5 способів підготувати робоче місце до цифрової епохи

Генеральний директор Yahoo Марісса Майєр викликала бурю обурення три роки тому, коли вбила популярну політику «роботи на дому» в компанії. Вона стверджувала, що співробітники будуть більш креативними і творчими, якщо вони кожен день будуть працювати на об’єктах Yahoo. Зараз Google також підтримує цю філософію.

Мобільна і віртуальна робота – це основні тенденції, які порушують організаційні структури багатьох галузей. Спочатку багато компаній рухалися до більш гнучких робочих умов, дозволяючи співробітникам працювати віддалено і впроваджуючи систему незакріплених робочих місць, щоб скоротити потреби в просторі та накладні витрати.

Тепер Yahoo і Google намагаються протистояти цим тенденціям. Їх завдання полягає в створенні робочих місць, які мотивували б співробітників. У теорії це повинно привести до підвищення продуктивності. Ось п’ять основних моментів, які необхідно враховувати при підготовці робочого місця до цифрової епохи.

1. Почніть з чистого аркуша паперу

Як би виглядала Ваша компанія, якби ви почали використовувати сучасні технології? Який фізичний простір вам знадобиться, і як він буде виглядати?

Ви можете самостійно визначити негайні зміни для поліпшення робочого місця майбутнього. Наприклад, багато з співробітників не повинні працювати за певним столом весь день. І багато офісів мають відкрите планування, що може відволікати працівників. Так чому б не призначити певні конференц-зали як тихі робочі простори, коли вони не використовуються?

Ще одна ідея. Сприяйте співпраці, розміщуючи столи капсульно, а не прямими лініями.

2. Зосередьтеся на гнучкості

Хоч віртуальна робота не збирається здавати позицій, залишається очевидним, що зустріч віч-на-віч з колегами сприяють збільшенню співпраці, інновацій, продуктивності і залученості. Ключ – ефективне управління офісним простором. Вимоги співробітників постійно змінюються від фізичної взаємодії до віртуальної, тому сам офіс повинен стати гнучким.

Різноманітні простори для співпраці, концентрації і спілкування – загальні риси багатьох компаній. Google збирається зробити ще один крок до цього в своєму лондонському офісі, створивши капсульні кімнати під назвою «Jacks», які можна «зламати» і перебудувати, щоб розмір, зовнішній вигляд і обстановка кабінетів відповідали потребам моменту. Кожен модуль має вбудовану систему для відеоконференцій, що забезпечує зручність взаємодії з віртуальними колегами.

3. Збирайте дані

До недавнього часу було складно визначити, як офісне середовище впливає на продуктивність працівника. Тепер доступна технологія для моніторингу руху людей в їх робочих просторах і створення динаміки взаємодії, яка дозволяє вимірювати роботу самого офісу.

Компанії, такі як Vega, пропонують бездротові датчики для кожного робочого місця і переговорної кімнати, які відстежують переміщення, виділяючи, коли простір вільний і доступний для інших цілей. У Лондоні лабораторія космічного синтаксису використовує додаток під назвою Depthmap для створення офісних карт тепла, які визначають проектування робочого простору. Дані можуть допомогти компаніям позиціонувати відділи по відношенню один до одного і визначити формати, що максимізують взаємодію між співробітниками.

4. Тримайте свої зв’язки відкритими

Коли відеозв’язок був непередбачуваним, а вартість широкосмугового підключення була високою, мало сенс відкривати лінії зв’язку між офісами тільки під час зустрічей. Але з відеодзвінками, які зараз недорогі і звичні для нашого життя, є можливість набагато частіше організовувати відео-з’єднання.

Візьмемо, наприклад, компанію Dr. Martens. У минулому році взуттєвий ритейлер впровадив відеоконференції StarLeaf в свою бізнес-діяльність, спрощуючи спілкування між залом засідань і роздрібними точками. Оснащення більш ніж 20 магазинів у Великобританії клієнтом StarLeaf Breeze, що працює на ПК, дозволяє менеджерам магазинів відвідувати щотижневі збори, щоб стежити за постійними оновленнями в роздрібному продажі і дає їм гнучкість, щоб швидше реагувати на виникаючі тенденції.

Деякі з новітніх засобів для спільної роботи включають відеоконференції в складі своїх пакетів, наприклад, недавно запущена робоча станція Facebook Workplace і Microsoft Teams, в яких використовується Skype. Застосовуючи можливості цих інструментів, чому б не спонукати співробітників до того, щоб відеозв’язок був підключений на їх робочих столах, поки вони спокійно працюють? Випадкові соціальні відеовзаємодії з іншими людьми, які працюють віддалено, можуть допомогти підвищити почуття єднання і підтримати віддалених співробітників.

5. Вивчіть всі сторони цілодобового робочого місця

У роботи в будь-якому місці і в будь-який час є не тільки вигоди, але і підводні камені. Не всі компанії розуміють, як вимоги нашої постійної культури можуть негативно вплинути на співробітників. Однак американський страховий гігант Aetna спробував вирішити цю проблему, заплативши своїм працівникам за нічліг. Працівники носять трекери Fitbit, і ті, хто може довести, що вони отримують сім годин сну протягом 20 або більше ночей поспіль, отримують 25 доларів за ніч.

Французький уряд в даний час намагається прийняти закон, який включає «право на роз’єднання». Закон вимагає від роботодавців захисту періодів відпочинку і приватного життя співробітників, регулюючи використання їх  цифрових інструментів. Ця вимога вже реалізована в декількох секторах французької економіки, зокрема в сфері інформаційних технологій.

Підіб’ємо підсумки: які уроки слід винести лідерам, які хочуть створити цифрові робочі місця нового покоління?

• Віртуальна робота увійшла в бізнес, щоб залишитися. Вона повинна бути невід’ємною частиною всього проекту робочого місця.
• Компанії можуть персоналізувати як фізичні, так і віртуальні робочі місця для забезпечення мобільності, гнучкості та спільності роботи.
• Щоб захистити добробут своїх співробітників, компанії повинні регулювати культуру постійної роботи.

Зв'яжіться з Сloudfresh