search
Cloud blog – 5 způsobů, jak připravit pracoviště na digitální věk 

5 způsobů, jak připravit pracoviště na digitální věk 

Generální ředitelka společnosti Yahoo Marissa Mayerová vyvolala před třemi lety bouři rozhořčení, když zrušila populární politiku společnosti “práce z domova”. Tvrdila, že zaměstnanci by byli kreativnější a kreativnější, kdyby pracovali v zařízeních Yahoo každý den. Google nyní také podporuje tuto filozofii.

Mobilní a virtuální práce jsou hlavními trendy, které narušují organizační struktury mnoha průmyslových odvětví. Zpočátku mnoho společností přešlo na flexibilnější pracovní podmínky, které zaměstnancům umožnily pracovat na dálku a zavedly systém volných pracovišť pro snížení prostorových potřeb a režijních nákladů.

Nyní se Yahoo a Google snaží těmto trendům čelit. Jejich úkolem je vytvářet pracovní místa, která by motivovala zaměstnance. Teoreticky by to mělo vést ke zvýšení produktivity. Zde je pět klíčových bodů, které je třeba vzít v úvahu při přípravě pracoviště na digitální věk.

 

1. Začněte prázdným listem papíru 

Jak by vypadala vaše společnost, kdybyste začali používat moderní technologie? Jaký fyzický prostor budete potřebovat a jak bude vypadat?

Můžete nezávisle určit okamžité změny ke zlepšení pracoviště budoucnosti. Například mnoho zaměstnanců nemusí celý den pracovat u určitého stolu. A mnoho kanceláří má otevřené uspořádání, které může zaměstnance rozptýlit. Proč tedy neoznačit určité konferenční místnosti za tiché pracovní prostory, když se nepoužívají?

Další nápad. Podpořte spolupráci umístěním kapslí stolů namísto přímých čar.

 

2. Zaměření na flexibilitu 

Zatímco virtuální práce se nevzdá pozic, zůstává zřejmé, že osobní setkání s kolegy přispívají ke zvýšené spolupráci, inovacím, produktivitě a angažovanosti. Klíčem je efektivní správa kancelářských prostor. Požadavky zaměstnanců se neustále mění z fyzické interakce na virtuální, takže samotná kancelář se musí stát flexibilní.

Různé prostory pro spolupráci, koncentraci a komunikaci jsou společnými rysy mnoha společností. Google se chystá udělat další krok k tomu ve své londýnské kanceláři vytvořením kapslových místností nazývaných “Jacks”, které mohou být “hacknuty” a přestavěny tak, aby velikost, vzhled a vybavení kanceláří splňovaly potřeby okamžiku. Každý modul má vestavěný systém pro videokonference, který poskytuje pohodlí interakce s virtuálními kolegy.

 

3. Shromažďování údajů 

Až donedávna bylo obtížné určit, jak kancelářské prostředí ovlivňuje produktivitu zaměstnanců. Nyní je k dispozici technologie pro sledování pohybu lidí v jejich pracovních prostorech a vytváření dynamiky interakce, která vám umožní měřit práci samotné kanceláře.

Společnosti jako Vega nabízejí bezdrátové senzory pro každé pracoviště a zasedací místnost, které sledují pohyb a zdůrazňují, kdy je prostor volný a přístupný pro jiné účely. V Londýně používá laboratoř syntaxe prostoru aplikaci s názvem Depthmap k vytvoření tepelných map kanceláře, které definují návrh pracovního prostoru. Data mohou společnostem pomoci umístit oddělení ve vzájemném vztahu a identifikovat formáty, které maximalizují interakci mezi zaměstnanci.

 

4. Udržujte svá spojení otevřená 

Když byla videokomunikace nepředvídatelná a náklady na širokopásmové připojení vysoké, dávalo smysl otevírat komunikační linky mezi kancelářemi pouze během schůzek. Ale s videohovory, které jsou nyní levné a známé našim životům, je možné organizovat video spojení mnohem častěji.

Vezměme si například společnost Dr. Martens. V loňském roce prodejce obuvi zavedl do svých obchodních aktivit videokonference StarLeaf, čímž zjednodušil komunikaci mezi zasedací místností a maloobchodními prodejnami. Vybavení více než 20 obchodů ve Velké Británii zákazníkem StarLeaf Breeze s počítačem umožňuje manažerům prodejen navštěvovat týdenní schůzky, aby sledovali probíhající maloobchodní aktualizace a poskytli jim flexibilitu rychleji reagovat na vznikající trendy.

Některé z nejnovějších nástrojů pro spolupráci zahrnují videokonference jako součást svých balíčků, jako je například nedávno spuštěná pracovní stanice Facebook Workplace a Microsoft Teams, které používají Skype. S využitím možností těchto nástrojů, proč nepovzbudit zaměstnance, aby měli videokomunikaci připojenou na svých stolních počítačích, zatímco pracují tiše? Náhodné interakce sociálních videí s ostatními lidmi, kteří pracují na dálku, mohou pomoci zvýšit pocit jednoty a podpořit vzdálené zaměstnance.

 

5. Prozkoumejte všechny aspekty nepřetržitého pracoviště 

Práce kdekoli a kdykoli má nejen výhody, ale i úskalí. Ne všechny společnosti chápou, jak mohou požadavky naší pokračující kultury negativně ovlivnit zaměstnance. Americký pojišťovací gigant Aetna se však pokusil tento problém vyřešit tím, že zaplatil svým zaměstnancům za noc. Pracovníci nosí trackery Fitbit a ti, kteří mohou prokázat, že mají sedm hodin spánku po dobu 20 nebo více nocí v řadě, dostanou 25 dolarů za noc.

Francouzská vláda se v současné době snaží prosadit zákon, který zahrnuje “právo na odtržení”. Zákon vyžaduje, aby zaměstnavatelé chránili dobu odpočinku a soukromí zaměstnanců tím, že upraví používání svých digitálních nástrojů. Tento požadavek již byl zaveden v několika odvětvích francouzského hospodářství, zejména v oblasti informačních technologií.

Abychom to shrnuli: jaké ponaučení by si měli vzít lídři, kteří chtějí vytvořit digitální pracovní místa nové generace?

  • Virtuální práce vstoupila do podnikání, aby zůstala. Měla by být nedílnou součástí celého projektu pracoviště.
  • Společnosti mohou přizpůsobit fyzická i virtuální pracoviště, aby zajistily mobilitu, flexibilitu a spolupráci.
  • Aby ochránily blaho svých zaměstnanců, musí společnosti regulovat kulturu nepřetržité práce.

 

Сторінка доступна українською мовою: Перейти