Cloud Блог – Asana vs Trello: выбираем инструмент для управления проектами

Asana vs Trello: выбираем инструмент для управления проектами

Когда дело доходит до командной работы над большими проектами, вы начинаете выбирать подходящий инструмент, чтобы покрыть все ваши запросы. И хорошо, если вы определитесь хотя бы с двумя альтернативами. Но если вы читаете эту статью, значит, вы уже примерно знаете, какие функции вам нужны и вам осталось только выбрать один из инструментов.

В этой статье мы хотим сравнить две наиболее распространенные программы для проект-менеджмента – Asana и Trello. Сейчас мы расскажем обо всех плюсах и минусах этих двух платформ и разберемся, какая из них более удобна и которая лучше справится со своей задачей.

 

Короткий осмотр Asana

Asana – это инструмент для работы с проектами, задачи которых не помещаются в простом блокноте. С этой платформой управления проектами вы сможете делегировать, разделять, назначать и выполнять ваши задачи. С первого взгляда может показаться, что Asana – это достаточно сложный инструмент для работы с проектами, но стоит в ней немного разобраться, и вы уже не сможете начинать без нее свой рабочий день.

Для Asana главная единица работы – это задача. Вы можете создавать задачи, подзадачи, объединять их в одну группу или столбец, устанавливать дедлайны для задач и назначать ответственных. Вы можете также самостоятельно создавать борды и вкладки, на которых будут отдельные группы задач. Это удобно для всей компании, потому что вы можете создавать огромное количество вкладок в зависимости от потребностей ваших команд. В этом инструменте управления легко могут помещаться маркетинг, отдел дизайна, отдел рекламы, а также сможет создавать задачи отдел продаж. Другими словами, это экосистема, где все взаимосвязано – задачи могут создаваться и назначаться на несколько человек сразу, а также есть возможность добавлять кого-либо из членов команды. 

Когда дело касается управления задачами в крупных компаниях, где много сотрудников и отделов — Asana вне конкуренции. Этот инструмент действительно прекрасно справляется со своим долгом управления задачами. Такой вывод можно сделать, просто ознакомившись с его функционалом.

Платформа для управления задачами предлагает такие инструменты, как:

  • Таймлайн — чтобы наглядно видеть, сколько времени остается для выполнения задания, а также какие другие таски могут мешать его выполнению;
  • Universal Reporting – этот инструмент будет полезен руководителям проектов. С его помощью можно легко увидеть общую картину процесса;
  • Дашборды – самое важное место в программе. Здесь происходит вся основная «магия», потому что именно здесь живут ваши задачи. В дашбордах вы можете создавать, редактировать, обновлять и следить за прогрессом проекта.

Asana особенно любят маркетологи, потому что их работа заключается в большом количестве мелких и непохожих друг на друга задач. Этот инструмент управления поможет максимально упростить и оптимизировать рабочий процесс.

 

Краткий обзор Trello

Чтобы понять, как работает Trello (если вы никогда его не использовали) представьте себе электронный вариант Kanban Board. Это действительно так, Trello работает именно по такому принципу. Недавно инструмент приобрела компания, владеющая Jira, и многие пользователи часто сравнивали эти две платформы. Но, как и Asana, Jira предоставляет более широкий функционал. Что тогда является платформой для управления Trello?

Trello это простая в использовании платформа, которая больше ориентирована на управление целыми проектами. Об этом свидетельствуют только три основные единицы управления – доска, карта с заданием и столбцы. Устанавливая задание, вы создаете карту, в которой будут проходить все обсуждения задачи. Эту карту вы можете перемещать в столбцах в зависимости от того, на каком этапе ваша задача. Столбы можно объединять в доски, которые можно выделить в зависимости от проекта. Всё просто.

В этой платформе для менеджмента уже будет сложнее увидеть всю картинку дедлайнов, зато легко узнать, кто за что ответственен. Хотя Trello используют как компании, так и частные лица, но этот инструмент очень подходит для работы в крупной компании. Когда ваш персонал становится все больше, управление Trello и отслеживание задач становится все труднее, так что в конечном счете, вам все равно придется перейти на другую, более функциональную платформу.

 

Другие функции

Чтобы узнать, какая платформа все-таки более удобна, давайте проведем общее сравнение.

Trello это инструмент, сделанный по принципу программного обеспечения Kanban, поэтому вы сможете наблюдать за прогрессом со стороны в полном объеме. Вы также можете контролировать отдельные задачи, ознакомиться с процессом работы, но если у вас увеличится количество работников в компании, пользоваться этим инструментом для управления вам будет уже некомфортно.

Asana в отличие от Trello имеет более широкий функционал и более удобное управление для большого коллектива. С платформой Asana вы можете отслеживать прогресс на временной шкале, переключаться между вкладками разных отделов и сводить всю аналитику в отчеты. Эта платформа предоставляет широкий функционал в виде тегов, комментариев и интеграций.

Если сравнивать две платформы на этом этапе, то побеждает, конечно, Asana, потому что ее функционал намного разнообразнее. Также с Asana вы можете проводить более масштабные рабочие процессы, чем у Trello.

В то же время Asana, в отличие от Trello, требует более тщательного выбора нужного вам тарифа. Поэтому сейчас давайте рассмотрим подробнее как устроенная ценовая политика этих двух платформ.

 

Ценовая политика Asana 

Ценовая политика Asana делится на четыре плана: Basic, Premium, Business и Enterprise. Каждый план имеет свой набор функций и каждый доступен в демоверсии.

Первый план бесплатный и имеет ограниченные функции. Таким образом, вы сможете создать кабинет для 15 участников, но при этом вам будут доступны лишь некоторые функции.

План Premium стоит 10$ за одного участника при условии годовой оплаты. План Business стоит 25$ за одного участника при условии годовой оплаты. Стоимость плана Enterprise, наиболее подходящего крупным компаниям, необходимо обсуждать с менеджерами. Следует также заметить, что при оплате помесячно цена за каждого участника будет намного выше.

Ценовая политика Trello 

Цены Trello гораздо понятнее. Первый план также бесплатный, предлагает пользователям подключать к программе огромное количество пользователей, но функционал останется ограниченным.

Следующий план называется Business Class и стоит 10$ за пользователя за месяц, если платить сразу за год. Последний план – Enterprise стоит 17$ за пользователя. Да, ценовая политика у Trello ниже, но не стоит забывать, что и функционал у платформы более ограничен, сравнивая с Asana.

 

Коллаборации

Давайте рассмотрим количество людей, которые можно привлечь в каждую из платформ для управления проектами.

Asana несколько ограничивает возможность привлечения большого количества участников. В бесплатной пробной версии вы можете пригласить в свою команду не более 15 человек. При этом объем съема данных также ограничивается.
В расширенном плане Asana можно использовать не более 100 МБ на файле вне зависимости от тарифного плана.

Trello в этом пункте опережает Asana и предлагает 250 МБ на файле и позволяет привлекать неограниченное количество участников на бесплатном плане.

 

Зависимости между задачами 

Также следует рассмотреть наличие такой важной функции, как зависимость между задачами. Это своего рода блокеры, которые можно устанавливать для той или иной задачи. Работает это так: если у вас есть какое-либо задание, препятствующее выполнению других, вы не сможете начать новые задания, пока не выполните задания-блокеры. Такая функция легко показывает приоритетность, которая поможет верно распределять время.

Asana предоставляет такую функцию в настройках каждого задания. Это немного упрощает рабочий процесс, особенно когда все ваши задачи зависят друг от друга. Такая функция доступна только в платном плане.

Trello, напротив, такую функцию не предоставляет, за что в этом разделе получает минус.

Пользовательский дизайн 

Как уже сказали ранее, Trello сделано по принципу доски с липучками, поэтому говорить о простоте использования здесь будет лишним. Если вам понадобится объяснить команде, как работает этот инструмент, скорее всего вам понадобилось бы всего 10 минут. Это действительно простая в использовании платформа, позволяющая быстро перейти к работе.

Asana имеет отличия в управлении. Приложение имеет панель управления в левой части экрана, где быстро можно найти нужный инструмент или задачу. Соответственно, на объяснение принципов работы платформы новому члену команды требуется чуть больше времени.

В качестве вывода, если сравнивать две программы, вердикт будет неоднозначным: Trello подойдет тем, кто хочет быстро начать работать с маленькой командой, а Asana больше подойдет для крупных компаний с привлечением многих ресурсов.

 

Интеграция 

В вопросе интеграции обе платформы выиграют. И Asana и Trello предоставляет интеграцию с более чем 100 инструментами. Среди них: Slack, InVision, Dropbox, Salesforce, Hubspot и инструменты Google. Настройка интеграции легко и просто на обеих платформах.

 

Выводы: Asana или Trello?

Каждая платформа имеет свои преимущества и минусы, поэтому следует опираться на потребности ваших команд и масштаб вашего бизнеса. К примеру, если у вас маленькая команда технических разработчиков с несложными задачами и проектами, тогда вам подойдет Trello. Также этот инструмент вам подойдет, если у вас нет времени для обучения нового персонала.
Asana лучше подойдет для больших команд с разносторонними задачами. Это отличный инструмент для маркетинга или бизнеса, нацеленного на продажу. С Asana вы можете увидеть полную картину происходящего с процессами компании без особого труда, а также легко оптимизировать свое рабочее время и привести в порядок все ваши проекты. Вы также можете избежать ошибочно забытых дедлайнов. Все задачи будут выполняться вовремя благодаря функции таймлайна платформы и быстрой возможности тянуть коллег. 
Если у вас остались сомнения по поводу тарифного плана Asana, вы всегда можете обратиться за поддержкой в компанию Cloudfresh — единый центр экспертизы Google Cloud, Zendesk и Asana. По этим продуктам мы можем предоставить вам:

  • Настройку;
  • Разработку;
  • Интеграцию;
  • Обучение;
  • Лицензию;
  • Поддержку. 

Специалисты нашей компании помогут оптимизировать вашу IT инфраструктуру, разработать интеграции для лучшего взаимодействия систем, а также создать полностью новые структуры и процессы для команд, в то время, как наш центр поддержки обеспечит вам лучший клиентский опыт!