Тайм-трекинг в Asana: Что вам нужно знать

Зачем вообще нужен тайм-трекинг?

Тайм-трекинг предоставляет компаниям несколько преимуществ независимо от размера, количества сотрудников и проектов. Используя приложение для учета своего времени, вы можете:

1. Получить лучшие отчеты и аналитику, показывая, сколько времени сотрудники тратят на выполнение своих задач.
2. Повысить уровень производительности, более успешно планируя время.
3. Повысить детализацию вашего бюджета, убедившись, что вы платите за точный объем выполненной работы.
4. Позволить работникам быть более точными и ответственными в своих сроках
5. Повысить индивидуальную ответственность в рабочих процессах

Таким образом, функция отслеживания времени незаменима для эффективности вашего бизнеса, а также играет важную роль в способности ваших сотрудников продуктивно справляться с рабочей нагрузкой.

Свежее обновление: тайм-трекинг в Asana

В ноябре 2022 года команда Asana предоставила пользователям долгожданное обновление. Теперь вы можете оценить необходимое время для выполнения ваших задач и увидить реальное время, затраченное на них. Эта функция позволяет вам управлять ходом ваших проектов, эффективно планировать производительность вашей команды, проверять просроченные задачи и прогнозировать бюджет в целом.

Отслеживать время в Asana можно 2 способами: вручную или автоматически, используя специальные журналы для подсчета времени, затраченного на каждую задачу.

Активация тайм-трекинга в ваших проектах

1. Перейти к главному виду ваших задач
2. Нажать «Настроить» (1) в правом верхнем углу.
3. Выбрать «Тайм-трекинг» (2) из списка.

Реальное и прогнозируемое время

Чтобы лучше понять общую продолжительность задачи и сравнить ее с прогнозируемым временем при планировании прогресса вашей команды, вы можете настроить поля реального времени (Actual time) и прогнозируемого времени (Estimated time) для своего проекта, активировав тайм-трекинг, как мы объясняли выше.

Отчетность по тайм-трекингу

Вы можете использовать эту новейшую функцию для создания отчетов и анализа данных отслеживания времени с помощью информационных панелей Asana. Вы должны просто указать “Прогнозируемое время” (Estimated time) в качестве одного из ваших настраиваемых полей на информационных панелях.

1. Выбрать проект, который вы хотите проанализировать, в поле “Конкретные проекты” (Specific projects).
2. Выбрать поле “Исполнитель” (Assignee) на оси X.
3. Выберите поле ”Прогнозируемое время” (Estimated time) на оси Y.

Лучшие интеграции для отслеживания времени с Asana

Как уже упоминалось, новые функции тайм-трекинга в Asana теперь доступны только для лицензий Business и Enterprise. Тем не менее, мы расскажем вам о множестве интеграций для отслеживания времени, которые отлично работают с Asana. Они легко расширят функциональные возможности Asana, ответив на все потребности пользователей.

Поэтому, и спользуя план Asana Basic или Premium, вы можете воспользоваться преимуществами различных интеграций отслеживания времени. Давайте рассмотрим детальнее лучшие интеграции Asana для тайм-менеджмента.

Everhour + Asana

1. Никакой ручной работы не требуется: после того, как вы зарегистрируетесь в Evenhour, платформа автоматически синхронизирует все ваши проекты, так что вы сможете сразу начать отслеживать свое время.
2. Лучшая отчетность: Enerhour внимательно относится к каждому новому проекту, который вы добавляете в Asana, поэтому он будет автоматически помещаться в отчеты. Кроме того, как только вы измените название вашего текущего проекта, платформа увидит это и заменит его на новое в ваших отчетах.
3. После того, как вы интегрируете Asana и Everhour, в вашем интерфейсе Asana появится функция тайм-трекинга, что позволит вам управлять временем максимально точно.
4. И ещё отличные новости об отчетах: чтобы отчеты в Everhour были максимально понятными, вы можете использовать теги, настраиваемые поля и разделы из Asana при формировании своих дашбордов.

Tick + Asana

1. Легко импортируйте свои проекты из Asana в Tick.
2. Добавляйте задачи и подзадачи Asana в Tick автоматически.
3. Пользуйтесь самой свежей информацией: каждую ночь Tick будет проверять, есть ли у него все задачи в Asana для наиболее точного и актуального анализа времени.

TMetric + Asana

1. Вы можете сослаться на свой проект в Asana по прямой ссылке или использовать теги Asana для тайм-трекинга.
2. TMetric покрывает почти все запросы по отслеживанию времени, которые вы можете пожелать при работе с Asana.
3. Он интуитивно понятен: никакого дополнительного обучения не требуется.
4. Вы можете отслеживать свое время удобным для пользователя способом из любого места — с ноутбука или мобильного телефона.

Timely + Asana

1. С Timely вы можете увидеть все выполненные задачи для проектов Asana, как только вы укажите время.
2. Все выполненные задачи автоматически отображаются на временной шкале Timely Memory, даже если вы отметите сразу десять из них как выполненные.

Как мы видим, тайм-трекинг остается важной частью эффективности работы как для удаленной, так и для офисной работы. Новейшие функции управления временем Asana и хорошо известные интеграции с другими приложениями для учета рабочего времени помогут вам сделать ваши рабочие процессы максимально продуктивными и позволят вам создавать автоматизированные и понятные отчеты. Таким образом, вы можете посвятить большую часть своего рабочего времени стратегической работе.

Asana — отличный инструмент для управления проектами. Благодаря постоянным обновлениям и различным интеграциям, Asana может предложить пользователям любой подписки полный пакет функций для построения наиболее эффективных рабочих процессов. Вы можете узнать больше о функциях Asana и получить подробную информацию о ее преимуществах у специалистов Cloudfresh.

Будучи Asana Solutions партнером, мы являемся уникальным центром знаний о возможностях Asana. Наша команда сертифицированных специалистов может проконсультировать вас о характеристиках продукта, помочь выбрать подходящую лицензию в соответствии с вашими запросами, предложить обучение для вашей команды, а также обеспечить максимальную заботу и расширенную поддержку на каждом этапе вашей работы с инструментом по управлению работой Asana.

Свяжитесь с нами по ссылке ниже, чтобы прямо сейчас начать управлять своими рабочие процессы с помощью расширенных функций Asana и доступных интеграций, включая функцию тайм-трекинга!