Google Workspace (ex. G Suite) v medicíně: 3 způsoby, jak snížit náklady na IT a zvýšit spolupráci zaměstnanců

Mezi největší výzvy, kterým čelí moderní nemocnice, patří zvýšení úrovně spolupráce personálu, zajištění nejlepšího možného výsledku léčby v co nejkratším čase a snížení rostoucích nákladů na IT a nákladů poskytovatelů v tomto procesu. K tomu se přidává výzva navázat komunikaci mezi lékaři, zdravotními sestrami a dalším personálem, který vyžaduje rychlou konzultaci nebo další informace, aby zajistil vysoce kvalitní příjem pacientů a vyvinul účinnou strategii péče. 

Zde jsou první tři způsoby, jak Google Workspace (např. G Suite) pomáhá poskytovatelům zdravotní péče: 

Kontrola nákladů na IT 

Výdaje na IT rychle rostou a očekává se, že nemocnice, které se spoléhají na přístup “dělej to, co jsme vždy dělali”, sníží provozní marže do roku 2021 o 15,8 %. Hunterdon Healthcare je příkladem společnosti, která neustále sleduje, aby se vyhnula opakování desetileté chyby nákupu IT nástrojů podle potřeby, což nakonec stálo organizaci desetník. Dříve neměli žádnou celkovou strategii, která snižovala efektivitu práce a ohrožovala kvalitu péče o pacienty. 

Přehodnocením rozhodnutí pracovat s cloudovými nástroji však společnost Hunterdon Healthcare zaznamenala významný úspěch při přechodu na Google Workspace (např. G Suite) a plně produktivní používání jejich aplikací. Více než 3 000 pracovníků se okamžitě přizpůsobilo nové platformě a více než 84 % bylo se změnami spokojeno. 

Došlo k nějakému dopadu na výkon? Pouze jedno oddělení společnosti přesunulo během prvních 30 dnů na Disk Google více než 130 000 souborů. V důsledku toho hunterdon předpokládá celkové úspory nákladů ve výši více než 1,3 milionu dolarů. 

Blend Healthcare Collaboration, dostupnost a výkon v oblasti zdravotní péče 

Porušení bezpečnosti osobních údajů se stalo ještě ničivějším: jejich finanční dopad se zvýšil během 7 let a škody způsobené virovými útoky na nemocnice činí 380 dolarů za informace o každém pacientovi. Toto číslo přesahuje celkový průměr ze všech průmyslových odvětví. Ačkoli virové útoky jsou součástí “nového normálu” během digitálních technologií, zdravotničtí pracovníci často riskují stahováním programů třetích stran nebo používáním veřejných sítí ke zvýšení své vlastní produktivity. Jak mohou nemocnice povzbudit touhu zvýšit produktivitu pracovníků, ale zároveň chránit svou vlastní infrastrukturu a databáze? 

Nedávno došlo k diskusi o poskytovatelích zdravotní péče, během níž Jim LaPlante, ředitel biomedicínských věd a technologií v Cambridge Health Alliance, poznamenal, že ačkoli velký počet uživatelů s větší pravděpodobností používá infrastrukturu, s níž jsou obeznámeni, mnozí nadále hledají a testují další nástroje v balíčku služeb. Schopnost efektivně pracovat s novými aplikacemi přináší pacientům v konečném důsledku výhody. 

Softwarové aplikace Google Workspace (např. G Suite) jsou k dispozici ke stažení v mobilním formátu, což zaměstnancům umožňuje pracovat se soubory z libovolného potvrzeného zařízení. Kromě toho mnoho funkcí Google Workspace (např. G Suite) je k dispozici i v případě, že nemáte připojení k internetu, a vaše data při práci s VPN nebo veřejnými sítěmi jsou zcela chráněna. 

To pomáhá zvýšit produktivitu pracovníků a zároveň chrání nemocniční systémy před potenciálními hrozbami pro zabezpečení jejich dat. 

Efektivní spolupráce pracovníků 

Nedostatečná spolupráce mezi zdravotnickými pracovníky ovlivňuje nejen péči o pacienty, ale také provozní náklady: nedostatek znalostí mezi skupinami pracovníků je příčinným faktorem u 48 % diagnostických chyb a nedostatek soudržného přístupu k péči vyčerpává zdroje zdravotnických sítí o více než 2 biliony dolarů ročně. 

Google Workspace (např. G Suite) je skupina cloudových nástrojů kompatibilních se zákonem HIPAA, které pomáhají zlepšit spolupráci. Například Hangouts je program pro zasílání zpráv, který poskytuje komunikaci v reálném čase. 

Všechny nástroje Google Workspace (např. G Suite) umožňuje uživatelům upravovat a zanechávat komentáře pro tým, což jim umožňuje spolupracovat, i když jsou zaměstnanci v různých budovách nebo časových pásmech. Vzhledem k tomu, že všechny soubory jsou uloženy v cloudu, změny se ukládají automaticky, takže zaměstnanci budou mít vždy nejnovější aktuální verzi souboru. 

Časy nekonečného přenosu souborů prostřednictvím e-mailu dochází k logickému závěru. Pomocí cloudových technologií mohou zaměstnanci sdílet kalendáře a úkoly: to usnadňuje plánování schůzek a také chrání informace před nevhodnými uživateli. Tento přístup lze kombinovat s celkovou strategií mobility organizace pro maximalizaci návratnosti investic. 

Google Workspace (např. G Suite ) nabízí kombinaci nástrojů pro zlepšení spolupráce a zvýšení produktivity a všechny jsou na jednom místě. Umožňuje také správcům organizace zbavit se svých starších aplikací a stáhnout si z webu programy třetích stran, aby pacienta bezpečněji dosáhli požadovaných výsledků. Péče a nástroje, které za tím stojí, se vyvíjejí. Neměli by tedy mít vaši zaměstnanci vše, co potřebujete udělat.  co potřebujete k vyřešení problémů vaší organizace? 

Cloudfresh je autorizovaným partnerem Google Cloud Platform, Google Workspace (ex. G Suite), Chrome OS a Google for Education v České republice, představuje online služby Goolge Cloud a Google Workspace (např. G Suite) — Gmail, Hangouts, Meet, Vault, Drive, Jamboard, Groups, Sites, Slides, Sheets, Docs pro obchodní a vzdělávací instituce a také poskytuje bezplatné zkušební testování, implementaci, konfiguraci, migraci, školení a podpůrné služby pro firemní klienty. 

Pro podnikové zákazníky, kteří chtějí využívat výhod Google Workspace (např. G Suite) nabízíme zkušební dobu 30 dnů. Odešlete žádost a my vám pomůžeme propojit vaši firmu nebo školu se službou Google Workspace (např. G Suite) nebo Google Workspace (např. G Suite) pro vzdělávání. 

Spojte se se společností Сloudfresh