G Suite представляет новое интегрированное пространство

Виртуальные встречи, удаленная работа, гибкий график: все это стало нашей реальностью. С момента введения карантина по всей стране, для большинства, трансформация удаленного рабочего пространства превратилась из теоретической долгосрочной цели в срочное приоритетное задание, которое без правильных технологий выполнить невозможно.

Понимая всю сложность и огромную нагрузку сотрудников информацией о новых инструментах, Google собрал все что Вам необходимо для работы в одном городе.

Теперь Google Workspace (ex. G Suite) действительно объединяет людей, контент и задачи, которые вам нужны, чтобы Вы максимально эффективно использовали свое время. Интеграция основных инструментов, таких как: видео, чат, электронная почта, файлы и задача — позволит Вам оставаться в курсе событий с любой точки мира.

Объединение

Как сообщает вице-президент GM, Google Workspace (ex. G Suite) Хавьер Сольтеро: «Ища методы углубленной интеграции электронной почты, чата и видео — тремя основными сторонами общения — мы начали с того, с чего большинство из нас начинает свой рабочий день — с проверки почты».

Поэтому, чтобы легко присоединяться к видеоконференциям прямо с почты, они добавили Meet в Gmail в браузерах, Android и iOS — и сделали его бесплатным для всех. А в прошлом месяце Google Chat был интегрирован в Gmail, чтобы помочь Вам общаться без перебоев во время переключения вкладок. Вскоре Chat присоединится к Gmail на Android и iOS, что позволит еще проще присоединятся к коллегам из любой точки мира.

И кроме этого, также будут расширены способы совместной работы в чатах. Появится возможность делиться файлами и задачами, что сделает нововведение лучшим решением для долгосрочных проектов.

Быстрый доступ к общему чату, важным документам и задачам, создание чат-комнат для людей, которые не являются Вашими сотрудниками — позволит не только быть всем «на одной волне», а и превратит Вашу группу с кросс-функциональной на кросс-организационную.

Чтобы сделать чат-комнаты еще более функциональными, будет добавлена возможность совместной работы в режиме реального времени, что позволит открывать и редактировать документы командой, не покидая Gmail.

Поэтому общайтесь в режиме реального времени об изменениях, вносимых в документ, или назначайте новые задачи, не переключаясь между экранами.

Новое интегрированные рабочее пространство также упрощает доступ к сторонним приложениям, таких как: DocuSign, Salesforce и Trello, поэтому Вы можете пользоваться ими даже во время разговора — в Gmail, в чате и в других комнатах.

Совершенствуем вместе

Получая много отзывов о неудобствах переключения между приложениями, Google создал новое интегрированное рабочее пространство с учетом всех пожеланий. Поэтому отныне, Вы можете: быстро присоединиться к видеовызовам из чата, пересылать сообщение из чата на почту, назначать задачи из чата — все это объединяется таким образом, чтобы Вы могли работать эффективнее.

Поскольку быстрый поиск того, что вам нужно, оказывает большое влияние на производительность, в новом интегрированном рабочем пространстве будет расширена функция поиска Gmail, включая Chat.

И, наконец, мы с радостью представляем Вам несколько инструментов, которые помогут расставить приоритеты и сосредоточиться на важном, а именно:

Закрепить важные номера, для их более легкого поиска и быстрому доступу;

• Установить статус «Не беспокоить»
• Рационально влиять на личное время статусом, вроде «Вне офиса»
• Повышенная безопасность Meet и Chat

Повышенная безопасность Meet и Chat

Конечно правильные современные технологии позволяют работать удаленно и делают сотрудников более гибкими. Однако, о чем должна помнить каждая организация во время удаленной работы, так это о безопасности!

Более 6 млн компаний доверяют Google Workspace (ex. G Suite) защиту своих конфиденциальных данных. Поэтому понимая всю ответственность, Google не останавливается на совершенствовании функций безопасности, на этот раз нововведения касаются Meet и Chat.

Начиная с пользователей G Suite for Education, эти функции будут включать:

• Элементы управления стуком: после того как участник будет удален, он не сможет присоединиться к тому же собранию, стуча, если организатор не пригласит его снова.
• Защитные замки. Организаторы теперь могут решать, кто из участников может общаться или присутствовать на встрече.

Кроме того, будет расширена защита от фишинга в середине Gmail на Google Chat.

Например, при переходе по ссылке с Google Chat, ссылка будет сканироваться в режиме реального времени. Если сканирование обнаружит вредоносный контент — пользователь получает предупреждение.

Еще в разработке

Коммуникация и сотрудничество — это то, что объединяет людей, и Google всегда ищет методы улучшения своих сервисов, для того, чтобы повысить эффективность работы в команде.

Поэтому в будущем интегрированноерабочее пространство получит еще больше новых функций, таких как: видеозвонки «picture-in-picture», прямо в Gmail; интеграция Google Meet в Docs, Sheets, и Slides; и прочее.

Основная цель — предоставить интеллектуальное решение, которое позволит каждому работать, оставаясь гибким и эффективным независимо от местоположения.

Поэтому мы уверены, что новый интегрированный опыт Gmail выводит общение и сотрудничество на новый уровень. Для интеграции нововведения, Вы можете обратиться к команде Cloudfresh. Мы проконсультируем и поможем установить сервисы Google Workspace (ex. G Suite) под задачи Вашей компании.

Cвяжитесь с Сloudfresh