Cloud Блог – Автоматизація за допомогою AppSheet Automation

Автоматизація за допомогою AppSheet Automation

Оскільки AppSheet стало доступним для всіх користувачів, наш обов’язок розповісти вам як правильно автоматизувати бота і для чого краще його використовувати.

Структура AppSheet відмінно підходить до автоматизації листів, листувань з чату або до будь-якого іншого випадку, де потрібна автоматичне відправлення листів. При цьому, вам не потрібно написати навіть один рядок коду – все абсолютно просто і настроюється автоматично.

Для того, щоб створити автоматизацію, вам потрібен вже готовий додаток. Нижче ми наведемо приклад настроювання бота для адаптації нових співробітників. Для настройки системи потрібно виконати три простих кроки: 

  • Створювати бота;
  • Налаштувати події та процес;
  • Почати тестувати бота.

Ви також можете подивитися, як налаштувати свого бота в відео тут. Отже, тепер давайте по черзі.

 

Створити бота

  • Натисніть “Авторизація” в інтерфейсі AppSheet, потім перейдіть у вкладку “Боти” і натисніть “+ Новий Бот”;
  • У рядку назви ботів введіть “employee send email”;

  • Із запропонованих варіантів виберіть другий, “Відправляти лист при створенні записів про нових співробітників” або ж натисніть “Створити користувача бота”, якщо ви не бачите пропозицій системи. 

Вітаємо! Ви створили бота і тепер налаштуймо його для коректної роботи.

 

Налаштування процесу

У кожного бота є дві заводські настройки – процес (виконувати послідовні завдання) і подія (коли щось відбувається).

Для настройки події:

  • Натисніть на подію, щоб її опис зображувався на панелі налаштувань;
  • Якщо все вийшло, ви можете переходити до наступного кроку створення події.

Для настройки процесу:

  • Натисніть кнопку “Відправити електронного листа”; 

  • Потім натисніть на “Перейти до: Завдання” в нижній частині панелі налаштувань;
  • Ви можете використовувати будь-які інструменти на платформі, включаючи шаблони, щоб налаштувати електронну пошту.

Після виконання всіх перерахованих вище кроків, ваша задача повинна виглядати наступним чином:

  • Тепер ви повинні зберегти всі налаштування, натиснувши “Зберегти”;
  • Останній крок полягає в розгортанні свого застосунку. Для цього натисніть на синій значок “Не розгорнуто” у верхньому лівому куті екрану і виконайте інструкції. В кінцевому підсумку, ваш додаток має мати зелений значок “Розгорнуто”.

Протестуйте свого бота

Тепер, після того, як ви створили та налаштували свого бота, саме час почати його тестувати.

  • Натисніть на значок мобільного пристрою в лівому верхньому куті правої панелі, щоб побачити функцію «Нові співробітники»;
  • Потім натисніть на велику синю кнопку Плюс і створіть нового співробітника. Не забудьте при цьому вказати свою електронну пошту, а потім натиснути кнопку “Зберегти”.

Відразу після виконання попередніх кроків вам на пошту має прийти лист з поздоровленнями про реєстрацію.

Тепер ваш бот готовий до використання і при цьому не потрібно було писати спеціальний код. Завдяки AppSheet ви легко можете створювати ботів, наповнюючи свої листи таким контентом, який вам потрібен. Якщо ж у вас виникнуть будь-які питання при використанні AppSheet, ви сміливо можете звертатися в Cloudfresh і ми оперативно допоможемо з будь-якою проблемою.

Команда Cloudfresh – єдиний центр експертизи Google Cloud, Zendesk і Asana. За цим продуктам ми можемо надати вам:

  • Налаштування;
  • Розробку;
  • Iнтеграцію;
  • Навчання;
  • Ліцензію;
  • Підтримку.

Фахівці нашої компанії допоможуть оптимізувати вашу IT інфраструктуру, розробити інтеграції для кращої взаємодії систем, а також допоможуть створити повністю нові структури та процеси для команд, в той час, як наш центр підтримки забезпечить вам кращий клієнтський досвід!