Asana vs Notion: Яке програмне забезпечення для управління проектами краще для ваших потреб

Чи коли-небудь вам здавалося, що кількість завдань у вашому проекті перевалює за межу? Звісно, ви не одні! На сьогоднішній день управління проектами може здаватися як керування кораблем у штормовому морі. Два популярні інструменти, Notion та Asana, можуть стати вашим компасом, який направлятиме вас до ефективності.

Обидва обіцяють оптимізувати ваші робочі процеси, покращити співпрацю в команді та підвищити продуктивність. Але ось питання: який з них найкраще відповідає потребам вашого бізнесу?

У цій статті ми обговоримо Asana та Notion, щоб допомогти вам зробити правильне рішення щодо того, який інструмент найкраще допоможе вам досягти ваших цілей.

Отже, ви готові? Давайте розглянемо інсайти, які допоможуть вам знайти найкращий варіант для вашої команди.

Що таке Asana?

Asana — це хмарна SaaS-платформа (програмне забезпечення як послуга), розроблена для допомоги командам у організації, моніторингу та управлінні їхньою роботою.

Заснована у 2008 році співзасновником Facebook Дастіном Московіцем та колишнім інженером Google та Facebook Джастіном Розенштейном, вона швидко стала провідним інструментом у світі управління проектами. В основі Asana лежить можливість створювати завдання, призначати їх членам команди, встановлювати дедлайни та перевіряти хід виконання в режимі реального часу.

Asana пропонує гнучкість для різних потреб. Незалежно від того, чи маєте ви простий список справ, чи керуєте складними проектами з сотнями завдань, Asana може адаптуватися. Asana підходить як для невеликих команд, так і для великих компаній, надаючи інструменти для оптимізації роботи. Крім того, високий рівень кастомізації дозволяє створювати робочі процеси, пристосовані до конкретних потреб вашого бізнесу.

Що таке Notion?

Notion – це універсальний робочий простір, де ви можете писати, планувати, взаємодіяти та організовувати. По суті, він об’єднує ваші щоденні робочі програми. Запущений у 2013 році, він є відносним новачком у сфері управління проектами, хоча швидко завоював популярність завдяки своєму чудовому підходу до організації.

Позбудьтеся розрізнених нотаток та додатків! Notion поєднує в собі потужний інструмент для створення нотаток з управлінням завданнями, організацією даних і плануванням проектів в одному центральному хабі. Створюйте чіткі нотатки, контрольні списки та документи, встановлюйте нагадування для завдань, створюйте власну вікі або базу знань і навіть розробляйте власну CRM – і все це в Notion. Це ваш універсальний інструмент для того, щоб залишатися організованим і досягати поставлених цілей.

Однією з головних особливостей Notion є використання “блоків”, які дозволяють користувачам створювати власні макети. Все, що ви створюєте в Notion – нотатка, завдання, URL-адреса або навіть вбудований файл – є блоком. Ви можете переміщати їх, вкладати та організовувати як завгодно.

В основному Notion пропонує кілька шаблонів, які допоможуть вам розпочати роботу: від простих списків справ до складних баз даних. Як і Asana, це програмне забезпечення інтегрується з безліччю інших інструментів, що робить його центральним центром для управління проектами.

Notion vs Asana: Детальне порівняння

Намагаєтесь вибрати між Notion та Asana? Ви не одні! Ми порівняли їхні функції, щоб допомогти вам вирішити, який з них краще підійде для вашого бізнесу. Читайте далі, щоб дізнатися більше про ці додатки та отримати повне уявлення про них.

1. Зручність для користувача

Asana відома своїм чистим, інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом. Він пропонує різноманітні режими перегляду, включаючи список, дошку, часову шкалу та календар. Це дозволяє командам візуалізувати свою роботу так, як вони хочуть. Завдання можна легко створювати, призначати і планувати, а функція перетягування дозволяє легко визначати пріоритети і перепризначати завдання.

Хоча і Asana, і Notion пропонують функції управління проектами, Notion відомий своїм ширшим спектром можливостей. Ця гнучкість забезпечує більшу кастомізацію, але також може призвести до більш стрімкої кривої навчання, особливо через унікальну “блокову” систему.

Отже, Asana чи Notion? Плавний і дружній досвід або максимальна кастомізація? Вибір за вами!

2. Управління завданнями та проектами

Asana стає вашим зручним помічником, дозволяючи призначати завдання. Дедлайни перетворюються на дружні нагадування, і ви можете бачити прогрес кожного в різних форматах, наприклад, у вигляді списків для швидкого огляду або дошок для візуалізації робочих процесів. Більше того, завдання можуть чекати своєї черги, починаючи тільки після того, як інші будуть виконані – більше ніяких хаотичних накладок!

Notion використовує інший підхід, більше схожий на гігантську дошку, що налаштовується. Ви створюєте центральний хаб завдань, де кожне завдання схоже на стікер. Потрібен список? Готово. Хочете дошку з візуальними зв’язками? Легко! Відчуваєте фантазію? Переключіться на таблицю або навіть календар. На кожному стікері завдання може бути все, що вам потрібно, від нотаток до підзадач, що робить його вашим інформаційним джерелом. І подібно до кольорових ниток, що з’єднують ваші ідеї на дошці, Notion дозволяє пов’язувати завдання у складні взаємозв’язки, зберігаючи все організованим і чітким.

3. Автоматизація робочого процесу

Asana розуміє: ви зайняті, і повторювані завдання можуть забирати ваш дорогоцінний час. Саме тому вони вбудували “Правила”. Уявіть собі: завдання змінює статус, і ось! Asana переміщує його в потрібний розділ, заощаджуючи ваші кліки та розумову енергію. Або завдання потрапило в чиюсь колонку? Asana дружньо поплескає його по плечу: “Гей, твоя черга!”.

У Notion інший підхід. Їм не вистачає вбудованих можливостей автоматизації, але вони розглядають їх як зручного компаньйона, який завжди готовий до нових починань. Вони співпрацюють з такими інструментами, як Zapier, дозволяючи вам створювати кастомні автоматизації, які підлаштовують реальність під ваші потреби. Потрібне сповіщення у Slack про те, що проект зіткнувся з перешкодою? Зроблено. Хочете, щоб завдання автоматично додавалися до вашого календаря зі списку справ Notion? З Zapier Notion стає вашим ігровим майданчиком для автоматизації, якщо ви готові засукати рукави та проявити к реативність.

4. Інформаційна інфраструктура

Можливо, цей критерій допоможе зрозуміти, що обрати – Asana чи Notion?

Отже, інформаційна інфраструктура Asana зосереджена навколо завдань. Кожне завдання тут містить опис, коментарі, вкладення, кастомні поля та підзадачі. Завдяки цьому ви можете зберігати всю необхідну інформацію в одному місці. Завдання об’єднуються в проекти, а проекти – в портфоліо.

Notion пропонує не менш гнучку інформаційну інфраструктуру. Вона використовує унікальну систему блоків. Існує також можливість створювати посилання між сторінками, що дозволяє будувати складну інфраструктуру у вікі-стилі.

5. Зберігання файлів

Уявіть, що вам потрібен файл для виконання завдання, але він захований десь на вашому комп’ютері або у випадковій хмарній папці. Asana дозволяє уникнути цього, прикріплюючи файли безпосередньо до завдань! Незалежно від того, чи це з вашого персонального комп’ютера, чи з Google Drive, Dropbox або інших популярних сервісів, все залишається охайно пов’язаним і доступним. Однак зауважте, що Asana не надає власного сховища файлів, тому вам доведеться покладатися на сторонні сервіси для зберігання файлів.

Notion, на відміну від Asana, більше схожий на універсальний робочий простір. Ви можете завантажувати і зберігати файли прямо на платформі, прикріплюючи їх безпосередньо до будь-якого “блоку” (уявіть собі гнучкі будівельні блоки для вашої інформації). Це означає, що нотатки, зображення, відео, PDF-файли залишаються впорядкованими разом з вашими завданнями та ідеями. Це може змінити правила гри, якщо ви використовуєте Notion як базу знань або центральний хаб для всіх ресурсів вашого проєкту.

6. Інтеграція зі сторонніми програмами

Asana інтегрується з іншими додатками (понад 270 інтеграцій та доповнень!), якими ваша команда може вже користуватися. Це такі популярні сервіси, як Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams та GitHub. Ці інтеграції можуть значно розширити функціональність Asana, дозволяючи команді легко інтегрувати її в робочі процеси.

Notion має менше інтеграцій (близько 100). Але він працює з додатком automate.io, до якого можна підключити понад 200 інтеграцій. Він підтримує такі важливі інструменти, як Google Drive, Figma, Invision та Typeform. Notion також має API, який дозволяє створювати кастомні інтеграції, пропонуючи потенціал для більшої гнучкості та кастомізації.

7. Мобільні додатки

Уявіть, що ви можете керувати своїми проектами, попиваючи каву в парку. Мобільний додаток Asana дозволяє вам це робити! Інтерфейс надзвичайно зручний, тому вам не знадобиться інженерна освіта, щоб розібратися в ньому. Тільки уявіть, “легка навігація” та “потужне управління проектами” – виграшна комбінація!

Мобільний додаток Notion – це як носити весь робочий простір у кишені. Доступ до нотаток, завдань і навіть тих крутих баз даних, які ви створили, – і все це на вашому телефоні. Пам’ятаєте гнучкість, якою славиться Notion? Вона тут теж є! Але ось у чому річ: деякі люди вважають, що на маленькому екрані навігація в додатку трохи складніша. Це може зайняти трохи більше часу, щоб звикнути до нього, порівняно з простим підходом Asana.

8. Підтримка клієнтів

Asana пропонує комплексну підтримку для користувачів усіх рівнів. Їх великий довідковий центр надає детальні інструкції, навчальні посібники та статті з усунення несправностей для різних функцій Asana. Всі користувачі мають доступ до підтримки електронною поштою, в той час як передплатники Premium отримують додаткову підтримку через живий чат. Крім того, добре організована база знань слугує цінним ресурсом для пошуку відповідей та вивчення найкращих практик.

Notion також присвячує себе підтримці своїх користувачів, надаючи різні варіанти підтримки. Вони підтримують довідковий центр, який включає посібники, поширені запитання та активний форум спільноти, де ентузіасти Notion можуть шукати поради та ділитися рекомендаціями. Для персоналізованої допомоги Notion також пропонує користувачам підтримку електронною поштою.

9. Вартість

Нарешті, ми підійшли до найважливішого критерію при виборі між Notion та Asana. Принаймні, компанії часто використовують його як основу для пошуку. Отже, подивимось на їхню ціну.

Ціни на Asana

• Персональний: $0, підходить для стартапів і невеликих команд
• Стартовий: $13,49 за користувача/місяць (або $10,99 за користувача/місяць з річною оплатою)
• Розширений: $30,49 за користувача/місяць (або $24,99 за користувача/місяць з річною абонплатою)
• Для підприємств: Ціни на тарифні плани Enterprise та Enterprise+ доступні за запитом

Для студентів у США Asana преміум безкоштовний.

Ціни на Notion

• Безкоштовний: $0, підтримує до 10 гостей і необмежену кількість блоків
• Плюс: $10 за користувача/місяць (або $8 за користувача/місяць з річною оплатою)
• Бізнес: $18 за користувача/місяць (або $15 за користувача/місяць з річною оплатою)
• Для підприємств: Індивідуальні плани та функції для великих підприємств

Notion надає підписку Personal Pro безкоштовно для студентів.

Asana vs Notion: Що обрати?

Вагаєтесь між Asana та Notion для управління проектами? Обидва пропонують відмінні функції, але задовольняють різні потреби. Вибір правильного інструменту для управління проектами може стати головним болем. Ось просте порівняння Asana та Notion, яке може допомогти вам прийняти рішення: Notion більше фокусується на особистій продуктивності та управлінні знаннями, в той час як Asana більше зосереджена на командній роботі та управлінні проектами.

Який з них виберете ви?
Якщо вам потрібен надійний інструмент для складних проектів з детальним відстеженням, вам підійде Asana. Якщо ж ви віддаєте перевагу гнучкому та доступному інструменту для різноманітних завдань, Notion може стати вашим варіантом.

Пам’ятайте, що найкращий інструмент – це той, який відповідає конкретним потребам і робочому процесу вашої команди. Спробуйте Asana або Notion, щоб зрозуміти, який з них є більш інтуїтивно зрозумілим та ефективним для ваших проектів.

Якщо у вас залишилися питання і ви хочете уточнити сумісність вашого бізнесу з Asana, ви можете отримати консультацію від команди Cloudfresh.

Як сертифікований Asana Solutions Partner, Cloudfresh може допомогти вам впровадити платформу Asana відповідно до потреб вашого бізнесу та покращити управління робочими процесами. Ми надамо вам наступні консультаційні послуги з Asana:

• Впровадження;
• Аудит та консалтингові послуги;
• Розробка процесів та проектів;
• Навчання;
• Ліцензії Asana;
• Підтримка.

У Cloudfresh ми пропонуємо безперебійні рішення та інтеграції, орієнтовані на результат. Зв’яжіться з нашою командою вже сьогодні, щоб обговорити ваші потреби. Ми гарантуємо максимально швидке реагування на ваші запити через різні канали та плідну співпрацю.