Jak Volmi Games efektivně pracuje na dálku s Google Workspace?

Výzva: Společnost Volmi Games již dlouhou dobu používá online i offline systémy sdílení souborů mezi zaměstnanci. Po karanténních omezeních a nuceném přechodu společnosti na práci na dálku však Volmi Games hledala nástroj, který by optimalizoval práci zaměstnanců z domova, aniž by došlo ke zhoršení jejich produktivity.

Po analýze různých platforem se společnost rozhodla vyzkoušet nástroj Google Workspace s cílem pokrýt touto službou všechny komunikační procesy společnosti a sdílení souborů mezi různými týmy. Hlavním cílem týmu Volmi tak bylo zajistit pohodlnou spolupráci všech zaměstnanců společnosti z libovolného místa a zařízení při zachování efektivity podnikových procesů.

Řešení: Od zahájení práce se službami Google Workspace přešla společnost na zcela nepřetržité využívání nástrojů GWS.

Tým Volmi Games:

• Ukládá a sdílí dokumenty mezi různými týmy pomocí Google Drive;
• spolupracuje na dokumentech pomocí Google Docs a Sheets;
• Aktivně organizuje týmové schůzky v aplikaci Google Meet s ohledem na dostupnost všech účastníků pomocí Kalendáře Google;
• Spravuje veškerou komunikaci zaměstnanců v Gmailu a Google Chatu.

Výsledky: Přechod na práci na dálku pomocí nástrojů Google Workspace umožnil společnosti optimalizovat pracovní nasazení zaměstnanců bez dodatečných nákladů. Rychlý a pohodlný proces integrace nástrojů podle potřeb společnosti pomohl týmu udržet jeho efektivitu. Ani v tomto pro firmu poměrně složitém období to nemělo negativní vliv na ziskovost společnosti Volmi Games.

Služby Google Workspace zcela pokryly potřeby společnosti v oblasti komunikace, sdílení souborů a dalších aspektů podnikových pracovních postupů. Společnost Volmi se nyní nemusí starat o organizaci práce zaměstnanců mimo kancelář, protože nástroje GWS zaručují efektivitu spolupráce, bezpečnost a optimalizaci pracovních procesů odkudkoli.

Role společnosti Cloudfresh: Tým Cloudfresh konzultoval a poskytl všechny potřebné informace týkající se různých plánů a funkcí Google Workspace. S pomocí efektivní týmové spolupráce se společnosti Volmi Games podařilo získat nejoptimálnější řešení, které pomohlo výrazně ušetřit firemní prostředky.

Spolupráce mezi týmy Cloudfresh a Volmi nadále pokračuje. Společnost Cloudfresh aktivně reaguje na všechny požadavky společnosti týkající se funkcí GWS a poskytuje technickou podporu.