5 typů nástrojů business technologií, které šetří čas a peníze

V současné době hrají business technologie cennou roli při rozvoji jakéhokoli podnikání. Všechny zakladatele firem vždy zajímají dvě věci: čas a peníze. Pokud tedy chcete, aby vaše firma efektivně rostla a rozšiřovala se, aniž byste za ni museli tolik utrácet, je potřeba používat nástroje z oblasti business technologií, které vám pomohou řídit vaše pracovní procesy.

Níže naleznete seznam pěti nástrojů business technologií, které vám pomohou ušetřit čas a utratit méně peněz.

1. Nástroje pro správu úkolů

Nástroje pro správu úkolů jsou flexibilní, snadná a nákladově efektivní řešení, která firmám šetří čas a peníze. Efektivní organizace a plánování pracovních procesů poskytne vašim kolegům jasnou představu o tom, co je třeba udělat. Používání platformy pro správu úkolů vám také pomůže lépe sledovat pokrok a strávit méně času komunikací prostřednictvím mnoha zdrojů.

Online nástroje pro správu úkolů, jako je Asana, umožňují spravovat všechny procesy, projekty a týmy na jednom místě. Díky nástrojům a metodám Asana pro plnění úkolů můžete používat přehledy, časové osy, automatizaci, formuláře a kalendáře a efektivně řídit svou pracovní zátěž. Umožníte tak svým pracovníkům lepší možnosti spolupráce, které ovlivní pokrok ve vašem podnikání.

2.Plánování schůzek

Sjednat schůzku není vždy snadné. Měli byste mít na paměti časové pásmo každého účastníka a jeho pracovní časovou dostupnost a najít nejvhodnější čas, který všem vyhovuje.

K domluvení schůzky je často zapotřebí vyměnit si velké množství e-mailů a najít termín, který bude vyhovovat všem. S automatizací schůzek vám mohou pomoci nástroje pro plánování, jako je Calendly. Můžete účastníkům poslat odkaz a oni si vyberou vhodný čas.

Pro pracovní schůzky můžete používat také Google Calendar. Zde je možné zjistit volné termíny vašich kolegů prostřednictvím jejich kalendáře pouhým zadáním jejich e-mailu. Můžete si tak najít vhodnou dobu bez delšího domlouvání a časově náročné komunikace.

3. Spolupráce na dokumentech

Spolupráce kdykoli a odkudkoli je důležitá jak pro pracovníky pracující na dálku, tak pro lidi, kteří pracují z kanceláře. Jednoduché sdílení souborů, vzájemné úpravy dokumentů v reálném čase, vysoká úroveň zabezpečení a snadný přístup k dokumentům umožňují nástroje Google Workspace, jako jsou Google Drive, Docs, Slides a Sheets.

Google Workspace nabízí nepostradatelné business nástroje pro vaše zaměstnance, které jim umožní trávit méně času při spolupráci nebo hledání dokumentů a také ušetří spoustu času při komunikaci, protože umožňuje spolupracovat z jakéhokoli místa a zařízení. Tyto nástroje fungují jak pro váš interní tým, tak pro vaše klienty nebo dodavatele, aby všichni měli přehled a mohli snadno spolupracovat. Zároveň získáte dobrou úroveň ochrany dat díky možnosti spravovat přístup z konzole správce.

4. Snadný reporting a analytika

Udělat vše, co je třeba, není finálním krokem vašeho obchodního výkonu. Podstatnou a časově náročnou fází vašich pracovních procesů je také reportování a analýza výsledků. Zde můžeme navrhnout online nástroj pro reportování dat Google Data Studio. Jedná se o bezplatný nástroj, který vám umožní přistupovat k vašim datům, vytvářet komplexní panely a přehledy a spolupracovat v reálném čase s vašimi kolegy.

Jakožto bezplatný business nástroj vám Data Studio pomůže ušetřit peníze, když vám předpřipravené datové konektory, vizualizace dat a vypočtené metriky umožní strávit méně času přípravou zprávy nebo analýzou výsledků. Je také integrován s dalšími technologickými nástroji, jako jsou Google Ads, Google Analytics, BigQuery, YouTube a MySQL.

5. Podpora klientů a jejich další udržení

Rádi bychom se zde věnovali poslednímu, ale neméně důležitému kroku v rozvoji vašeho podnikání. Software pro péči o zákazníky, jako je například Zendesk, je neocenitelným zdrojem při hledání i udržení klientů. Tento nástroj vám umožní komunikovat s klienty z různých kanálů, sledovat váš postup a pomocí automatizace pomáhat klientům bez nutnosti manuální práce. Díky snadnému nastavení můžete ušetřit čas a snížit náklady.

Zendesk umožňuje firmám lépe analyzovat své zákazníky a zvyšovat jejich spokojenost. Pomáhá navázat dlouhodobý vztah, zkvalitnit služby a zlepšit podnikání. Vzhledem k výsledkům vaší činnosti a zisku byste měli mít na paměti, že velmi závisí na spokojenosti vašich zákazníků.

Podívali jsme se tedy na pět nástrojů pro řízení podniku, které mohou ušetřit čas a peníze a ovlivnit efektivitu vašeho podnikání. Více informací o nástrojích, které vás zajímají, vám poskytnou naši specialisté.

Tým Cloudfresh je jedinečným centrem odborných znalostí pro služby Google Cloud, Zendesk a Asana. Pro tyto produkty vám můžeme poskytnout následující služby:

• Přizpůsobení;
• Vývoj;
• Integraci;
• Školení;
• Licence;
• Podporu.

Naši specialisté vám pomohou optimalizovat vaši IT infrastrukturu, vyvinout integrace pro lepší interoperabilitu systémů a pomoci vytvořit zcela nové struktury a procesy pro vaše týmy. Zároveň vám naše centrum podpory poskytne tu nejlepší zákaznickou zkušenost!

Spojte se se společností Сloudfresh