Asana vs Notion: Какое программное обеспечение для управления проектами лучше подходит для ваших нужд

Вам когда-нибудь казалось, что количество задач в вашем проекте перевалило за грань? Конечно, вы не одиноки! На сегодняшний день управление проектами может казаться как управление кораблем в штормовом море. Два популярных инструмента, Notion и Asana, могут стать вашим компасом, который направит вас к эффективности.

Оба обещают оптимизировать ваши рабочие процессы, улучшить сотрудничество в команде и повысить продуктивность. Но вот вопрос: какой из них лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса?

В этой статье мы обсудим Asana и Notion, чтобы помочь вам сделать правильное решение о том, какой инструмент лучше всего поможет вам достичь ваших целей.

Итак, вы готовы? Давайте рассмотрим инсайты, которые помогут вам найти лучший вариант для вашей команды.

Что такое Asana?

Asana — это облачная SaaS-платформа (программное обеспечение как услуга), разработанная для помощи командам в организации, мониторинге и управлении их работой.

Основанная в 2008 году сооснователем Facebook Дастином Московицем и бывшим инженером Google и Facebook Джастином Розенштейном, она быстро стала ведущим инструментом в мире управления проектами. В основе Asana лежит возможность создавать задачи, назначать их членам команды, устанавливать сроки и проверять ход выполнения в реальном времени.

Asana предлагает гибкость для различных потребностей. Независимо от того, есть у вас простой список дел или вы управляете сложными проектами с сотнями задач, Asana может адаптироваться. Asana подходит как для малых команд, так и для крупных компаний, предоставляя инструменты для оптимизации работы. Кроме того, высокий уровень кастомизации позволяет создавать рабочие процессы, адаптированные к конкретным потребностям вашего бизнеса.

Что такое Notion?

Notion — это универсальное рабочее пространство, где вы можете писать, планировать, взаимодействовать и организовывать. По сути, он объединяет ваши ежедневные рабочие программы. Запущенный в 2013 году, он является относительным новичком в сфере управления проектами, хотя быстро завоевал популярность благодаря своему отличному подходу к организации.

Избавьтесь от разрозненных заметок и приложений! Notion сочетает в себе мощный инструмент для создания заметок с управлением задачами, организацией данных и планированием проектов в одном центральном хабе.

Создавайте четкие заметки, контрольные списки и документы, устанавливайте напоминания для задач, создавайте собственную вики или базу знаний и даже разрабатывайте собственную CRM — и все это в Notion. Это ваш универсальный инструмент для того, чтобы оставаться организованным и достигать поставленных целей.

Одной из главных особенностей Notion является использование «блоков», которые позволяют пользователям создавать собственные макеты. Все, что вы создаете в Notion — заметка, задача, URL-адрес или даже встроенный файл — является блоком. Вы можете перемещать их, вкладывать и организовывать как угодно.

В основном Notion предлагает несколько шаблонов, которые помогут вам начать работу: от простых списков дел до сложных баз данных. Как и Asana, это программное обеспечение интегрируется с множеством других инструментов, что делает его центральным центром для управления проектами.

Notion против Asana: Детальное сравнение

Пытаетесь выбрать между Notion и Asana? Вы не одиноки! Мы сравнили их функции, чтобы помочь вам решить, какой из них лучше подходит для вашего бизнеса. Читайте дальше, чтобы узнать больше об этих приложениях и получить полное представление о них.

1. Удобство использования

Asana известна своим чистым, интуитивно понятным интерфейсом. Она предлагает разнообразные режимы просмотра, включая список, доску, временную шкалу и календарь. Это позволяет командам визуализировать свою работу так, как они хотят. Задачи можно легко создавать, назначать и планировать, а функция перетаскивания позволяет легко определять приоритеты и переназначать задачи.

Хотя и Asana, и Notion предлагают функции управления проектами, Notion известен своим широким спектром возможностей. Эта гибкость обеспечивает большую настройку, но также может привести к более крутой кривой обучения, особенно из-за уникальной «блочной» системы.

Итак, Asana или Notion? Гладкий и дружественный опыт или максимальная настройка? Выбор за вами!

2. Управление задачами и проектами

Asana становится вашим удобным помощником, позволяя назначать задачи. Сроки превращаются в дружелюбные напоминания, и вы можете видеть прогресс каждого в различных форматах, например, в виде списков для быстрого обзора или досок для визуализации рабочих процессов. Более того, задачи могут ждать своей очереди, начиная только после того, как другие будут выполнены — больше никаких хаотичных перекрытий!

Notion использует другой подход, больше похожий на гигантскую настраиваемую доску. Вы создаете центральный хаб задач, где каждая задача похожа на стикер. Нужен список? Готово. Хотите доску с визуальными связями? Легко! Чувствуете творчество? Переключитесь на таблицу или даже календарь. На каждом стикере задачи может быть все, что вам нужно, от заметок до подзадач, что делает его вашим информационным источником. И подобно цветным нитям, соединяющим ваши идеи на доске, Notion позволяет связывать задачи в сложные взаимосвязи, сохраняя все организованным и ясным.

3. Автоматизация рабочего процесса

Asana понимает: вы заняты, и повторяющиеся задачи могут забирать ваше драгоценное время. Именно поэтому они внедрили «Правила». Представьте себе: задача меняет статус, и вот! Asana перемещает его в нужный раздел, экономя ваши клики и умственную энергию. Или задача попала в чью-то колонку? Asana дружелюбно похлопывает ее по плечу: «Эй, твоя очередь!».

В Notion другой подход. Им не хватает встроенных возможностей автоматизации, но они рассматривают их как удобного компаньона, всегда готового к новым начинаниям. Они сотрудничают с такими инструментами, как Zapier, позволяя вам создавать настраиваемые автоматизации, которые приспосабливают реальность к вашим потребностям. Нужно уведомление в Slack о том, что проект столкнулся с препятствием? Сделано. Хотите, чтобы задачи автоматически добавлялись в ваш календарь из списка дел Notion? С Zapier Notion становится вашей площадкой для автоматизации, если вы готовы закатать рукава и проявить креативность.

4. Информационная инфраструктура

Возможно, этот критерий поможет понять, что выбрать — Asana или Notion?

Итак, информационная инфраструктура Asana сосредоточена вокруг задач. Каждая задача здесь содержит описание, комментарии, вложения, настраиваемые поля и подзадачи. Благодаря этому вы можете хранить всю необходимую информацию в одном месте. Задачи объединяются в проекты, а проекты — в портфолио.

Notion предлагает не менее гибкую информационную инфраструктуру. Она использует уникальную систему блоков. Также есть возможность создавать ссылки между страницами, что позволяет строить сложную инфраструктуру в стиле вики.

5. Хранение файлов

Представьте, что вам нужен файл для выполнения задачи, но он спрятан где-то на вашем компьютере или в случайной облачной папке. Asana позволяет избежать этого, прикрепляя файлы напрямую к задачам! Независимо от того, с вашего личного компьютера или с Google Drive, Dropbox или других популярных сервисов, все остается аккуратно связанным и доступным. Однако обратите внимание, что Asana не предоставляет собственное хранилище файлов, поэтому вам придется полагаться на сторонние сервисы для хранения файлов.

Notion, в отличие от Asana, больше похож на универсальное рабочее пространство. Вы можете загружать и хранить файлы прямо на платформе, прикрепляя их напрямую к любому «блоку» (представьте себе гибкие строительные блоки для вашей информации). Это означает, что заметки, изображения, видео, PDF-файлы остаются организованными вместе с вашими задачами и идеями. Это может изменить правила игры, если вы используете Notion как базу знаний или центральный хаб для всех ресурсов вашего проекта.

6. Интеграция с внешними приложениями

Asana интегрируется с другими приложениями (более 270 интеграций и дополнений!), которыми ваша команда может уже пользоваться. Это такие популярные сервисы, как Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams и GitHub. Эти интеграции могут значительно расширить функциональность Asana, позволяя команде легко интегрировать ее в рабочие процессы.

Notion имеет меньше интеграций (около 100). Но он работает с приложением automate.io, к которому можно подключить более 200 интеграций. Он поддерживает такие важные инструменты, как Google Drive, Figma, Invision и Typeform. Notion также имеет API, который позволяет создавать настраиваемые интеграции, предлагая потенциал для большей гибкости и настройки.

7. Мобильные приложения

Представьте, что вы можете управлять своими проектами, потягивая кофе в парке. Мобильное приложение Asana позволяет вам это делать! Интерфейс чрезвычайно удобен, так что вам не понадобится инженерное образование, чтобы разобраться в нем. Только представьте, «легкая навигация» и «мощное управление проектами» — выигрышная комбинация!

Мобильное приложение Notion — это как носить весь рабочий пространство в кармане. Доступ к заметкам, задачам и даже тем крутым базам данных, которые вы создали, — и все это на вашем телефоне. Помните гибкость, которой славится Notion? Она здесь тоже! Но вот в чем дело: некоторые люди считают, что навигация в приложении на маленьком экране немного сложнее. Это может занять немного больше времени, чтобы привыкнуть к нему, по сравнению с простым подходом Asana.

8. Поддержка клиентов

Asana предлагает комплексную поддержку для пользователей всех уровней. Их большой центр помощи предоставляет подробные инструкции, учебные пособия и статьи по устранению неполадок для различных функций Asana. Все пользователи имеют доступ к поддержке по электронной почте, в то время как подписчики Premium получают дополнительную поддержку через живой чат. Кроме того, хорошо организованная база знаний служит ценным ресурсом для поиска ответов и изучения лучших практик.

Notion также посвящает себя поддержке своих пользователей, предлагая различные варианты поддержки. Они поддерживают центр помощи, который включает руководства, часто задаваемые вопросы и активный форум сообщества, где энтузиасты Notion могут искать советы и делиться рекомендациями. Для персонализированной помощи Notion также предлагает пользователям поддержку по электронной почте.

9. Цена

Наконец, мы подошли к самому важному критерию при выборе между Notion и Asana. По крайней мере, компании часто используют его как основу для поиска. Итак, давайте посмотрим на их цены.

Цены на Asana

• Персональный: $0, подходит для стартапов и малых команд
• Стартовый: $13,49 за пользователя/месяц (или $10,99 за пользователя/месяц при годовой оплате)
• Расширенный: $30,49 за пользователя/месяц (или $24,99 за пользователя/месяц при годовой подписке)
• Для предприятий: Цены на тарифные планы Enterprise и Enterprise+ доступны по запросу

Для студентов в США Asana Premium бесплатна.

Цены на Notion

• Бесплатный: $0, поддерживает до 10 гостей и неограниченное количество блоков
• Плюс: $10 за пользователя/месяц (или $8 за пользователя/месяц при годовой оплате)
• Бизнес: $18 за пользователя/месяц (или $15 за пользователя/месяц при годовой оплате)
• Для предприятий: Индивидуальные планы и функции для крупных предприятий

Notion предоставляет подписку Personal Pro бесплатно для студентов.

Asana или Notion: Что выбрать?

Колеблетесь между Asana и Notion для управления проектами? Оба предлагают отличные функции, но удовлетворяют разные потребности. Выбор правильного инструмента для управления проектами может быть головной болью. Вот простое сравнение Asana и Notion, которое может помочь вам принять решение: Notion больше сосредоточен на личной продуктивности и управлении знаниями, в то время как Asana больше ориентирована на командную работу и управление проектами.

Какой из них выберете вы?
Если вам нужен надежный инструмент для сложных проектов с детальным отслеживанием, вам подойдет Asana. Если же вы предпочитаете гибкий и доступный инструмент для разнообразных задач, Notion может стать вашим выбором.

Помните, что лучший инструмент — это тот, который соответствует конкретным потребностям и рабочему процессу вашей команды. Попробуйте Asana или Notion, чтобы понять, какой из них более интуитивно понятен и эффективен для ваших проектов.

Если у вас остались вопросы и вы хотите уточнить совместимость вашего бизнеса с Asana, вы можете получить консультацию от команды Cloudfresh.

Как сертифицированный партнер по решениям Asana, Cloudfresh может помочь вам внедрить платформу Asana в соответствии с потребностями вашего бизнеса и улучшить управление рабочими процессами. Мы предоставим вам следующие консультационные услуги по Asana:

• Внедрение;
• Аудит и консультационные услуги;
• Разработка процессов и проектов;
• Обучение;
• Лицензии Asana;
• Поддержка.

В Cloudfresh мы предлагаем бесперебойные решения и интеграции, ориентированные на результат. Свяжитесь с нашей командой уже сегодня, чтобы обсудить ваши потребности. Мы гарантируем максимально быстрый ответ на ваши запросы через различные каналы и плодотворное сотрудничество.