Díky novým funkcím zabezpečení a chytrým funkcím se nový Gmail stává ještě více business-friendly

Od samého počátku bylo cílem používání služby Google Workspace (ex. G Suite) pomoci společnostem změnit způsob, jakým pracují se sadou cloudových aplikací, aby mohly spolupracovat a zvyšovat produktivitu. 

Služba Google Workspace (ex. G Suite) oznámila významné aktualizace, jejichž cílem je pomoci bezpečnějšímu, chytřejšímu a efektivnějšímu využívání balíčků služeb pro více než 5 milionů zákaznických společností. Tyto aktualizace zahrnují zcela nový Gmail s novým vzhledem na webu, vylepšenými funkcemi zabezpečení, novými funkcemi umělé inteligence Google a ještě větší integrací s dalšími aplikacemi Google Workspace (např. G Suite). K dispozici je také zcela nový způsob, jak řídit práci na cestách s úkoly. 

Chraňte svá citlivá data pomocí nových bezpečnostních funkcí Gmailu 

Bezpečnost vašich dat je nejvyšší prioritou společnosti Google, proto byla minulý měsíc zavedena nová ochrana proti phishingu s cílem ohrozit ohrožení elektronického obchodu (Business Email Compromise (BEC) nebo když se někdo vydává za jinou osobu, aby obdržel citlivé informace. S těmito novými bezpečnostními opatřeními Gmail dosáhl blokování 99,9 procent pokusů BEC, upozornění uživatelů na hrozbu nebo automatického přesunutí zpráv do složky spamu. 

Dnes Google zavádí nový přístup k ochraně informací: režim ochrany osobních údajů gmailu. V režimu ochrany osobních údajů můžete chránit osobní obsah ve svých e-mailech vytvořením aktuálního data nebo zrušením dříve odeslaných zpráv. Nyní můžete vyžadovat další ověření prostřednictvím textové zprávy pro zobrazení e-mailu, což znamená, že data mohou být chráněna i v případě, že e-mailový účet příjemce byl odcizen během aktivní zprávy. 

Integrovaná technologie IRM (Data Rights Management) také umožňuje odebrat možnost předávat, kopírovat, stahovat nebo tisknout zprávy. To pomáhá snížit riziko náhodného přenosu důvěrných informací náhodným osobám. Režim ochrany soukromí bude v nadcházejících týdnech k dispozici uživatelům Gmailu a omezenému počtu zákazníků Služby Google Workspace (např. G Suite). 

Změny také neobešly bezpečnostní varování v Gmailu, která by měla být srozumitelnější a měla by zaměstnancům poskytnout jasnou výzvu k akci. Tato větší a odvážnější varování vám pomohou být ještě obezřetnější, pokud jde o potenciálně riskantní e-maily. 

Google vám neustále připomíná, že vaše zprávy v Gmailu neskenujeme, abychom zobrazili potenciálně zajímavé reklamy, a Gmail nemá vůbec žádné reklamy pro zákazníky Google Workspace (např. G Suite). 

Spravujte e-maily bez námahy pomocí umělé inteligence v Gmailu 

Nové funkce s podporou funkcí umělé inteligence v Gmailu (například kliknutí, chytrá odpověď a oznámení s vysokou prioritou) vám nyní mohou pomoci věnovat více času důležité práci a méně analýze pošty. 

Většina z nás dostává více e-mailů, než můžeme efektivně analyzovat najednou, a někdy se mimo jiné ztrácejí důležité e-maily. Když “kliknete” Na Gmail, aktivně vám připomene další zpracování nebo odpověď na zprávu a ujistěte se, že jste na tento e-mail nezapomněli. 

Od této chvíle vás Gmail chytře “přesvědčí”, abyste upřednostnili akce v doručené poště. 

V loňském roce byla v mobilních aplikacích Gmailu zavedena chytrá odpověď. Smart Response zpracovává stovky milionů zpráv každý den a již nyní odesílá více než 10 procent e-mailových odpovědí na mobilních zařízeních. Dnes Google zavádí inteligentní odezvu na zprávy Gmail online, aby umožnil rychlejší komunikaci. 

Gmail také představil nové funkce na mobilních zařízeních zaměřené na snížení rušení a nepořádku. Oznámení s vysokou prioritou jsou nové nastavení, které vás upozorní na důležité zprávy. Gmail může také doporučit, kdy se odhlásit z odběru nepotřebných zpravodajů. Pomocí vlastní inteligence se návrhy na odhlášení zobrazují na základě signálů, například na základě toho, kolik e-mailů obdržíte od odesílatele a kolik z nich jste skutečně přečetli. Tato oznámení se vám budou zobrazovat v doručené poště v nadcházejících týdnech. 

V posledních měsících Salesforce testuje nový Gmail pro spolupráci na globálních projektech. “Jako globální lídr v oblasti CRM je schopnost rychle a bezpečně komunikovat s našimi zákazníky po celém světě kritická,” říká Joan Olsowski, výkonná viceprezidentka a ředitelka informačních technologií společnosti Salesforce. 

Podle něj “nové, snadno použitelné rozhraní Gmailu a vestavěný inteligentní systém umožňují našim zaměstnancům pracovat rychleji a efektivněji, trávit méně času správou doručené pošty a prodlužovat čas na komunikaci se zákazníky.” 

Pracujte efektivněji se složkou Doručená pošta pomocí jednoduchých nástrojů 

Po aktualizaci webové aplikace Gmail můžete před otevřením veškeré korespondence zobrazit přílohy v doručené poště a kliknout na ně. Můžete také najet myší na zprávu (nemusíte na ni klikat) a provádět akce, jako je RSVP, žádosti o schůzku, archivace toku e-mailů nebo odložení e-mailu do správného času. 

V rámci redesignu společnost Google úzce integrovala Gmail s dalšími aplikacemi Google Workspace (např. G Suite), které používáte každý den. Nyní můžete rychle propojovat, vytvářet nebo upravovat pozvánky kalendáře, vytvářet nápady ve složkách Uložit nebo Spravovat úkoly v části Úkoly na bočním panelu doručené pošty. 

Postranní panel také usnadňuje přístup k aplikacím Gmailu, stejně jako aplikace třetích stran, které můžete používat. Tímto způsobem nemusíte přepínat mezi kartami nebo aplikacemi, abyste našli potřebné informace. Nová integrace postranního panelu do dalších aplikací Google Workspace (např. G Suite) bude k dispozici v nadcházejících měsících, včetně aplikací jako Kalendář, Dokumenty, Tabulky a Prezentace. 

Nové offline prostředí v Gmailu vám pomůže pracovat bez přerušení, když nemůžete najít Wi-Fi. Vyhledávejte, pište, odpovídejte, mažte nebo archivujte zprávy po dobu až 90 dnů, online i offline. Google může začít používat offline funkce již v nadcházejících týdnech. 

Jak jsme již zmínili, Google Workspace (např. G Suite) jsou všechny nové mobilní aplikace, které vám pomohou pracovat na cestách. Úkoly můžete použít k vytváření úkolů a dílčích úkolů a také k přidávání termínů splnění se zprávami, které vám pomohou udržet si přehled o všem. Vzhledem k tomu, že se Úkoly úzce integrují se službou Google Workspace (např. G Suite), můžete jednoduše přetáhnout e-maily z Gmailu do Úkolů a vytvořit úkol. Naplánované akce s termínem splnění se mohou zobrazit také ve vašem kalendáři. 

Funkce Gmailu pro firmy jsou neustále aktualizovány, abyste mohli začít používat aplikaci Google Workspace Early Adaptation (např. G Suite) (EAP), musíte ji povolit v administrátorské konzoli. V nadcházejících týdnech se uživatelům Služby Google Workspace (např. G Suite) začnou zobrazovat offline aktualizace, režim ochrany soukromí, vyskakovací oznámení, prioritní oznámení a návrhy na odhlášení. Nejnovější informace o těchto funkcích najdete na blogu Google Workspace (např. G Suite). 

Osobní uživatelé Gmailu mohou aktualizaci také otestovat. Chcete-li to provést, přejděte do Nastavení v pravém horním rohu a vyberte možnost “Vyzkoušet nový Gmail”. 

Spojte se se společností Сloudfresh