Představujeme váš nový domov pro práci v G Suite

Virtuální schůzky, vzdálená spolupráce, flexibilní hodiny: je jasné, že tyto nové způsoby práce jsou tu, aby s námi již zůstaly. V rozhovorech se zákazníky a obchodními vedoucími od počátku COVID-19 je patrné, že transformace na pracovišti jde od téměř teoretického dlouhodobého cíle do naléhavé přítomnosti. Zaměstnavatelé a pracovníci chtějí flexibilnější způsoby práce a jejich dosažení vyžaduje použít tu správnou technologii. 

Ale flexibilita není jediná věc, kterou pracovníci chtějí. Práce na dálku výrazně zvýšila nároky, které dostáváme z mnoha směrů – v našem profesním i osobním životě. Lidé říkají, že se cítí přetížení příliš velkým množstvím informací a příliš mnoha úkoly napříč mnoha různými nástroji. Místo toho, abychom se naučili jiný nástroj, potřebujeme nástroje, které již používáme, aby byly ještě užitečnější a my spolupracovali integrovaným a hlavně intuitivním způsobem. 

Proto dnes Goole představuje lepší domov pro práci. G Suite nyní inteligentně spojuje lidi, obsah a úkoly, které potřebujete, abyste co nejlépe využili svůj čas. Integruje základní nástroje, jako je video, chat, e-mail, soubory a úkoly, a společně je vylepšuje, abyste mohli snáze zůstat nad věcí, odkudkoli.

Zákazníci jako Colgate-Palmolive a ATB Financial, kteří si vyzkoušeli nové zkušenosti s produktem, poskytují skvělou zpětnou vazbu o tomto integrovaném pracovním prostoru. Gene Molloy, VP IT technologie koncových uživatelů ve společnosti Iron Mountain, uvedl, že „Bezproblémově spojuje to nejlepší z G Suite, abychom byli efektivnější s menším přepínáním kontextu, což nám umožňuje soustředit se na úkol s minimálním rozptýlením.“ 

Propojování věcí

Při hledání způsobu, jak prohloubit integraci mezi e-mailem, chatem a videem – třemi základními pilíři komunikace, začal Google tam, kde většina z nás začíná pracovní den: doručenou poštu. Abychom se snadno připojili k videokonferencím přímo z vaší doručené pošty, připojil Meet do Gmailu na webu, Androidu i iOS– a to zdarma pro všechny. A minulý měsíc připojil Google Chat do Gmailu na webu, aby umožnili plynulejší komunikaci bez narušení přepínání karet. Chat se brzy připojí k Gmailu v systému Android a iOS, což ještě více usnadní práci z jednoho místa, ať budete kdekoli.

Vylepšuje také funkce spolupráce v chatovacích místnostech přidáním sdílených souborů a úkolů, díky čemuž jsou místnosti ještě lepším řešením pro dlouhodobější projekty. Díky rychlému přístupu ke sdílenému Chatu, důležitým dokumentům a úkolům na jednom místě, je pro všechny ve skupině snazší zůstat na stejné stránce. Chat vám navíc umožňuje vytvářet místnosti, které zahrnují lidi mimo vaši společnost, jako jsou dodavatelé nebo konzultanti, takže vaše skupina může být nejen cross-funkční, ale i cross-organizační.

Aby se místnosti ještě více staly užitečnými, zlepšili spolupráci v reálném čase tím, že přidali možnost otevírat a společně upravovat dokument se svým týmem, aniž byste opustili Gmail. Usnadňuje vám to, abyste spolupracovali přímo v kontextu toho, kde právě pracujete, takže si můžete například povídat o změnách, které v dokumentu provádíte v reálném čase, nebo přiřadit nový úkol (nebo označit jeden dokončený!), bez přepínání mezi obrazovkami.

Tento nový integrovaný pracovní prostor také usnadňuje přístup k vašim oblíbeným aplikacím třetích stran, včetně DocuSign, Salesforce a Trello, takže můžete získat aktualizace a jednat v rámci jakéhokoli druhu konverzace – v Gmailu, Chatu a místnostech .

Společné zlepšování věcí

Jednou z věcí, které od uživatelů Google slyšel znovu a znovu, je to, jak přepínání mezi aplikacemi přerušuje jejich “flow” – a jejich zaměření. Proto v této nové integrované zkušenosti přemýšleli o tom, jak vám pomoci pracovat plynuleji.

Několik příkladů: můžete se rychle připojit k videohovoru z Chatu, předat Chatovou zprávu do vaší doručené pošty, vytvořit úkol z Chatové zprávy – vše se spojí dohromady tak, aby vám usnadnilo řízení průběhu vaší práce a přitom uděláte víc.

Dále, protože rychlé nalezení toho, co potřebujete, je prvořadé pro produktivitu, rozšířili také výkonné vyhledávací funkce Gmailu o Chat, takže je snazší najít vše na jednom místě.

A nakonec několik nástrojů, které vám pomohou stanovit priority a soustředit se. Nyní můžete: 

• Připnout důležité místnosti, aby je bylo snazší najít a získat přístup.
• Nastavit svou dostupnost na „Nerušit“.
• Lépe chránit čas pomocí oznámení o stavu, jako „Mimo kancelář“. 

Pokud byste chtěli vyzkoušet tento nový integrovaný pracovní prostor, sami se můžete zaregistrovat zde. Během následujících týdnů bude rozšířena dostupnost o další zákazníky a budete upozorněni, až bude připraven k vyzkoušení i pro vás.

Vylepšené zabezpečení pro Meet a Chat

Aby byly flexibilní pracovní modely úspěšné, musí organizace nadále udržovat zabezpečení a shodu svých uživatelů a dat. Více než 6 milionů firem důvěřuje a spoléhá na sadu G Suite při ochraně svých nejcitlivějších dat. Dnes Google oznamuje několik nových bezpečnostních funkcí pro Meet a Chat.

V nadcházejících týdnech bude zavádět nové bezpečnostní funkce pro Google Meet, které hostům poskytnou ještě větší kontrolu nad setkáními, jako například kdo se k nim může připojit nebo spolupracovat. Počínaje segmentem Spotřebitelů a zákazníky sady G Suite for Education budou tyto funkce zahrnovat:

• Ovládací prvky klepání: Jakmile je účastník vyhozen, nebude se moci pokusit připojit ke stejné schůzce klepáním, pokud jej hostitel znovu nepřizve.
• Bezpečnostní zámky: Hostitelé nyní mohou rozhodnout, kteří účastníci mohou chatovat nebo prezentovat na schůzce.

Kromě toho rozšiřuje silnou ochranu proti phishingu, kterou vytvořili v Gmailu, na Google Chatu. Pokud například uživatel klikne na odkaz v Chatu, bude naskenován v reálném čase a označen, pokud zjistí, že obsahuje škodlivý obsah. Sledujte další podrobnosti o nových bezpečnostních funkcích.

Další informace 

Komunikace a spolupráce jsou o propojování lidí a Google vždy hledá způsoby, jak lépe integrovat své produkty, aby všichni mohli lépe spolupracovat. Mezi nedávná vylepšení, která zavedli, patří možnost nechat reagovat na komentáře dokumentů nebo položky akcí přímo z doručené pošty v mobilu, pomoci vám propojit a analyzovat data v celé organizaci pomocí propojených listů a zavést nové možnosti spolupráce v hardwarových nabídkách. (O těchto a dalších nových funkcích se můžete dozvědět v relacích na Google Cloud Next ’20: OnAir.) 

V budoucnu uvidíte, že se integrovaný pracovní prostor rozšiřuje ještě dále – s funkcemi, jako jsou videohovory obraz v obraze, právo v Gmailu; integrace Google Meet do našich obsahových nástrojů, jako jsou Dokumenty, Tabulky a Prezentace; a více. Cílem je poskytnout inteligentní a plynulé řešení, které dá každému možnost vytvořit skutečný dopad a flexibilitu pracovat přesně tam, kde a jak chce.

Při pohledu do budoucna jsme nadšení, že můžeme více společností pomoci s přechodem na flexibilní práci s G Suite. Práce je plynulejší, pružnější a produktivnější, než jsme si dokázali představit. A tak by to mělo být pro každého.

Spojte se se společností Сloudfresh