4 způsoby, jak zvýšit produktivitu zaměstnanců na pracovišti pomocí Google Workspace (ex. G Suite)

Výzkum Forbes ukázal, že zaměstnanci ztrácejí spoustu času prací na provozních úkolech nezbytných pro jejich pracovní pozici, které však nemají žádný vliv na posílení konkurenční výhody jejich společnosti. Vyvstává otázka, jak mohou manažeři zkrátit čas strávený na osobních provozních úkolech, aby zvýšili produktivitu zaměstnanců na pracovišti a zvýšili celkovou efektivitu? 

Google Workspace (ex. G Suite) pomáhá společnostem zvyšovat produktivitu zaměstnanců a eliminovat neefektivitu následujícími způsoby: 

1. Zvyšte produktivitu na pracovišti pomocí umělé inteligence a strojového učení 

V průměru zaměstnanci tráví pouze 5 % svého času vývojem “dalšího velkého nápadu”, zbytek je věnován časově náročným úkolům, jako je e-mail a podávání zpráv. Umělá inteligence a strojové učení Google Workspace (např. G Suite) jsou integrovány a fungují jako osobní asistent. Mohou pomoci naplánovat schůzky v Kalendáři Google, navrhnout možnosti odpovědí na základě obsahu e-mailů v Gmailu a dokonce sledovat relevantní webové dokumenty založené na projektech vytvořených v Tabulkách, Dokumentech a Prezentacích Google. Umělá inteligence a strojové učení v nástrojích Google Workspace (např. G Suite) zvyšují produktivitu každého zaměstnance, který je používá. 

2. Rychlejší přístup k souborům, které potřebujete, prostřednictvím služby Drive & Vault 

Zaměstnanci tráví 2,5 hodiny denně nebo 30 % své pracovní doby hledáním informací, které potřebují. Při tomto tempu společnost neuspěje. 

Aby se zaměstnanci osvobodili od zdlouhavého hledání informací, má Google Workspace (ex. G Suite) Disk a Sejf, dva cloudové nástroje pro ukládání souborů. To znamená, že zaměstnanci budou mít vždy přístup k nejnovější verzi každého souboru a již nebudou muset hledat informace v nekonečných proudech e-mailů. Další výhodou je, že správci mohou řídit přístup a oprávnění k ukládání souborů.

A jaký je rozdíl mezi Diskem a Trezorem? Soubory na Disku Google lze stále upravovat, ale Sejf slouží k bezpečnému ukládání již hotových dokumentů. Oba nástroje lze vyhledávat a lze je použít pro reference, školení a nástup zaměstnanců.

3. Prolomte geografické bariéry pomocí Hangouts 

Předpokládá se, že služební cesty do roku 2020 budou stát společnosti asi 1,6 bilionu. dolary, takže progresivní organizace aktivně hledají řešení pro zvýšení interakce a komunikace, aniž by na to utrácely. 

Hangouts je videokonferenční nástroj ve službě Google Workspace (např. G Suite), který zaměstnancům umožňuje pořádat schůzky v reálném čase a vyhnout se ztrátě peněz na cestách a drahocennému času mimo pracovní postup. 

Uživatelé mohou sdílet soubory, diskutovat o nich a nahrávat své konverzace pro pozdější použití. Hangouts také podporuje chatovací aplikaci a synchronizuje se s Kalendářem Google, aby se zlepšila efektivita spolupráce. 

4. Upravujte soubory a spolupracujte v reálném čase pro zvýšení produktivity 

Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google jsou pravděpodobně nejpoužívanějšími nástroji pro vytváření souborů v Google Workspace (např. G Suite). Umožňují uživatelům zanechat komentáře a spolupracovat zcela odlišnými způsoby, které jsou vhodné pro každého. Změny můžete ponechat v samotném dokumentu nebo jako návrh, který mohou zaměstnanci společně prodiskutovat a vytvořit nejlepší verzi souboru. Úpravy také nemusí být prováděny v reálném čase, takže se zkracuje čas, který jste mohli strávit na schůzce. 

Nástroje Google Workspace (ex. G Suite) také předpovídají, že zaměstnanci budou pracovat s nejnovější verzí každého souboru. Už nemusíte neustále sledovat svůj e-mail a čekat na novou verzi dokumentu. Společnosti tak mohou také snížit používání tiskového papíru a další související náklady. Google Workspace (ex. G Suite) pomáhá společnostem stát se nákladově efektivnějšími a šetrnějšími k životnímu prostředí. 

Díky Google Workspace (např. G Suite) mohou společnosti optimalizovat svou pracovní dobu a finanční prostředky, snížit počet schůzek na požadované minimum, eliminovat cestovní výdaje, zvýšit efektivitu spolupráce a poskytnout zaměstnancům více času na práci na důležitých částech projektů. Kromě toho lze všechny nástroje Google Workspace (např. G Suite) stáhnout jako mobilní aplikace, což zaměstnancům umožňuje pracovat na cestách nebo kdekoli jinde. Mnoho z těchto aplikací si zachovává plnou funkčnost i bez připojení k internetu. 

Chcete se dozvědět více o tom, jak můžete pomocí nástrojů Google Workspace (ex. G Suite) vybudovat produktivnější a efektivnější společnost? 

Cloudfresh je autorizovaným partnerem Google Cloud Platform, Google Workspace (ex. G Suite), Chrome OS a Google for Education v České republice, představuje online služby Goolge Cloud a Google Workspace (ex. G Suite) – Gmail, Hangouts, Meet, Vault, Drive, Jamboard, Skupiny, Weby, Prezentace, Tabulky, Dokumenty pro obchodní a vzdělávací instituce, stejně jako poskytuje bezplatné zkušební testování, implementaci, konfiguraci, migraci,  školení a podpora pro obchodní klientelu v České republice. 

 Pro firemní zákazníky, kteří chtějí ocenit výhody služby Google Workspace (ex. G Suite), nabízíme zkušební 30denní testovací období. Odešlete svůj požadavek a my vám pomůžeme propojit vaši společnost nebo vzdělávací instituci se službou Google Workspace (ex. G Suite) nebo Google Workspace (ex. G Suite) for Education. 

Spojte se se společností Сloudfresh