4 способа повышения производительности работников на рабочем месте с помощью Google Workspace

Исследование Forbes показало, что работники теряют много времени, работая над операционными задачами, необходимыми для их рабочей позиции, но никак не влияющих на укрепление конкурентного преимущества своей компании. Спрашивается, как руководителям и менеджерам сократить время, затрачиваемое на выполнение персональных операционных задач, для повышения производительности работника на рабочем месте и увеличения общей эффективности?

Google Workspace помогает компаниям повысить производительность работников и устранить неэффективность с помощью следующих способов:

1. Повышение производительности на рабочем месте с помощью искусственного интеллекта и машинного обучения

В среднем, работники тратят лишь 5% своего времени на разработку «следующей большой идеи», остальные тратятся на временные затраты, такие как ведение электронной переписки и отчетность. Искусственный интеллект и машинное обучение Google Workspace интегрированы и работают как персональный помощник. Они могут помочь запланировать встречи в Календаре Google, предложить варианты ответа на основе содержимого письма в Gmail и даже отслеживать релевантные веб-документы, основанные на проектах, создаваемых в Google Таблицах, Документах и ​​Презентациях. Искусственный интеллект и машинное обучение в инструментах Google Workspace повышают производительность каждого использующего их работника.

2. Более быстрый доступ к нужным файлам через Drive & Vault

Работники тратят 2,5 часа в день или 30% своего рабочего времени в поисках необходимой информации. Такими темпами компания не добьется успеха.

Чтобы освободить работников от надоедливого поиска информации, Google Workspace имеет приложения Диск и Сейф, два облачных инструмента для хранения файлов. Это означает, что сотрудники всегда получат доступ к последней версии каждого файла, и больше не нужно будет искать информацию в бесконечных потоках электронной почты. Еще одним преимуществом является то, что администраторы могут управлять доступом и разрешениями на хранение файлов.

А какая разница между диском и сейфом? Файлы на Google Диске все еще редактируются, а вот Сейф используется для защищенного хранения уже завершенных документов. Оба инструмента имеют функции поиска и могут использоваться для наведения справок, обучения и адаптации работников.

3. Разрушите географические барьеры с помощью Hangouts

Предполагается, что бизнес-командировки до 2020 года будут стоить компаниям около 1,6 трлн. долларов, поэтому прогрессивные организации активно ищут решения для повышения взаимодействия и коммуникации без больших затрат.

Hangouts – это инструмент для видеоконференций в Google Workspace, позволяющий работникам проводить совещания в режиме реального времени, и не терять средства на дорогостоящее и драгоценное время вне рабочего процесса.

Пользователи могут обмениваться файлами, обсуждать их, а также записывать беседы для дальнейшего использования. Hangouts также поддерживает программу чата и синхронизируется с Календарем Google для повышения эффективности сотрудничества.

4. Редактируйте файлы и сотрудничайте в режиме реального времени для повышения производительности.

Google Документы, Таблицы и Презентации, наверное, наиболее используемые инструменты для создания файлов в Google Workspace. Они позволяют пользователям оставлять комментарии и сотрудничать совершенно разными удобными для каждого способами. Изменения можно оставить в самом документе или в виде предложения, которое сотрудники могут обсудить и создать лучшую версию файла. Кроме того, редактирование не обязательно выполнять в режиме реального времени, поэтому это сокращает время, которое вы могли потратить на совещание.

Инструменты Google Workspace также предполагают, что сотрудники будут работать с новейшей версией каждого файла. Больше не нужно постоянно мониторить электронную почту в ожидании новой версии документа. Таким образом, компании могут также сократить использование бумаги для печати и другие связанные с этим расходы. Google Workspace помогает компаниям становиться более экономически эффективными и экологичными.

Благодаря Google Workspace компании могут оптимизировать свое рабочее время и средства, сократить количество совещаний до необходимого минимума, ликвидировать командировочные расходы, повысить эффективность сотрудничества и обеспечить работникам больше времени на работу над важными частями проектов. Кроме того, все инструменты Google Workspace можно загружать в качестве мобильных приложений, давая работникам возможность работать в дороге или вообще в любом месте. Многие из этих приложений сохраняют полную функциональность, даже без подключения к Интернету.

Хотите узнать больше о том, как можно использовать инструменты Google Workspace для создания более эффективной и эффективной компании?

Cloudfresh – авторизованный партнер Google Cloud Platform, Google Workspace, Chrome OS и Google for Education, представляет онлайн сервисы Goolge Cloud и Google Workspace – Gmail, Hangouts, Meet, Vault, Drive, Jamboard, Groups, Sites, Slides, Sheets, Docs для бизнеса и образовательных учреждений, а также предоставляет услуги бесплатного пробного тестирования, внедрения, настройки, миграции, обучения и поддержки для бизнес-клиентов.

Для корпоративных клиентов желающих оценить преимущества решения Google Workspace мы предлагаем пробный 30-дневный период тестирования. Отправьте Ваш запрос, и мы поможем подключить Вашу компанию или учебное заведение к Google Workspace или Google Workspace for Education.

Cвяжитесь с Сloudfresh