Asana vs Notion: Který software pro správu projektů je lepší pro vaše potřeby

Cítili jste se někdy zahlceni množstvím úkolů ve vašem projektu? Samozřejmě, nejste v tom sami! Dnes může správa projektů připomínat řízení lodi na bouřlivém moři. Dva populární nástroje, Notion a Asana, mohou být vaším kompasem, který vás povede k efektivitě.

Oba slibují optimalizaci vašich pracovních procesů, zlepšení spolupráce v týmu a zvýšení produktivity. Ale otázka zní: který z nich nejlépe vyhovuje potřebám vašeho podnikání?

V tomto článku probereme Asana a Notion, abychom vám pomohli udělat správné rozhodnutí o tom, který nástroj vám nejlépe pomůže dosáhnout vašich cílů.

Jste připraveni? Pojďme se podívat na vhledy, které vám pomohou najít nejlepší možnost pro váš tým.

Co je Asana?

Asana je cloudová SaaS-platforma (software jako služba), která je navržena tak, aby pomáhala týmům v organizaci, sledování a správě jejich práce.

Založená v roce 2008 spoluzakladatelem Facebooku Dustinem Moskovitzem a bývalým inženýrem Google a Facebooku Justinem Rosensteinem, rychle se stala vedoucím nástrojem ve světě správy projektů. Základem Asany je možnost vytvářet úkoly, přiřazovat je členům týmu, nastavovat termíny a sledovat průběh v reálném čase.

Asana nabízí flexibilitu pro různé potřeby. Ať už máte jednoduchý seznam úkolů nebo řídíte složité projekty se stovkami úkolů, Asana se může přizpůsobit. Asana je vhodná jak pro malé týmy, tak pro velké společnosti, poskytuje nástroje pro optimalizaci práce. Navíc vysoká úroveň přizpůsobení umožňuje vytvářet pracovní procesy přizpůsobené konkrétním potřebám vašeho podnikání.

Co je Notion?

Notion je univerzální pracovní prostor, kde můžete psát, plánovat, spolupracovat a organizovat. V podstatě spojuje vaše každodenní pracovní programy. Spuštěný v roce 2013, je poměrně nováčkem ve světě správy projektů, i když rychle získal popularitu díky svému skvělému přístupu k organizaci.

Zbavte se roztržitých poznámek a aplikací! Notion kombinuje silný nástroj pro tvorbu poznámek se správou úkolů, organizací dat a plánováním projektů v jednom centrálním hubu. Vytvářejte jasné poznámky, kontrolní seznamy a dokumenty, nastavujte připomínky pro úkoly, vytvářejte vlastní wiki nebo databázi znalostí a dokonce vyvíjejte vlastní CRM – a to vše v Notion. Je to váš univerzální nástroj, kde můžete zůstat organizovaní a dosáhnout stanovených cílů.

Jednou z hlavních vlastností Notionu je použití “bloků”, které umožňují uživatelům vytvářet vlastní rozvržení. Vše, co vytvoříte v Notionu – poznámka, úkol, URL adresa nebo dokonce vložený soubor – je blok. Můžete je libovolně přesouvat, vkládat a organizovat.

Hlavně Notion nabízí několik šablon, které vám pomohou začít: od jednoduchých seznamů úkolů po složité databáze. Stejně jako Asana, tento software se integruje s řadou dalších nástrojů, což z něj činí centrální hub pro správu projektů.

Notion vs Asana: Detailní porovnání

Snažíte se rozhodnout mezi Notionem a Asanou? Nejste v tom sami! Porovnali jsme jejich funkce, abychom vám pomohli rozhodnout, který z nich je lepší pro váš podnik. Čtěte dál, abyste se dozvěděli více o těchto aplikacích a získali úplný přehled o nich.

1. Uživatelská přívětivost

Asana je známá svým čistým, intuitivním rozhraním. Nabízí různé režimy zobrazení, včetně seznamu, desky, časové osy a kalendáře. To umožňuje týmům vizualizovat svou práci tak, jak chtějí. Úkoly lze snadno vytvářet, přiřazovat a plánovat, a funkce přetažení umožňuje snadno určovat priority a přeřazovat úkoly.

Ačkoli jak Asana, tak Notion nabízejí funkce správy projektů, Notion je známý svým širším spektrem možností. Tato flexibilita poskytuje větší přizpůsobení, ale také může vést k strmější křivce učení, zejména díky unikátnímu “blokovému” systému.
Takže, Asana nebo Notion? Hladký a přátelský zážitek nebo maximální přizpůsobení? Volba je na vás!

2. Správa úkolů a projektů

Asana se stává vaším pohodlným asistentem, umožňujícím přiřazovat úkoly. Termíny se proměňují v přátelská připomenutí a můžete sledovat pokrok každého v různých formátech, například v seznamech pro rychlý přehled nebo na deskách pro vizualizaci pracovních procesů. Navíc úkoly mohou čekat na svou řadu, začínajíc pouze poté, co jiné byly dokončeny – žádné chaotické překrývání!

Notion používá jiný přístup, více jako obří nastavitelná deska. Vytváříte centrální hub úkolů, kde každý úkol je jako samolepka. Potřebujete seznam? Hotovo. Chcete desku s vizuálními vazbami? Snadné! Cítíte se kreativně? Přepněte na tabulku nebo dokonce kalendář. Na každé samolepce úkolu může být vše, co potřebujete, od poznámek po podúkoly, což z něj činí vaše informační centrum. A podobně jako barevné nitě spojující vaše nápady na desce, Notion umožňuje propojovat úkoly do složitých vztahů, udržujíc vše organizované a jasné.

3. Automatizace pracovního procesu

Asana chápe: jste zaneprázdněni a opakující se úkoly mohou odebírat váš drahocenný čas. Proto integrovali “Pravidla”. Představte si: úkol změní stav, a šup! Asana ho přesune do správné sekce, čímž vám ušetří klikání a mentální energii. Nebo úkol skončí v něčí kolonce? Asana ho přátelsky poklepe na rameno: “Hej, jsi na řadě!”.

V Notionu je přístup jiný. Chybí jim vestavěné možnosti automatizace, ale považují je za pohodlného společníka, který je vždy připraven na nové začátky. Spolupracují s nástroji jako je Zapier, umožňující vám vytvářet vlastní automatizace, které přizpůsobí realitu vašim potřebám. Potřebujete upozornění ve Slacku, že projekt narazil na překážku? Hotovo. Chcete, aby úkoly automaticky přibývaly do vašeho kalendáře ze seznamu úkolů Notionu? S Zapierem se Notion stává vaším hřištěm pro automatizaci, pokud jste připraveni vyhrnout si rukávy a projevit kreativitu.

4. Informační infrastruktura

Možná toto kritérium pomůže pochopit, co si vybrat – Asana nebo Notion?

Takže, informační infrastruktura Asany je zaměřena kolem úkolů. Každý úkol zde obsahuje popis, komentáře, přílohy, vlastní pole a podúkoly. Díky tomu můžete uchovávat veškeré potřebné informace na jednom místě. Úkoly jsou seskupeny do projektů a projekty do portfolií.

Notion nabízí ne méně flexibilní informační infrastrukturu. Využívá unikátní systém bloků. Je také možné vytvářet odkazy mezi stránkami, což umožňuje budovat složitou infrastrukturu ve stylu wiki.

5. Ukládání souborů

Představte si, že potřebujete soubor pro dokončení úkolu, ale je někde schovaný na vašem počítači nebo v náhodné cloudové složce. Asana vám umožňuje se tomu vyhnout, připojujíc soubory přímo k úkolům! Ať už je to z vašeho osobního počítače nebo z Google Drive, Dropboxu nebo jiných populárních služeb, vše zůstává pěkně propojené a přístupné. Všimněte si však, že Asana neposkytuje vlastní úložiště souborů, takže se musíte spolehnout na externí služby pro ukládání souborů.

Notion, na rozdíl od Asany, je více jako univerzální pracovní prostor. Můžete nahrávat a ukládat soubory přímo na platformě, připojujíc je přímo k jakémukoli “bloku” (představte si flexibilní stavební bloky pro vaše informace). To znamená, že poznámky, obrázky, videa, PDF soubory zůstávají organizované společně s vašimi úkoly a nápady. To může změnit pravidla hry, pokud používáte Notion jako databázi znalostí nebo centrální hub pro všechny zdroje vašeho projektu.

6. Integrace s externími aplikacemi

Asana se integruje s jinými aplikacemi (více než 270 integrací a doplňků!), které váš tým může již používat. Jsou to takové populární služby jako Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams a GitHub. Tyto integrace mohou výrazně rozšířit funkčnost Asany, umožňujíc týmu snadno ji integrovat do pracovních procesů.

Notion má méně integrací (cca 100). Ale pracuje s aplikací automate. io, ke které lze připojit více než 200 integrací. Podporuje takové důležité nástroje jako Google Drive, Figma, Invision a Typeform. Notion také má API, které umožňuje vytvářet vlastní integrace, nabízejíc potenciál pro větší flexibilitu a přizpůsobení.

7. Mobilní aplikace

Představte si, že můžete spravovat své projekty, popíjejíc kávu v parku. Mobilní aplikace Asany vám to umožní! Rozhraní je mimořádně přívětivé, takže nebudete potřebovat inženýrské vzdělání, abyste se v něm vyznali. Jen si představte, “snadná navigace” a “silná správa projektů” – vítězná kombinace!

Mobilní aplikace Notionu je jako nosit celý pracovní prostor ve vaší kapse. Přístup k poznámkám, úkolům a dokonce těm cool databázím, které jste vytvořili – vše na vašem telefonu. Vzpominate si na flexibilitu, kterou Notion nabízí? Je zde také! Ale tady je věc: někteří lidé považují navigaci v aplikaci na malé obrazovce za trochu obtížnější. Může trvat trochu déle, než si na ni zvyknete, ve srovnání s jednoduchým přístupem Asany.

8. Podpora zákazníků

Asana nabízí komplexní podporu pro uživatele všech úrovní. Jejich rozsáhlé centrum nápovědy poskytuje podrobné pokyny, návody a články pro řešení problémů pro různé funkce Asany. Všichni uživatelé mají přístup k podpoře e-mailem, zatímco předplatitelé Premium získávají další podporu prostřednictvím živého chatu. Kromě toho dobře organizovaná databáze znalostí slouží jako cenný zdroj pro hledání odpovědí a učení se nejlepším postupům.

Notion se také věnuje podpoře svých uživatelů, nabízejíc různé možnosti podpory. Podporují centrum nápovědy, které zahrnuje průvodce, často kladené otázky a aktivní fórum komunity, kde nadšenci Notionu mohou hledat rady a sdílet doporučení. Pro personalizovanou pomoc Notion také nabízí uživatelům podporu e-mailem.

9. Cena

Nakonec jsme se dostali k nejdůležitějšímu kritériu při výběru mezi Notionem a Asanou. Alespoň společnosti často používají jako základ pro hledání. Tak se podívejme na jejich ceny.

Ceny za Asanu

• Osobní: $0, vhodné pro startupy a malé týmy
• Startovací: $13,49 za uživatele/měsíc (nebo $10,99 za uživatele/měsíc při roční platbě)
• Pokročilý: $30,49 za uživatele/měsíc (nebo $24,99 za uživatele/měsíc při ročním předplatném)
• Podniková verze: Ceny plánů Enterprise a Enterprise+ jsou k dispozici na vyžádání.

Pro studenty v USA je Asana Premium zdarma.

Ceny za Notion

• Bezplatný: $0, podporuje až 10 hostů a neomezený počet bloků
• Plus: $10 za uživatele/měsíc (nebo $8 za uživatele/měsíc při roční platbě)
• Business: $18 za uživatele/měsíc (nebo $15 za uživatele/měsíc při ročním předplatném)
• Pro podniky: Individuální plány a funkce pro velké podniky

Notion nabízí předplatné Personal Pro zdarma pro studenty.

Asana vs. Notion: Kterou z nich si vybrat?

Rozhodujete se mezi aplikacemi Asana a Notion pro řízení projektů? Obě nabízejí skvělé funkce, ale řeší odlišné potřeby. Výběr správného nástroje pro správu projektů může být oříšek. Přinášíme vám jednoduché srovnání nástrojů Asana a Notion, které vám může pomoci při rozhodování: Notion je více zaměřen na osobní produktivitu a správu znalostí, zatímco Asana je více zaměřena na týmovou práci a řízení projektů.

Kterou si vyberete?
Pokud potřebujete robustní nástroj pro komplexní projekty s podrobným sledováním, je Asana tou správnou volbou. Pokud dáváte přednost flexibilnímu a cenově dostupnému nástroji pro různé úkoly, může být vaší volbou Notion.

Pamatujte, že nejlepší nástroj je ten, který vyhovuje konkrétním potřebám a pracovním postupům vašeho týmu. Vyzkoušejte Asanu nebo Notion a zjistěte, který z nich je pro vaše projekty intuitivnější a efektivnější.

Pokud máte stále otázky a chcete si ujasnit kompatibilitu vaší firmy s nástrojem Asana, můžete získat konzultaci od týmu Cloudfresh.

Jako certifikovaný partner pro řešení Asana vám společnost Cloudfresh pomůže implementovat platformu Asana tak, aby vyhovovala vašim obchodním potřebám a zlepšila řízení pracovních postupů. Můžeme vám poskytnout následující služby Asana:

• Implementace;
• Audit a poradenství;
• Vývoj procesů a projektů;
• Školení;
• Licence Asana;
• Podpora.

Ve společnosti Cloudfresh nabízíme bezproblémová řešení a integrace zaměřené na výsledky. Kontaktujte náš tým ještě dnes a prodiskutujte své potřeby. Zaručujeme co nejrychlejší reakci na vaše požadavky prostřednictvím různých kanálů a plodnou spolupráci.