Как проводить видеовстречи в Google Meet без света или интернета

Технические неполадки, аварийные отключения света или недостаточная скорость мобильного интернета часто препятствуют участию в видеоконференциях через стандартные приложения. Для организаций, использующих Google Workspace, предусмотрено надежное резервное решение: метод Dial-In.

Данное руководство объясняет, как продолжать участие в корпоративных встречах, используя обычную мобильную или стационарную телефонную связь. Этот способ незаменим для обеспечения непрерывности рабочих процессов в ситуациях, когда традиционный интернет или электроснабжение временно недоступны.

Что делать, когда вам нужно присоединится к видеовстрече Google Meet, но при этом:

• У вас внезапно исчез свет;
• Вы находитесь в пути, а скорости мобильного интернета недостаточно для стабильной связи;
• В вашем месте нахождения отсутствует интернет;
• У вас нет доступа к компьютеру или ноутбуку.

Этот материал будет полезен компаниям и организациям, которые используют следующие версии Google Workspace:

• Essentials
• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus
• Frontline
• Enterprise Starter
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Fundamentals
• Education Standard
• Education Plus
• Teaching & Learning Upgrade
• G Suite Basic
• G Suite Business
• Workspace Individual
• и проводят видеовстречи через сервис Google Meet.

В вышеперечисленных обстоятельствах, вы можете присоединиться к встрече через Google Meet (Гугл Мит) методом Dial-In с помощью телефонного звонка с мобильного или стационарного телефона.

Как присоединиться к встрече без доступа к интернету?

Для начала нужно зайти в сервис Google Calendar на смартфоне, найти необходимую вам встречу, нажать Join by phone, или ввести номер телефона вручную и затем, руководствуясь голосовыми подсказками, ввести PIN-код встречи.

Сделав это, вы можете подключиться к видеовстрече с помощью телефонного звонка.

Скриншот звонка из телефона в Google Meet. Подключившись по телефону, вы не сможете просмотреть видеотрансляцию встречи, а также показать свой экран.	Скриншот звонка из телефона в Google Meet. Подключившись по телефону, вы не сможете просмотреть видеотрансляцию встречи, а также показать свой экран.

Таким образом, участники встречи смогут видеть собеседника, который присоединился к видеовстрече с помощью Dial In. Фамилия и имя человека хранятся в соответствии с тем, что указано в его аккаунте Google Workspacе.

Важное замечание: Вы можете добавить номер телефона в видеовстречу только в том случае, если администратор Google Workspace включил функцию телефонного подключения. Для организации такой звонок будет тарифицироваться $0.01 в минуту при звонках, например, на украинский номер Dial-In.

Если вы или ваши собеседники находятся за границей, функция Join by phone будет доступна с локальным номером страны, где вы находитесь. Список доступных стран и тарификаций можно найти здесь: https://meet.google.com/u/0/tel/rates

Для более удобного и быстрого использования Dial-In в сервисе Google Meet рекомендуется установить на ваш смартфон приложения Google Workspace через Apple Store или Play Market.

Обратите внимание, что если в консоли администратора отсутствует Global Meet Global Dialing, как на скриншоте ниже, его следует активировать.

Активация Add-on Global Meet Global Dialing

Для того, чтобы активировать Add-on, обратитесь к партнеру-реселлеру Google Cloud:

1. Напишите нам на почту [email protected] с запросом на подключение Add-on (Global Meet Global Dialing).
2. После подтверждения подключения администратору Google Workspace потребуется активировать телефонный доступ к видеовстречам Meet в консоли администратора admin.google.com.

Настройка опции Dial-In в пределах домена (в админке)

1. Зайдите в консоль администратора Google Workspace (admin.google.com);
2. Выберите «Приложения > Google Workspace > Google Meet»;
3. Нажмите «Настройка видео Meet» (скриншот ниже).

4. Щелкните «Телефония» и установите флажок «Разрешить телефонный доступ к видеовстречам».

5. Установите флажок “Разрешить платные вызовы во время совещаний”.

6. Нажмите “Сохранить”. Если вы настроили организационное подразделение или группу, вы можете унаследовать, заменить родительское организационное подразделение или отменить настройки группы.

Метод Dial-In — идеальное решение для участия в любой виртуальной встрече или онлайн-мероприятии без стабильного интернет-соединения. Если вы планируете оснастить свою команду, важно изучить функции Google Meet и преимущества, которые дает лицензия на оборудование Google Meet.

Экспертная поддержка от Cloudfresh

Если у вас возникли вопросы по работе в Google Meet или экосистеме Google Workspace, обратитесь к экспертам Cloudfresh. Как Google Cloud Premier Partner, они обладают необходимыми сертификатами Google Workspace Professional Administrator и будут рады проконсультировать вас.

Наша команда может стать вашим персональным консультантом по Google Workspace, помогая масштабировать использование сервисов и обеспечивая эффективную коммуникацию для совместной работы вашей команды даже в непростых условиях.

Слава Украине и ее непреклонным героям!