7 způsobů, jak získat přístup ke službě Google Meet

Služba Google Meet vznikla jako videokonferenční řešení pro organizace využívající Google Workspace a nyní je jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro produktivní schůzky aktivních uživatelů a všech, kteří mají účet i bez něj. Je to dokonalé bezplatné řešení pro každého, kdo má e-mailovou adresu a přístup k internetu, aby získal moderní, škálovatelný, stabilní a bezpečný způsob, jak vést virtuální schůzky kdekoli a kdykoli.

Společnost Google aktivně proplétá službu Meet do dalších aplikací, jako je Gmail, Chat, Classroom, Calendar a Slides, a vydává pravidelné aktualizace produktů, které obohacují funkce jejích služeb. Vztahy mezi aplikacemi Workspace poskytují lidem, kteří používají nástroje Google, širokou škálu možností spolupráce.

V tomto blogu se důkladněji zaměříme na to, jak přistupovat ke službě Google Meet z různých nástrojů GWS, abychom vám přiblížili všechny pohodlné způsoby bleskového přístupu ke schůzkám.

Jak vytvořit schůzku v aplikaci Google Meet

Pokud vás zajímá, jak se vytvořit schůzku, na kterou můžete pozvat své kolegy nebo klienty, zde je odpověď. Postupujte podle následujících kroků:

1. Přejděte na stránku meet.google.com, v pravém rohu vyberte ze všech nástrojů GWS položku Google Meet nebo jednoduše otevřete aplikaci ve svém zařízení.
2. Přihlaste se k některému ze svých účtů nebo si jej vytvořte, pokud jej nemáte.
3. Klikněte na tlačítko “Join or start a meeting” (Připojit se nebo zahájit schůzku). Zde máte také možnost vytvořit schůzku na později v případě, že chcete sdílet kód schůzky s hosty předem, nebo naplánovat schůzku v Calendar jako možnost, která vám pomůže naplánovat hangout, sestavit program a nastavit oznámení.
4. Jakmile si vyberete pro daný případ nejvhodnější způsob, okamžitě získáte kód pro připojení k virtuálnímu setkání.

Nyní, když víte, jak vytvořit schůzku, podívejte se na sedm způsobů, jak získat přístup k hangoutům vytvořeným ostatními.

Možnost č. 1. Jak získat přístup bez účtu

Většina lidí se mylně domnívá, že se může přihlásit pouze osoba s aktivním účtem. Bez něj se můžete ke schůzce připojit buď pomocí kódu, nebo odkazu.

• Chcete-li se ke schůzce připojit pomocí kódu, přejděte na web, zadejte kód do textového pole a klikněte na tlačítko “Join” (Připojit se).
• Pokud máte k dispozici odkaz na schůzku, klikněte na něj, klepněte na své jméno a připojte se.

Nezapomeňte, že pokud nemáte účet, můžete se ke službě Google Meet sice rychle a jednoduše připojit, ale sami schůzku vytvořit nemůžete.

Možnost č. 2. Jak přistupovat ke službě Google Meet pomocí Calendar

Když vytvoříte novou událost pomocí Calendar v prohlížeči nebo v aplikacích kalendáře na Androidu nebo iOS, můžete přidat videokonferenci.

Zde je návod, jak nastavit schůzku Google Meet v prohlížeči Chrome na vašem počítači:

1. Přejděte na stránku calendar.google.com, přihlaste se.
2. Poté vyberte možnost “+ New” (+ Vytvořit) a vytvořte novou událost.
3. Vyberte možnost „Přidat videokonferenci v Google Meet” a poté přidejte další podrobnosti o události nebo vyberte možnost “More Options” (Další možnosti).
4. Zadejte podrobnosti a vyberte možnost “Save” (Uložit).

Informace o tom, jak vytvořit schůzku Google Meet na Chromebooku, naleznete v krocích uvedených výše. Postup je stejný.

V aplikacích Calendar v mobilních zařízeních:

1. Klikněte na tlačítko +.
2. Event (Událost).
3. Add Video Conference (Přidat videokonferenci).
4. Add event details (Přidat podrobnosti o události).
5. Klikněte na Save (Uložit).

To je vše. Každý host pozvaný na tuto událost může rychle získat přístup k videokonferenci. A co víc, tento odkaz můžete poslat všem mimo vaši společnost nebo lidem, kteří nemají účet; ti všichni budou mít možnost se k vašemu setkání rychle připojit.

Možnost č. 3. Jak získat přístup ke službě Google Meet prostřednictvím služby Gmail

Někdy je lepší vést konverzaci než pokračovat v posílání e-mailů. Je skvělé, že Gmail obsahuje přístup k Meet ve webovém prohlížeči a mobilní aplikaci. Takže když se chcete během psaní e-mailu okamžitě dostat k jednání, budete vědět, co máte dělat. Stiskněte ikonu Meet v levém postranním panelu služby Gmail a najdete všechny své plánované schůzky automaticky synchronizované s aplikací Calendar. Můžete odtud také vytvořit novou schůzku nebo se připojit k té, která není v aplikaci Calendar, prostřednictvím odkazu kliknutím na tlačítko “Join the meeting” (Připojit se ke schůzce).

Možnost č. 4. Jak získat přístup ke službě Google Meet prostřednictvím služby Chat

V Chatu Google můžete přidat videokonferenci, která všem v místnosti umožní přístup k odkazu na službu Meet. V Chatu (vlevo) vyberte osobu nebo místnost. Poté klikněte na příslušnou ikonu a přidejte videokonferenci. Výběrem ikony Odeslat (trojúhelník směřující doprava) můžete sdílet zprávu chatu. Tím je vše hotovo.

Možnost č. 5. Jak přistupovat ke službě Google Meet prostřednictvím aplikace Slides

Slides je skvělý nástroj pro práci na prezentacích s týmem, ke kterým můžete snadno přistupovat, sdílet je a spravovat. Pro přístup prostřednictvím aplikace Slides stačí přejít do prezentace, kliknout na nápis Meet v pravém horním rohu a poté se vám zobrazí všechny schůzky, které máte dále k dispozici, s možností zadat je jedním kliknutím, podobně jako prostřednictvím služby Gmail.

Používání tohoto tandemu vám také pomůže prezentovat prezentace přímo v jakékoli aktivní relaci Google Meet.

1. Stačí jen vstoupit do schůzky.
2. Otevřít prezentaci, kterou chcete ukázat.
3. Klepnout na “Present now” (Prezentovat nyní) → Tab (Karta/záložka).
4. Choose a presentation (Vybrat prezentaci).
5. Klepnout na “Share” (Sdílet).

Voilà, nyní můžete prezentovat přímo v rámci schůzky.

Všimněte si, že prezentaci můžete ovládat pouze v režimu prezentace, který aktivujete klepnutím na tlačítko “Start slideshow” (Spustit prezentaci) hned nad nabídkou v Meet. Je to skvělý způsob, jak prezentovat prezentace řečníka během webináře bez dalšího přepínání mezi kartami. Několik tipů a triků k pořádání webinářů v Google Meet najdete na našem blogu.

Možnost č. 6. Jak se připojit prostřednictvím Classroom

Učitel — nebo kdokoli, kdo vytvořil třídu pomocí služby Classroom — může vytvořit jeden opakovaně použitelný odkaz na službu Meet. Tento odkaz bude pro studenty funkční pouze tehdy, když učitel vstoupí do relace Meet.

Jako učitel byste měli nejprve vytvořit třídu ve Classroom, poté na hlavní obrazovce třídy zvolit možnost “Generate a link” (Vytvořit odkaz).

Zvolit možnost “Visible” (Viditelný) pro studenty a uložit odkaz na schůzku. V případě potřeby můžete odkaz také obnovit. To lze provést také v sekci Settings (Nastavení).

Jako student byste měli přejít do Classroom, vybrat třídu, ke které se chcete připojit, a kliknout na tlačítko “Join” (Připojit se) v levém rohu. Pokud vás zajímalo, jak vytvořit schůzku Google Meet jako student, odpověď zní, že to může udělat pouze váš vyučující.

Možnost č. 7. Jak získat přístup ke službě Google Meet prostřednictvím zařízení Jamboard

Dříve, pokud jste měli interaktivní tabuli Jamboard, mohli jste ji připojit ke svým schůzkám a umožnit týmu společně kreslit a diskutovat.

1. října 2024 skončila licenční podpora pro všechna zařízení Jamboard. To mimo jiné znamená, že je bohužel již nemůžete používat k připojení ke Google Meet. Co však stále můžete udělat, je spárovat tabuli s jiným zařízením pomocí kabelu HDMI a používat ji jako rozšířený displej (představte si dotykovou obrazovku pro váš notebook).

Společnost Google nejenže umožňuje spouštět relace Meet ze systémů Android, iOS nebo Chrome, ale umožňuje také přístup k aplikaci Meet z jiných aplikací, například ze zařízení Zoom Room, zařízení Cisco Webex a zařízení třetích stran pomocí aplikace Pexip.

Existuje také značné množství různých rozšíření, která umožňují předem upravit nastavení služby Google Meet tak, aby vám účast na schůzkách co nejvíce vyhovovala, jako je například ztlumení mikrofonu, automatické připojení, zapnutí reakcí nebo panelů s titulky nebo zamítnutí vyskakovacích oken ostatních.

Jak vidíme, existuje mnoho výše zdůrazněných způsobů přístupu což potvrzuje, že videokonference Meet budou i nadále důležitou aplikací společnosti Google po mnoho let.

Pozn. Pokud používáte účet organizace, mohou správci GWS ovládat nebo omezit některá nastavení níže uvedených aplikací. Pokud nemáte přístup k potřebným funkcím, obraťe se na správce GWS.

Chcete své schůzky posunout na vyšší úroveň? Přečtěte si více o hardwarové licenci Google Meet.

Nejčastější otázky

Potřebujete k používání služby Google Meet účet Google?

Pro organizaci nebo plánování schůzky potřebujete účet.

Můžete se připojit ke schůzce Google Meet bez účtu Google?

Ano, můžete, pokud máte pozvánku. Organizátoři mohou vygenerovat odkaz na schůzku, který hostům umožní účast i bez účtu. Hosté mohou jednoduše kliknout na odkaz a vstoupit do schůzky jako účastníci. Mějte však na paměti, že účet poskytuje další možnosti a funkce.

Může se pomocí odkazu připojit kdokoli?

Ve výchozím nastavení, pokud organizátor sdílí odkaz na schůzku, může se kdokoli s tímto odkazem pokusit připojit. Organizátor však může nastavit další bezpečnostní opatření, jako je vyžadování žádosti o přístup nebo zadání kódu schůzky, aby měl kontrolu nad tím, kdo se může připojit. V jiném případě mohou organizátoři povolit komukoli připojení bez schválení. V každém případě musí hostitelé spravovat nastavení zabezpečení schůzky, aby zabránili neoprávněnému přístupu.

K čemu se používá?

Využití je různé:

• Pořádání virtuálních schůzek a videokonferencí.
• Práce na dálku a online spolupráce.
• Spojení s kolegy, klienty nebo studenty z různých míst.
• Sdílení obrazovky a dokumentů během schůzek.
• Nahrávání schůzek pro pozdější použití.
• Pořádání webinářů a online akcí.

Stručně řečeno, je široce využíván pro komunikaci a spolupráci v reálném čase v obchodní, vzdělávací i osobní sféře.

Jak vytvořit odkaz na schůzku Google Meet?

1. Přejděte na meet.google.com nebo otevřete aplikaci.
2. Klikněte na „Připojit se nebo zahájit schůzku“ (pokud budete vyzváni k přihlášení, použijte svůj účet).
3. Chcete-li zahájit novou schůzku, klikněte na „Zahájit schůzku“.
4. Odkaz na schůzku vám bude okamžitě poskytnut. Tento odkaz můžete zkopírovat a sdílet s ostatními jako pozvánku do Google Meet.

Kolik účastníků se může připojit ke schůzce Google Meet?

Počet lidí, kteří se mohou připojit, závisí na konkrétním tarifu, který používáte:

• Bezplatný tarif a Business Starter v rámci Google Workspace umožňují až 100 účastníků na schůzce.
• Tarif Business Standard nabízí maximálně 150 účastníků.
• Business Plus podporuje až 500 účastníků.
• Enterprise Plus pojme až 1 000 účastníků.

Je důležité si uvědomit, že nástroj má limity jak pro počet účastníků, tak pro délku schůzky, které se mohou lišit v závislosti na vašem tarifu a případných speciálních akcích nebo změnách zavedených poskytovatelem.

Jak se připojit z telefonu?

1. Stáhněte si aplikaci: Pokud jste tak ještě neučinili, stáhněte si příslušnou aplikaci z Obchodu Play (pro Android) nebo App Store (pro zařízení iOS).
2. Otevřete aplikaci a přihlaste se: Spusťte aplikaci v telefonu a přihlaste se pomocí svého účtu. Pokud účet ještě nemáte, musíte si ho vytvořit.
3. Připojte se ke schůzce: Pokud máte odkaz na schůzku, stačí na něj kliknout a otevře se v aplikaci. Alternativně můžete otevřít aplikaci, zadat kód schůzky poskytnutý hostitelem do sekce „Kód schůzky“ a klepnout na „Připojit se“.
4. Povolte oprávnění: Pokud aplikaci používáte poprvé, možná budete muset povolit přístup k fotoaparátu a mikrofonu.
5. Vstupte do schůzky: Jakmile zadáte kód nebo kliknete na odkaz a udělíte potřebná oprávnění, připojíte se ke schůzce Google Meet.

Jak se připojit ke schůzce Google Meet telefonním hovorem?

Zavolejte na číslo pro připojení z mobilní/pevné linky uvedené v popisu schůzky (pokud je k dispozici) a zúčastněte se mezinárodních i vnitrostátních hovorů v Google Meet.

Můžete službu Google Meet používat bez telefonního čísla?

Ano. Pro fungování je nutný pouze přístup k internetu.

Jak sdílet obrazovku z telefonu?

1. Spusťte sdílení obrazovky: Na Androidu: Klepnutím na tři tečky v pravém dolním rohu obrazovky otevřete nabídku „Další“. Poté vyberte „Sdílet obrazovku“. Může se zobrazit potvrzovací okno; pro zahájení sdílení obrazovky vyberte „Spustit nyní“. Na iOS: Klepnutím na obrazovku zobrazíte ovládací prvky schůzky. Klepnutím na tři tečky v pravém dolním rohu otevřete nabídku. Klepněte na „ Sdílet obrazovku“. Postupujte podle pokynů k zahájení sdílení obrazovky, což může vyžadovat potvrzení v systémovém dialogovém okně.
2. Zastavte sdílení obrazovky: Po ukončení sdílení obrazovky můžete klepnout na „Zastavit prezentaci“ v plovoucí nabídce ovládání, nebo se vrátit do aplikace Meet a klepnout na „Zastavit prezentaci“ tam.

Pamatujte, že při sdílení obrazovky bude vše na ní viditelné pro ostatní účastníky schůzky, proto je dobrým zvykem před zahájením prezentace zavřít nebo skrýt veškeré citlivé informace nebo oznámení.

Pokud chcete prozkoumat další funkce a zjistit srovnání s hlavními konkurenty, přečtěte si náš nejnovější blogový příspěvek Google Meet vs. Zoom.

Cloudfresh je partnerem Google Cloud Platform na úrovni Premier a našim klientům pomáháme naplno využívat možnosti inovativních cloudových řešení. Jakýkoli GWS expert a konzultant pro Google Workspace z našeho týmu vám rád pomůže s nastavením vašeho prostředí a naučí vaše administrátory efektivně spravovat a řídit vaše podnikové prostředí Workspace (včetně toho, jak používat Google Meet).

Pojďme vylepšit každodenní pracovní postupy pomocí mnoha možností, které nám Google Workspace každý den nabízí, a držet krok s nejnovějšími funkcemi, abychom mohli efektivněji naplňovat podnikové cíle!