Cloud Блог – Автоматизация с помощью AppSheet Automation

Автоматизация с помощью AppSheet Automation

Так как AppSheet стало доступным для всех пользователей, наша обязанность — рассказать вам как правильно автоматизировать бота и для чего его лучше использовать. 

Структура AppSheet отлично подходит для автоматизации писем, переписок из чата или к любому другому случаю, где требуется автоматическое отправление писем. При этом, вам не потребуется написать даже одну строку кода — все абсолютно просто и настраиваемо автоматически.

Для того чтобы создать автоматизацию, вам нужно уже готовое приложение. Ниже мы приведем пример настраивания бота для адаптации новых сотрудников. Для настройки системы нужно выполнить три простых шага: 

  1. Создавать бота;
  2. Настроить события и процесс;
  3. Начать тестировать бота. 

Вы также можете посмотреть, как настроить своего бота в видео здесь. Итак, теперь давайте по порядку. 

 

Создать бота 

  • Нажмите “Авторизация” в пользовательском интерфейсе AppSheet, затем перейдите во вкладку “Боты” и нажмите “+Новый Бот”;
  • В строке названия ботов введите ”employee send email”;

  • Из предложенных вариантов выберите второй, “Отправлять письмо при создании записей о новых сотрудниках” или же нажмите “Создать пользовательского бота”, если вы не видите предложений системы. 

Поздравляем! Вы создали бота и теперь давайте настроим его для корректной работы. 

 

Настройка процесса 

У каждого бота есть две заводские настройки — процесс (выполнять последовательные задачи) и событие (когда что-то происходит). 

Для настройки события: 

  • Нажмите на событие, чтобы его описание отображалось в панели настроек; 
  • Если все получилось, вы можете переходить к следующему шагу создания события.

Для настройки процесса: 

  • Нажмите кнопку “Отправить электронное письмо”;  

  • Затем нажмите на “Перейти к: Задача” в нижней части панели настроек;
  • Вы можете использовать любые инструменты на платформе, включая шаблоны, чтобы настроить электронную почту. 

После выполнения всех вышеперечисленных шагов, ваша задача должна выглядеть следующим образом: 

 

  • Теперь вы должны сохранить все настройки, нажав “Сохранить”;
  • Последний шаг заключается в развертывании своего приложения. Для этого нажмите на синий значок “Не развернуто” в верхнем левом углу экрана и выполните инструкции. В конечном итоге ваше приложение должно иметь зеленый значок “Развернуто”.

Протестируйте своего бота 

Теперь, после того, как вы создали и настроили своего бота, самое время начать его тестировать. 

  • Нажмите на значок мобильного устройства в левом верхнем углу правой панели, чтобы увидеть функцию «Новые сотрудники»;
  • Затем нажмите на большую синюю кнопку “Плюс” и создайте нового сотрудника. Не забудьте при этом указать свою электронную почту, а затем нажать кнопку “Сохранить”. 

Сразу после выполнения предыдущих шагов вам на почту должно прийти письмо с поздравлениями о регистрации. 

Теперь ваш бот готов к использованию и при этом не нужно было писать специальный код. Благодаря AppSheet вы легко можете создавать ботов, наполняя свои письма таким контентом, который вам нужен. Если же у вас возникнут какие-либо вопросы при использовании AppSheet, вы смело можете обращаться в Cloudfresh и мы оперативно поможем с любом проблемой. 

Команда  Cloudfresh — единый центр экспертизы Google Cloud, Zendesk и Asana. По этим продуктам мы можем предоставить вам:

  • Настройку;
  • Разработку;
  • Интеграцию;
  • Обучение;
  • Лицензию;
  • Поддержку. 

Специалисты нашей компании помогут оптимизировать вашу IT инфраструктуру, разработать интеграции для лучшего взаимодействия систем, а также создать полностью новые структуры и процессы для команд, в то время, как наш центр поддержки обеспечит вам лучший клиентский опыт!