřebujete týmu vysvětlit, jak tento nástroj funguje, s největší pravděpodobností by vám to zabralo jen 10 minut. Je to opravdu snadno použitelná platforma, která vás rychle zprovozní. 

Asana je trochu náročnější na správu, a tak poskytuje vlastní levý panel, kde v rychlém vyhledávání snadno najdete ten správný nástroj nebo úkol. Vysvětlení fungování platformy novému personálu vám tedy zabere o něco méně než hodinu. 

Pokud tedy oba programy porovnáme, bude verdikt smíšený: Trello je vhodné pro ty, kteří chtějí rychle začít pracovat s malým týmem, zatímco Asana je vhodná spíše pro velké společnosti s mnoha zapojenými prostředky. 

Integrace 

Pokud jde o integraci, vítězí obě platformy. Asana i Trello poskytují integraci s více než 100 nástroji. Mezi nimi najdete nástroje jako Slack, InVision, Dropbox, Salesforce, Hubspot a Google. Nastavení integrací je snadné a jednoduché, takže v tomto bodě vítězí obě platformy. 

Co je tedy lepší, Asana nebo Trello?

Po průzkumu je těžké říci, který software je lepší. Každá platforma má své výhody a nevýhody, proto se vyplatí spolehnout se na své vlastní potřeby. Pokud máte například malý tým technických vývojářů s jednoduchými úkoly a projekty, pak je Trello určitě pro vás. Tento nástroj je také ideální pro vás, pokud nemáte čas školit nové zaměstnance. 

Asana se naopak lépe hodí pro velké týmy s různorodými úkoly. Je to skvělý nástroj pro marketingové nebo prodejní firmy. S Asanou můžete rychle a jednoduše vidět úplný obraz o tom, co se děje ve společnosti, stejně jako snadno optimalizovat svůj pracovní postup a dovést všechny své projekty k dokonalosti. Můžete také zapomenout, jaké to je zmeškat termíny. Všechny úkoly budou dokončeny včas díky časové ose platformy a rychlé možnosti označit kolegy. Pokud máte stále pochybnosti o plánu Asana, můžete se kdykoli obrátit na podporu Cloudfresh – jediné centrum odborných znalostí pro Google Cloud, Zendesk, GitLab a Asana. Pro tyto produkty vám můžeme poskytnout:

•  Přizpůsobení;
•  Rozvoj;
•  Integraci;
•  Školení;
•  Licence;
•  Podporu.

Naši specialisté vám pomohou optimalizovat vaši IT infrastrukturu, vyvinout integrace pro lepší interoperabilitu systémů a pomohou vytvořit zcela nové struktury a procesy pro vaše týmy, zatímco naše zákaznické centrum vám poskytne tu nejlepší podporu!

Spojte se se společností Сloudfresh