Nové funkce Google Workspace pro flexibilní spolupráci – Smart Canvas

Na výroční vývojářské konferenci I/O představila společnost Google novou aktualizaci platformy nazvanou Smart Canvas, která usnadňuje práci a interakci v rámci Google Workspace. Dokáže zlepšit efektivitu práce uživatele při používání všech hlavních aplikací, jako jsou Dokumenty Google, Tabulky, Prezentace a další.

Kvůli pandemii koronaviru přešla většina kancelářských pracovníků na práci na dálku. V důsledku toho se u lidí začaly projevovat známky digitální únavy, protože veškerá komunikace a pracovní procesy probíhají v rámci počítačů. Společnost Google tento problém vyřešila pomocí nástroje Smart Canvas, který umožní pružnější a pohotovější pracovní postupy.

Co je nového?

Hlavní funkcí této nové aktualizace je možnost vytvářet nové interaktivní bloky, jako jsou šablony, kontrolní seznamy, tabulky a “chipy”. Například při vytváření nového dokumentu v Dokumentech Google může uživatel vytvořit tabulku s úkoly, ve které může také zmínit své kolegy, sestavit úkoly, přidat materiály ze smartphonu nebo z jiných nástrojů Google a uspořádat online schůzky. Všechny tyto funkce jsou k dispozici v rámci jednoho dokumentu (!). Dokument vám také doporučí, které osoby byste měli přidat a jaké materiály připojit. Aktualizace bude k dispozici jak na mobilních zařízeních, tak na počítačích.

Aby byl tento nový nástroj pro uživatele srozumitelnější, implementoval Google hlavní způsob interakce, který všichni používali před aktualizací, a to @-mentions.

Společnost také zavedla šablony tabulek, které jsou k dispozici v Dokumentech Google. Podstata šablon je jednoduchá – nyní můžete shromáždit svůj tým na jednom místě a společně rychle sestavit plán úkolů, vytvořit zpětnou vazbu nebo aktualizovat informace o stavu úkolů. Tabulky budou synchronizovány s kalendářem Google, díky čemuž nebude nutné ztrácet čas přepínáním aplikací.

Tabulky Google (Google sheets) byly aktualizovány. Nyní mohou uživatelé při plánování termínů v tabulkách kontrolovat své úkoly na časové ose. Vypadá to stejně jako další karta ve spodní části tabulky, kde zaměstnanci vidí počet úkolů.

Komunikujte při práci

Nyní se můžete připojit k videohovoru Google Meet, aniž byste opustili používané aplikace, ať už pracujete v Dokumentech nebo Prezentacích.

Do každého nástroje Google Workspace byla přidána nová možnost volání. Taková funkce umožní především předejít nedorozuměním, protože zaměstnanci uvidí a uslyší, jak kolegové diskutují o svém pracovním postupu nebo konkrétním úkolu.

Stejně tak bude v blízké budoucnosti možné propojit Google Chat s Dokumenty a Tabulkami, aby bylo možné rychle reagovat na zpětnou vazbu a upravovat dokumenty. Aktualizace se dočkal také Chat, kde je nyní možné při psaní zprávy použít emoji.

Bezpečnější a snadnější

Google také plánuje v nadcházejícím měsíci přidat funkce pro psaní dokumentů, takže vás bude upozorňovat na kontext dokumentu a na to, zda obsahuje nevhodné výrazy.

A co Tabulky Google? Společnost se chystá integrovat možnost používat v tabulkách výpočetní vzorce, které budou automaticky počítat data na základě čísel ve sloupcích.

Spojte se se společností Сloudfresh