Як проводити відеозустрічі в Google Meet без світла або інтернету

Постійні обстріли критичної інфраструктури з боку російських військ продовжують пошкоджувати енергомережі України, залишаючи цілі регіони без світла та стабільного інтернету. У таких умовах підтримка зв’язку стає не просто робочим завданням, а питанням стійкості бізнесу та громад.

Технічні збої, планові відключення електроенергії або низька швидкість мобільного інтернету часто заважають приєднатися до відеоконференцій через стандартні додатки. Для організацій, що використовують Google Workspace, існує вбудоване резервне рішення: метод Dial-In.

Ця інструкція пояснює, як залишатися активним учасником зустрічей вашої організації за допомогою звичайного мобільного або стаціонарного зв’язку. Це рішення є критично важливим для забезпечення безперервності бізнес-процесів навіть за відсутності традиційного доступу до інтернету чи електроенергії.

Що робити, коли вам потрібно взяти участь у відеозустрічі Google Meet, але при цьому:

• У вас раптово зникло світло;
• Ви перебуваєте в дорозі, а швидкості мобільного інтернету недостатньо для стабільного зв’язку;
• У вашому місці перебування відсутній інтернет;
• Ви не маєте доступу до комп’ютеру чи лептопу.

Цей матеріал буде корисний для компаній та організацій, які використовують наступні версій Google Workspace:

• Essentials
• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus
• Frontline
• Enterprise Starter
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Fundamentals
• Education Standard
• Education Plus
• Teaching & Learning Upgrade
• G Suite Basic
• G Suite Business
• Workspace Individual
• та проводять відеозустрічі через сервіс Google Meet.
  

В перерахованих вище обставинах, ви маєте можливість доєднатися до зустрічі через Google Meet (Гугл Міт) методом Dial-In за допомогою телефонного дзвінку з мобільного або стаціонарного телефону.

Як приєднатися до зустрічі без доступу до інтернету?

Для початку, треба зайти у сервіс Google Calendar на смартфоні, віднайти необхідну вам зустріч, натиснути Join by phone, або ввести номер телефону вручну і потім, керуючись голосовими підказками, ввести PIN-код зустрічі. 

Зробивши це, ви зможете приєднатися до відеозустрічі за допомогою телефонного дзвінка. 

Скріншот дзвінка з телефону в Google Meet. Під’єднавшись по телефону, ви не зможете подивитися відеотрансляцію зустрічі, а також показати свій екран.	Таким чином учасники зустрічі зможуть бачити співрозмовника, який приєднався до відеозустрічі за допомогою Dial In. Прізвище та ім’я людини зберігається відповідно до того, що вказано в його акаунті Google Workspacе.

Важливо: ви маєте можливість додати номер телефону до відеозустрічі лише у випадку, якщо ваш адміністратор Google Workspace увімкнув функцію телефонного підключення. Для організації такий дзвінок буде тарифікуватися $0.01 за хвилину при дзвінках, наприклад, на український номер Dial-In. 

За умов якщо, ви або або ваші співрозмовники перебуваєте за кордоном, функція Join by phone буде доступною з локальним номером країни, де ви знаходитесь. Список доступних країн і тарифікацій можна знайти тут: https://meet.google.com/u/0/tel/rates 

Для більш зручного та швидкого використання Dial-In в сервісі Google Meet рекомендується встановити на ваш смартфон додатки Google Workspace через Apple Store або Play Market. 

Зверніть увагу, що якщо в консолі адміністратора відсутній Google Meet Global Dialing, як на скріншоті нижче, то його варто активувати.

Активація Add-on Google Meet Global Dialing

Для того, щоб активувати Add-on, зверніться до партнера-реселлера Google Cloud:

1. Напишіть нам на пошту [email protected] із запитом на підключення Add-on (Google Meet Global Dialing).
2. Після підтвердження підключення, адміністратору Google Workspace буде необхідно активувати телефонний доступ до відеозустрічей Meet в консолі адміністратора admin.google.com.

Налаштування опції Dial-In в межах домену (в адмінці)

1. Зайдіть в консоль адміністратора Google Workspace (admin.google.com);
2. Оберіть «Програми > Google Workspace > Google Meet»;
3. Натисніть «Налаштування відео Meet» (скріншот нижче).

4. Натисніть на пункт «Телефонія» та встановіть прапорець «Дозволити телефонний доступ до відеозустрічей».

5. Установіть прапорець “Дозволити платні виклики під час нарад”.

6. Натисніть “Зберегти”. Якщо ви налаштували організаційний підрозділ або групу, ви можете успадкувати, замінити батьківський організаційний підрозділ або скасувати налаштування групи.

Метод Dial-In є ідеальним рішенням для участі в будь-якій віртуальній зустрічі або навіть онлайн-заході без належного підключення до Інтернету. Якщо ви розглядаєте можливість встановлення обладнання для своєї команди, важливо розуміти функції Google Meet та переваги, які надає ліцензія на обладнання Google Meet.

Експертна підтримка від Cloudfresh

Якщо у вас виникли додаткові запитання щодо роботи в сервісі Google Meet або просторі Google Workspace, зверніться до експертів команди Cloudfresh. Як Google Cloud Premier Partner, ми маємо необхідні професійні сертифікати Google Workspace Professional Administrator і будемо раді проконсультувати вас.

Наша команда може стати вашим виділеним консультантом з Google Workspace, допомагаючи вам розширити впровадження послуг Google Workspace та забезпечити покращену комунікацію для спільної роботи вашої команди навіть у складних умовах.

Слава Україні та її незламним героям!