Případ klienta: Jooble

Jak mezinárodní pracovní agregátor Jooble hladce přešel na Google Workspace s pomocí Cloudfresh

O klientovi: Jooble je globální IT společnost zaměřená na produkty, která byla založena v roce 2006. Jejím hlavním produktem je mezinárodní webová stránka pro vyhledávání zaměstnání, kterou denně používají miliony lidí ve 67 zemích. Podle SimilarWeb je jedním z deseti nejpopulárnějších zdrojů zaměstnání v segmentu Práce a zaměstnanost z hlediska provozu. Jooble je společností s předností práce na dálku. V současnosti máme tým více než 330 profesionálů, kteří komunikují ve 25 různých jazycích. Jooble každý den agreguje volná pracovní místa z více než 140 000 zdrojů po celém světě. Zdroje zahrnují firemní webové stránky, sociální sítě, inzeráty a další zdroje. Díky tomu jsou všechny nabídky práce dostupné na jednom místě.

Výzvy: V Jooble si všichni uvědomují, že efektivní komunikace je základem úspěšné spolupráce. Společnost se silně spoléhá na e-mail jako primární prostředek komunikace. Spolehlivý e-mailový server zajišťuje, že všechny zprávy dorazí k zamýšleným příjemcům včas, což umožňuje Jooble udržovat plynulou a nepřerušovanou komunikaci se svými partnery, klienty a návštěvníky webové stránky.

Nedávno společnost učinila strategické rozhodnutí přejít na Google Workspace a za touto volbou stály následující požadavky:

1. Spolehlivý firemní e-mail: Jooble vždy viděl Gmail jako spolehlivou a uživatelsky přívětivou e-mailovou službu pro společnost díky svým pohodlným správním funkcím a robustnímu protispamovému algoritmu.
2. Automatizace různých procesů a pohodlný management.
3. Zlepšená úroveň zabezpečení a ochrany všech firemních dat.
4. Synchronizovaný ekosystém různých aplikací, které spolu plynule fungují.

Řešení: Jooble věděl přesně, co chce, a začal spolupracovat s Cloudfresh. Tým zahájil přechod na GWS tím, že vybral nejvhodnější plán podle požadavků společnosti: plán Enterprise Standard, jeden z nejvyspělejších plánů GWS.

Jedním z hlavních požadavků společnosti bylo zlepšit komunikaci týmu přechodem na firemní e-mailovou službu s využitím Gmailu s pohodlným řízením, úrovní zabezpečení a protispamovým algoritmem. Vzhledem k tomu, že většina zaměstnanců Google má s Gmailem zkušenosti, byl přechod bezproblémový.

Familiarita většiny zaměstnanců společnosti s Gmailem byla pro Jooble zvláštním plusem. Široké používání Gmailu jako osobní e-mailové služby minimalizovalo dobu potřebnou k přizpůsobení se zaměstnanců Jooble, což zaručilo hladký přechod. Když Jooble přešel na Gmail, jejich vlastní poštovní server měl 2073 poštovních účtů, 1617 aliasů, 66 distribučních seznamů a mnoho pravidel pro přeposílání. Nyní společnost udržuje svou práci na bezpečné obchodní e-mailové službě, inteligentních návrzích, vysoké ochraně proti hrozbám a blokování spamu a pevných integracích s dalšími aplikacemi GWS.

Kromě toho, díky plánu Enterprise Standard, měli zaměstnanci Jooble k dispozici pokročilé možnosti zabezpečení svých firemních e-mailů a získali následující:

• Google Vault – Uchovávání dat a eDiscovery: bezpečnostní nástroj, který umožňuje uchovávání, vyhledávání a exportování dat uživatelů GWS nejen v Gmailu, ale také v dalších aplikacích, jako jsou Drive, Chat, Meet, Groups, Voice a další.
• Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions, neboli S/MIME: šifrování zpráv, které zlepšuje bezpečnost e-mailu šifrováním zpráv a přidáním digitálního podpisu.

Pokud jde o integrace, jak jsme již zdůraznili, součinnost zaměstnanců společnosti v rámci jednotného ekosystému byla jedním z klíčových požadavků Jooble. Společnost po nějakou dobu používala GWS a je si jistá, že její synchronizované prostředí, zahrnující e-mail, Google Kalendář a Google Meet, poskytuje významné výhody v plynulé integraci a efektivní spolupráci všech týmů.

A konečně, GWS nabízí výkonné, uživatelsky přívětivé a flexibilní API, které poskytují pevný základ pro budoucí integrace a automatizaci mnoha pracovních postupů. Od samého začátku svého zkušenosti s ekosystémem GWS začal Jooble těžit z bohatého sady funkcí API a dobře zdokumentovaných zdrojů, což umožnilo IT odborníkům společnosti automatizovat různé procesy ve své organizaci. GWS nabízí rozsáhlou dokumentaci a podporu pro každou ze svých aplikací, s ohledem na náročné prostředí v důsledku mnoha aktualizací a nových funkcí. Během posledního roku GWS vydal kolem 300 nových funkcí. Jooble se stala pokročilým uživatelem GWS a jejich tým je aktivně zapojen do testování a implementace nejnovějších řešení.

Jednou z nedávných nejoblíbenějších funkcí se stalo “Plánování schůzek”. Toto řešení vám umožňuje vytvořit vlastní stránku pro rezervaci, která se automaticky synchronizuje s vaším kalendářem, aby vaši partneři a klienti mohli rychle s vámi naplánovat schůzku. V Jooble tato funkce výrazně zlepšuje schopnost zaměstnanců plánovat své pracovní dny a minimalizuje čas strávený plánováním schůzek s kolegy. Tým eliminuje zdlouhavou koordinaci vzájemných schůzek pomocí jednoduchého sdílení odkazu na jejich plán schůzek prostřednictvím aplikací pro zasílání zpráv.

Výsledky: Integrace produktů GWS má pozitivní globální dopad na provoz společnosti. Jednotný ekosystém Google Workspace posiluje zaměstnance Jooble a týmy získaly následující výhody:

1. Jednotný ekosystém všech aplikací, které spolupracují v synchronizaci.
2. Rychlá synchronizace kalendáře. Bezproblémové plánování schůzek.
3. Efektivní sdílení dokumentů.
4. Plánování produktivních pracovních dnů.
5. Pohodlná správa a řízení. Automatizace různých procesů.
6. Vynikající dokumentace a podpůrné materiály.
7. Pravidelné aktualizace a vydávání nových funkcí.
8. Pokročilá úroveň zabezpečení a ochrany aplikací GWS.
9. Integrace GWS přinesla do Jooble významné pozitivní změny.
10. Společnost zažila zlepšenou spolupráci a bezpečnost, zefektivněné pracovní postupy a zvýšenou produktivitu díky jednotnému ekosystému nabízenému těmito řešeními.

Role Cloudfresh: Během přechodu Jooble na Google Workspace společnost získala neocenitelnou pomoc od specialistů Cloudfresh GWS, kteří poskytli migrační služby. Cloudfresh vedl Jooble skrz každý krok migrace a poskytl jasný plán, který zajistil bezproblémový přechod pro všechny zaměstnance.

Jejich odborné konzultace a promptní odpovědi na otázky administrátorů systému společnosti sehrály klíčovou roli ve zdárném průběhu migrace Jooble. Kromě toho Cloudfresh nabídl flexibilní balíčky služeb, které přizpůsobily své nabídky našim konkrétním potřebám.

Obě společnosti pokračují ve spolupráci. Tým Cloudfresh je vždy k dispozici pro pokrytí všech požadavků společnosti, zatímco IT odborníci Jooble nadále rozšiřují své znalosti a dovednosti v řešeních GWS.