Asana AI, neboli Asana Intelligence 101

V projektovém řízení tvoří organizační náklady obvykle asi 15 % celkového rozpočtu. Ale s umělou inteligencí v mixu byste mohli snížit tyto výdaje o 10–30 %, podle Marly Nilssonové z PMI Sweden Chapter. Umělá inteligence optimalizuje rozdělení zdrojů, automatizuje opakující se úkoly, zlepšuje řízení rizik a kvalitu—umožňuje týmům přesunout pozornost od rušné práce ke strategickému rozhodování a smysluplné spolupráci zainteresovaných stran.

Co je Asana AI?

Za prvé, 98 % z 500 nejvýznamnějších zákazníků společnosti již používá Asana AI.

Proč? Umělá inteligence Asana pomáhá týmům postupovat rychleji, pracovat chytřeji a udělat více s menším úsilím. Pravdou je, že organizace potřebují více než jen správce úloh; potřebují systém, který myslí dopředu. To je přesně to, co Asana Intelligence přináší.

Místo utápění v manuálních procesech se týmy mohou soustředit na to, na čem skutečně záleží. Umělá inteligence se stará o rutinní práci — například třídění požadavků, přidělování úkolů nebo dokonce navrhování nejlepších časových plánů a alokací zdrojů. Organizuje složité pracovní postupy ve velkém měřítku a udržuje projekty na správné cestě a týmy dokonale synchronizované.

Ale Asana AI není jen o automatizaci — jde o inteligenci. Ať už jde o odhalování rizik dříve, než vykolejí pokrok, navrhování obsahu, dolaďování revizí nebo sledování milníků, umělá inteligence zajišťuje plynulou práci bez obvyklých překážek. Už žádné plýtvání časem na přetížení správců — AI otevírá týmům cestu k tomu, aby se zaměřily na kreativitu, inovace a provádění. A díky informacím podloženým daty v reálném čase mohou organizace zůstat agilní, rychle se orientovat a zůstat před konkurencí.

Nejlepší část? Asana AI se přizpůsobí vašemu pracovnímu postupu, bez ohledu na to, jak je složitý. Správa nových pracovních požadavků? Zachycuje je a upřednostňuje je za běhu. Uvedení produktu na trh? Zabývá se průzkumem trhu, recenzemi zúčastněných stran a sbližováním značek. Optimalizace zdrojů? Odhaduje čas, inteligentně přiřazuje úkoly a na datech staví budoucí plánování.

Působivě tím Asana Intelligence nekončí. V podstatě dělá z projektového řízení obecně a ze sledování cílů zvláště konkurenční výhodu. Udržuje týmy sladěné, cíle křišťálově jasné a pokrok snadno měřitelný. S jeho nástrojem pro tvorbu AI agentů bez potřeby kódování může kdokoli vytvořit a nasadit automatizaci poháněnou umělou inteligencí během několika minut — nejsou potřeba žádné technické dovednosti. Asana AI není jen další nástroj — je to váš další týmový kolega, který vám umožní udělat více s menšími problémy. Pracujte chytřeji. Pohybujte se rychleji. Dosáhněte více. O zbytek se postará AI.

Jak Asana Intelligence začala

Dne 3. října 2023 společnost Asana, Inc. (NYSE: ASAN) (LTSE: ASAN) zvedla oponu na nejnovější sadě funkcí Asana Intelligence, která byla vytvořena tak, aby organizacím přinesla bezprecedentní jasnost, efektivitu a rozsah. Používá nástroje Work Graph®, Asana AI zaměřená na pomoc lídrům činit chytřejší rozhodnutí, dosahovat cílů rychleji a automatizovat pracovní postupy jako nikdy předtím.

Mezi první vlnou inovací Smart Fields automaticky vygenerovaly vlastní pole pro posílení spolupráce mezi funkcemi. Zároveň Smart Editor vylepšoval návrhy už během jejich psaní – dolaďoval tón, jasnost a stručnost s přesností řízenou umělou inteligencí. Smart Summaries posunuly efektivitu ještě o krok dále, extrahovaly klíčové momenty z popisů úkolů a komentářů a usnadnily sledování akcí. Asana měla s touto funkcí ještě větší plány, například přeměnit přepisy schůzek na užitečné poznatky, aby každý videohovor vedl ke skutečným výsledkům místo zapomenutých diskuzí.

A inovace tím neskončily. Asana měla ambiciózní plán vylepšení umělé inteligence, který se neustále rozšiřoval. Smart Workflows představil převratný způsob, jak budovat a zdokonalovat procesy pomocí jednoduchých instrukcí v přirozeném jazyce – přizpůsobování a vyvíjení v reálném čase tak, aby byly v souladu s osvědčenými postupy. Inteligentní souhrny udržovaly týmy v synchronizaci a poskytovaly aktualizace v reálném čase o změnách projektu a prioritních úkolech, aniž by je zahlcovaly upozorněními. Do zimy 2023 měla Asana spustit Smart Status, nástroj poháněný umělou inteligencí, který automaticky generoval komplexní aktualizace stavu analýzou pracovních dat v reálném čase – označoval rizika, nezodpovězené otázky a potenciální překážky dříve, než by mohly zpomalit týmy. Přibližně ve stejnou dobu byl Smart Chat navržen tak, aby bylo získávání informací o projektu stejně snadné jako položení otázky, což uživatelům umožňuje získat okamžité odpovědi na blokátory, priority a další kroky prostřednictvím dotazů v přirozeném jazyce. Při pohledu do budoucna Asana plánovala v létě 2024 zavést Smart Goals, funkci navrženou k transformaci jednoduchých popisů cílů do strukturovaných, daty podložených cílů založených na minulém výkonu. Vše bylo od té doby uvolněno.

Kromě funkcí Asana AI společnost zdvojnásobila budování chytřejšího ekosystému AI. Mezitím síť AI Channel Partner Network rozšířila dosah Asany po celém světě, umožnila globálním partnerům, jako je Cloudfresh, podporovat rozsáhlé implementace. Aby byly podnikové systémy bezpečné a v souladu s předpisy, Asana poskytla organizacím robustní ovládací prvky pro správu, aby mohly podrobně spravovat oprávnění AI a s jistotou chránit citlivá data.

Funkce Asana AI jsou povoleny pomocí přepínače „Asana AI“ v administrátorské konzoli

⚠️ Pouze superadministrátoři a vlastníci fakturace pracovního prostoru mají oprávnění povolit nebo zakázat funkce Asana Intelligence. Pokud organizace nemá superadministrátora, může administrátor tyto funkce vypnout, ale nebude je moci znovu aktivovat bez dokončení ověření superadministrátora nebo kontaktování podpory. Před provedením této změny se správcům může zobrazit výstražný banner ve službě. Stejné pravidlo platí pro divize, které nemají superadministrátory. Aby bylo možné aktivovat funkce AI pro divizi, musí její správce dokončit proces ověření superadministrátora a získat status superadministrátora pro celou organizaci

👁️ Funkce Asana AI založené na Asana ML využívají metadata z vaší organizace nebo pracovního prostoru k optimalizaci pracovních postupů. Tato metadata nezahrnují obsah vytvářený uživateli, jako jsou názvy a popisy úkolů

Jak používat Asana AI.

Ekosystém umělé inteligence Asany poskytuje inteligentní doporučení, která zvýrazňují nejrelevantnější projekty, úkoly a týmy. Díky personalizovaným statistikám se uživatelé mohou lépe soustředit na to, co je skutečně důležité, aniž by museli manuálně třídit obsah. Správci mají plnou kontrolu nad těmito funkcemi pomocí přepínače Asana AI v administrátorské konzoli, což jim umožňuje přizpůsobit možnosti AI potřebám organizace.

Na rozdíl od statických seznamů se Recommended Projects (Doporučené projekty) dynamicky přizpůsobují na základě uživatelských interakcí a častých spolupracovníků. Využívají model strojového učení k zvýraznění nejrelevantnějších projektů. Podobně Top Projects and Portfolios (Nejdůležitější projekty a portfolia) seřazují pracovní prostory podle míry zapojení, aby uživatelé měli vždy rychlý přístup k iniciativám, na kterých se nejvíce podílejí. Bez aktivované AI jsou tyto seznamy méně personalizované a obecnější.

Mimo doporučení projektů Asana Intelligence zásadně mění způsob, jakým uživatelé pracují se svou doručenou poštou. Priority Inbox (Prioritní doručená pošta) zavádí třídění podle relevance, což zajistí, že nejdůležitější aktualizace budou vždy na vrcholu. Uživatelé tak tráví méně času probíráním oznámení a více času řešením klíčových úkolů. Task Recommendations (Doporučené úkoly) posouvají efektivitu ještě dál – proaktivně navrhují úkoly s vysokou prioritou, takže uživatelé mohou pracovat na správných úkolech ve správný čas, aniž by museli manuálně organizovat své seznamy úkolů.

Spolupráce mezi týmy také získává inteligentní podporu díky Recommended Teams (Doporučené týmy), které uživatelům pomáhají objevit správné pracovní skupiny v jejich organizaci. Asana AI analyzuje stávající interakce a navrhuje týmy, které nejlépe odpovídají pracovnímu stylu uživatele, což usnadňuje mezifunkční spolupráci a propojení se správnými kolegy.

Funkce Asana Intelligence povolené prostřednictvím ovládacího prvku „Powered by AI Partners“ v administrátorské konzoli

👁️ Asana AI spolupracuje s předními partnery AI na obohacení inteligence pracovních postupů o metadata a uživatelsky generovaný obsah, jako jsou názvy úkolů, popisy a uživatelská jména. Soukromí uživatelů je však nejvyšší prioritou — partneři AI mají zakázáno používat tyto údaje k výcviku svých modelů a musí vymazat všechny informace okamžitě po zpracování každé žádosti

Smart Charts

Díky inteligentním grafům může Asana Intelligence přeměnit data na statistiky pomocí jednoduché textové výzvy. Už žádné zápolení s manuálními konfiguracemi — napište, co potřebujete, a Smart Charts automaticky vyberou nejrelevantnější vizualizaci. Ať už sledujete výkon týmu, postup projektu nebo alokaci zdrojů, nástroj Asana Intelligence transformuje nezpracovaná data do jasných směrů během několika sekund.

Vytvoření chytrého grafu vyžaduje minimální nebo žádné úsilí. Uživatelé přejdou na požadovaný projekt, otevřou Dashboard a klepnou na + Přidat graf. Výběrem Draft s Asana AI v dalším kroku mohou zadat výzvu v přirozeném jazyce — například „Zobraz úkoly označené jako dokončené dnes“ nebo „Shrň zpožděné úkoly v tomto čtvrtletí“ — a Asana AI okamžitě vygeneruje graf v nejvhodnějším formátu.

Zatímco Smart Charts podporují širokou škálu vizualizací, některé typy, jako jsou skládané pruhy, seskupené pruhy a burndown grafy, zatím nejsou k dispozici. Také hlášení Asana podporuje pouze procenta v prstencových grafech, takže by to uživatelé měli mít na paměti při strukturování svých požadavků.

Chcete-li získat co nejpřesnější výsledky, členové týmu by měli ve svých výzvách používat přesnou terminologii Asany. Klíčová slova jako „úkoly“, „přidělení“ nebo přesné názvy a hodnoty vlastních polí pomáhají AI správně interpretovat data. Vzhledem k tomu, že nástroje Asana AI mohou občas nesprávně interpretovat vstupy, společnost vyzývá uživatele, aby poskytovali zpětnou vazbu, což pomáhá systém postupně vylepšovat.

Jak již bylo řečeno, inteligentní grafy jsou neuvěřitelně plynulé a pokrývají různé potřeby vytváření zpráv. Týmy mohou sledovat trendy dokončení úkolů, analyzovat rozložení pracovní zátěže a sledovat zpožděné úkoly podle priority. Potřebujete rozdělit rozpočet? Asana Intelligence může sečíst vlastní pole, jako je „Rozpočet“ pro úkoly splatné příští měsíc, nebo spočítat počet úkolů v konkrétní sekci.

Smart Chat

Už žádné prohledávání řídicích panelů nebo přeskakování mezi kartami — stačí se zeptat a Smart Chat vám poskytne odpovědi, které potřebujete, abyste mohli pracovat v pohybu, ať už kontrolujete stavy projektu, aktualizujete úkoly nebo se učíte, jak maximalizovat funkce Asana Intelligence.

Chcete-li začít používat Smart Chat, klikněte na hvězdný prach ikonu v pravém horním rohu Asana a otevřete rozhraní chatu. Odtud můžete buď vybrat navrhovanou otázku, nebo napsat svou vlastní srozumitelným jazykem — nejsou potřeba žádné složité výzvy. Zeptejte se něco jako: „Jaký je aktuální stav plánu produktu Q1?“ nebo „Kdy je termín revize rozpočtu na rok 2025?“ a Asana okamžitě získá nejrelevantnější podrobnosti o úkolech, přidělených, termínech, komentářích a dalších. Zatímco Smart Chat se primárně zaměřuje na dotazy související s úkoly, může také získat informace o projektech, portfoliích a cílech, pokud jsou výslovně zmíněny.

Potřebujete vytvořit úkol, zadat práci nebo upravit termín? Stačí zadat příkaz jako: „Přidělte @Bobovi nový úkol, aby si do příštího úterý zkontroloval úkol @Sales Report,“ a Asana jej okamžitě aktualizuje — není třeba procházet nabídkami. Chcete svému týmu posílat připomenutí? Řekněte: „Přidejte komentář ke všem zpožděným úkolům v projektu Talent Acquisition s žádostí o aktualizaci,“ a Asana to použije plošně.

Smart Chat je také vaším základním pomocníkem pro výuku Asana AI, který nabízí v reálném čase pokyny k funkcím platformy získáváním informací z centra nápovědy. Ať už potřebujete nastavit vlastní pole, automatizovat pracovní postupy nebo pochopit rozdíl mezi Inbox a My Tasks, Smart Chat poskytuje okamžité odpovědi s užitečnými odkazy na hlubší zdroje. Potřebujete se vrátit k minulému dotazu? Stačí kliknout na hodiny ikonu pro přístup k historii konverzace.

Pro nejlepší zážitek záleží na specifičnosti. Místo obecné otázky typu „Jsou nějaké zpožděné úkoly?“ zkuste „Mám nějaké zpožděné úkoly z minulého týdne?“ pro přesnější poznatky. Díky uvedení konkrétních členů týmu, časových rámců a názvů projektů budou výsledky lepší a lépe odrážejí váš pracovní postup.

Smart Editor

Smart Editor Asana odstraňuje dohady při psaní a pomáhá týmům snadno vytvářet jasné, uhlazené a profesionální odpovědi. Tento nástroj Asana Intelligence zajišťuje, že každý popis úkolu, komentář nebo aktualizace stavu nejsou jen gramaticky správné, ale také dobře strukturované a snadno čitelné.

Funkce Upravit psaní je určena pro každého, kdo chce zpřesnit svůj text. Pouhými několika kliknutími lze opravit gramatiku a pravopis a zároveň upravit tón a délku tak, aby odpovídaly publiku. Potřebujete, aby vaše sdělení znělo přímo, zdvořile, profesionálně, neformálně nebo přátelsky? Smart Editor se okamžitě přizpůsobí. Chcete text zkrátit nebo jej rozšířit pro větší srozumitelnost? Stačí napsat popis úkolu, komentář nebo aktualizaci stavu a poté vybrat Upravit psaní z možností Pomoci AI na panelu nástrojů formátovaného textu. Vyskakovací okno umožňuje rychlé úpravy — jakmile budete spokojeni, můžete nahradit stávající text nebo zrušit změny a zachovat původní verzi.

Kromě vylepšování jazyka funkce Vylepšit formát zajišťuje, že nestrukturovaný text nikdy nezpomalí produktivitu. Místo starostí s chaotickým rozvržením se můžete soustředit na zachycování nápadů, zatímco Asana AI optimalizuje strukturu pro čitelnost. Ať už připravujete aktualizaci projektu nebo navrhujete klíčové akce, nástroj Vylepšit formát vyčistí obsah, takže je lépe stravitelný na první pohled.

Smart Fields

Asana’s Smart Fields posouvají organizaci projektu na zcela novou úroveň. Namísto ručního rozhodování o tom, která pole přidat, mohou týmy nechat AI dělat těžkou práci a vytvořit strukturovaný, konzistentní systém, který zajistí hladký chod projektů.

Jednoduše otevřete projekt, přejděte do nabídky Přizpůsobit a zamiřte do sekce Pole. Kliknutím na + Přidat a výběrem Doporučit pole vyzvete Asana AI, aby analyzovala projekt a automaticky navrhla relevantní vlastní pole. Odtud mohou uživatelé odstraňovat, přidávat nebo upravovat tato doporučení poháněná umělou inteligencí—čímž eliminují dohady a zároveň poskytují každému projektu správnou strukturu. Aby byla zajištěna konzistence napříč týmy, sémantická shoda identifikuje a navrhuje existující globální vlastní pole, pokud existuje silná shoda. Pokud shoda není nalezena, Asana Intelligence navrhne zcela nová pole, což činí přizpůsobení chytřejším a efektivnějším.

Smart Fields také automatizují zadávání dat. Díky funkcím automatického vyplňování pro jednotlivá a vícenásobná pole už uživatelé nemusí ručně aktualizovat hodnoty. Stačí kliknout na šipku rozevíracího seznamu vedle vlastního pole, vybrat hodnotu Automatické vyplňování pole a Asana AI jej naplní nejrelevantnějšími údaji. Potřebujete provést změny? Žádný problém—stisknutím tlačítka Zpět získáte úplnou flexibilitu a kontrolu. Pro ještě větší efektivitu Návrhy inteligentních pracovních postupů pomáhají týmům implementovat nejrelevantnější vlastní pole pro jejich projekty. Tyto inteligentní doporučení, dostupné v sekci Tipy poháněné AI v nabídce Přizpůsobit, čerpají z vlastní knihovny polí organizace. Výsledek? Standardizovaný a časově úsporný přístup ke sledování projektů napříč týmy.

Smart Goals

Inteligentní cíle Asana jsou o změně způsobu, jakým týmy stanovují a drtí své cíle, a mění vágní ambice na křišťálově čisté cíle s vysokým dopadem. Funkce Asana AI cíle nejen upravuje, ale také je posiluje a zajišťuje, aby byl každý cíl konkrétní, měřitelný, dosažitelný, relevantní a časově omezený. (CHYTRÝ). Už žádné nekonečné revize — jen jasné a proveditelné cíle, které přinášejí skutečné výsledky.

A nejlepší část? Asana Intelligence udělá tvrdou práci za vás. Pomocí návrhů chytrých cílů Asana analyzuje název, popis a související práci vašeho cíle a vytváří okamžitá doporučení založená na umělé inteligenci — to vše jediným kliknutím. Stačí otevřít Cíle, vyberte cíl a stiskněte Viz Vylepšení nad polem popisu. To je vše! Umělá inteligence vám nabídne vytříbené, leštěné návrhy, které vám pomohou vylepšit vaši hru s určováním cílů.

Nejde však jen o doladění formulace — jde o přeměnu velkých myšlenek na strategický akční plán. Smart Goals mohou:

• Přidejte kritéria úspěchu, abyste mohli s jistotou měřit pokrok.
• Shrňte dopad cíle, aby každý pochopil jeho důležitost.
• Propojte cíle s prioritami větší společnosti navrhováním nadřazených cílů.
• Pro lepší sladění rozdělte složité cíle na sledovatelné dílčí cíle.
• Přidělte odpovědný tým, který bude dosahovat výsledků a udržovat vysokou dynamiku.

S tímto druhem jasnosti a struktury je stanovování cílů rychlejší, chytřejší a efektivnější než kdy dříve. Už žádné nejasné cíle. Už žádné nesouososti. Jen laserově zaměřený plán pro přeměnu cílů v úspěchy.

Smart Projects

Inteligentní projekty Asana zvládnou nastavení, takže vaše týmy mohou začít pracovat. Už žádné ruční strukturování sekcí, vytváření popisů nebo zjišťování, která vlastní pole použít — tato funkce Asana Intelligence to vše udělá za vás. Ať už vedete uvedení produktu na trh, řídíte marketingovou kampaň nebo sledujete interní iniciativy a výsledky týmu, Smart Projects během několika sekund vytvoří přizpůsobený, organizovaný pracovní prostor.

Zahájení chytrého projektu nemůže být jednodušší. Stačí kliknout na Vytvořit, vybrat Projekt a zvolit Prázdný projekt. Jakmile zadáte název projektu, Asana AI analyzuje kontext a vytvoří dobře strukturovaný rámec projektu — doplněný popisem, předdefinovanými sekcemi a příslušnými vlastními poli. Potřebujete úpravy? Upravte nastavení nebo obnovte návrhy, dokud není vše v souladu s vaší vizí.

Smart Rule Creator

Smart Rule Creator od Asana odstraňuje složitost z automatizace pracovních postupů a umožňuje týmům vytvářet výkonná pravidla pomocí jednoduchého jazyka — bez nutnosti technického nastavení. Tak, jak můžete vytvořit pravidlo pomocí Asana AI? Chcete-li jej navrhnout, otevřete tvůrce pravidel a vyberte Vytvořte vlastní pravidla, klikněte Vytvořte pravidla pomocí Asana AI. Jednoduše zadejte pracovní postup, který chcete automatizovat — například „Když je úkol přiřazen, přesuňte jej do „Probíhá“ — nebo si vyberte z návrhů generovaných umělou inteligencí.

Asana Intelligence okamžitě převede váš vstup do plně funkční automatizace a nastaví spouštěče a akce během několika sekund. Před aktivací obdržíte náhled pravidla, který vám poskytne flexibilitu k jeho upřesnění nebo regeneraci. Jakmile bude splňovat vaše potřeby, klikněte Přidat a vaše automatizace je aktivní. S tímto nastavením automatizace pomáhá Smart Rule Creator týmům eliminovat opakující se úkoly, zvyšovat efektivitu a soustředit se na smysluplnou práci, ať už jde o zadání úkolů, aktualizace projektů nebo připomenutí termínů.

Smart Status

Smart Status odstraňuje bolesti hlavy při psaní aktualizací stavu pomocí Asana AI k zobrazení klíčových poznatků, označení potenciálních překážek a zdůraznění nejdůležitějších dalších kroků. Pouhými několika kliknutími mohou týmy obdržet všeobjímající aktualizace založené na datech — šetří čas a zároveň udržují všechny v souladu.

Zamiřte do Přehled vyberte aktuální stav projektu a klikněte na Návrh s AI. Definujte časový rámec, přidejte jakékoli konkrétní pokyny a nechte Asana Intelligence přijít s podrobnou aktualizací v reálném čase. Odtud můžete koncept před odesláním upravit. Po zveřejnění k němu můžete kdykoli přistupovat z karty Přehled nebo vytvořit novou aktualizaci z rozbalovací nabídky vedle názvu projektu.

A neplatí to jen pro projekty — Smart Status funguje také pro portfolia a cíle (✅ dostupné na Advanced, Enterprise a Enterprise+).

• Pro portfolia klikněte Nastavit stav a vyberte Návrh aktualizace s AI výběr projektů, které chcete zahrnout.
• U cílů přejděte na stránku s podrobnostmi o cíli, klikněte na nabídku se třemi tečkami a vyberte Návrh aktualizace s AI.
• V obou případech poskytují statistiky generované umělou inteligencí jasný přehled o blokátorech a pokroku a udržují klíčové iniciativy na správné cestě.

Jednou z vynikajících funkcí Asana AI v kontextu Smart Status je přizpůsobitelné vedení. Aktualizace můžete strukturovat přesně tak, jak chcete — formátovat záhlaví sekcí, přidávat pokyny nebo specifikovat oblasti zájmu. Potřebujete strukturovanější aktualizaci? Nasměrujte Asana Intelligence na „Seznam známých blokátorů a označte jakékoli závislosti“ nebo naformátujte sekce jako Klíčové iniciativy, Aktuální blokátory a Další kroky pro opakovatelnou strukturu. Pokud nejsou uvedeny žádné konkrétní pokyny, Asana AI bude buď následovat formát předchozí aktualizace (pokud je k dispozici), nebo použije výchozí šablonu.

Smart Summaries

✅ Dostupné na Starter, Advanced, Enterprise a Enterprise+

Inteligentní souhrny vám poskytují okamžitý přehled o klíčových pracovních aktualizacích a konverzacích, takže je snadné zůstat informováni, aniž byste se museli prohrabávat každým úkolem nebo projektem. Ať už doháníte pokrok, kontrolujete diskuse nebo zjišťujete akční položky, Smart Summaries odhalují nejdůležitější detaily — takže se můžete soustředit na to, na čem záleží nejvíce. Tato funkce Asana Intelligence funguje napříč úkoly, projekty, portfolii a Slack, což znamená, že jste vždy ve smyčce.

Smart Summaries pro úkoly

Shrňte popisy úkolů a komentáře s informacemi Asana Intelligence a vytáhněte klíčové položky akcí jako dílčí úkoly.

Shrňte obsah úkolu

1. Otevřete panel s podrobnostmi o úkolu a vyberte ikonu Asana AI z panelu nástrojů s formátovaným textem.
2. Klikněte Shrňte úkol z rozbalovací nabídky.
3. Jakmile je shrnutí vygenerováno, před odesláním jako komentář jej zrušte, zkopírujte nebo upravte.

⚠️ Souhrny lze generovat pouze na úrovni úkolu.

Vytvářejte dílčí úkoly ze souhrnů

1. V podokně podrobností úlohy klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle Přidat dílčí úkol.
2. Vybrat Vytvořte dílčí úkoly.
3. Asana Intelligence navrhne dílčí úkoly na základě obsahu úkolu.
4. Zkontrolujte a vyberte si Vyřadit nebo Přidat dílčí úkoly.

Smart Summaries pro projekty

Sledujte nedávnou aktivitu a aktualizace v rámci projektu, aniž byste museli kontrolovat každý úkol jednotlivě.

1. Otevřete Přehled záložce vašeho projektu.
2. Nalézt Shrnutí projektu v pravém podokně a klikněte Zobrazit souhrn.
3. Asana AI vygeneruje souhrn klíčových aktivit, diskuzí a dokončené práce. Až bude souhrn připraven, obdržíte e-mail nebo oznámení push.
4. Klikněte Obnovit souhrn pokud chcete jinou verzi.

Smart Summaries pro portfolia (✅ Dostupné na Advanced, Enterprise a Enterprise+)

Rychle skenujte aktualizace na úrovni portfolia, aniž byste se museli ponořit do každého projektu.

1. Otevřete své portfolio a přejděte na Pokrok tab.
2. Klikněte Zobrazit souhrn ve widgetu shrnutí portfolia. Asana Intelligence vrátí přehled nedávné aktivity portfolia, zdůrazní klíčové diskuse, rozhodnutí a dokončené úkoly.
3. Vybrat Obnovit souhrn pokud potřebujete jiný výstup.
4. Chcete-li dostávat automatické týdenní souhrny, zapněte Upozornit mě automaticky ve spodní části widgetu souhrnu portfolia.

⚠️ Smart Summaries získávají data pouze z projektů, ke kterým máte přístup v rámci portfolia. Souhrn zůstává soukromý pro uživatele, který jej generuje.

Smart Summaries pro Slack

Můžete také zůstat v obraze, aniž byste opustili Slack! Získejte rychlé souhrny úkolů generované pomocí Asana AI přímo ve vašem pracovním prostoru. Vše, co musíte udělat, je zkopírovat a vložit odkaz do kanálu Slack nebo DM. Zobrazí se náhled úkolu — klikněte Shrnutí úkolu získat svůj souhrn. Souhrn je soukromý pro uživatele, který si jej vyžádal, a ostatní členové Slacku ho uvidí, pouze pokud na tlačítko sami kliknou.

Asana AI Studio

✅ Dostupné na Enterprise, Enterprise+ a Advanced (roční plán)

Asana AI Studio je tvůrce automatizace bez kódu navržený tak, aby pomohl týmům automatizovat opakující se úkoly, zlepšit přesnost reportingu a dělat chytřejší a rychlejší rozhodnutí. Odstraňuje složitost automatizace, takže se týmy mohou soustředit na práci s vysokým dopadem namísto zdlouhavých administrativních úkolů. Představte si AI Studio jako pravidla Asany, ale s jedním zásadním rozdílem.

Tradiční pravidla spoléhají na jednoduché podmínky POKUD/POTOM, zatímco AI Studio rozumí přirozenému jazyku ve spojení s interní znalostní základnou vaší organizace a zpracovává složitou logiku. Místo nastavování statických podmínek mohou týmy vytvářet pracovní postupy, které se dynamicky přizpůsobují prioritám projektu, rozložení pracovní zátěže a obchodním potřebám.

Začátek je snadný:

1. Správci, superadministrátoři nebo vlastníci fakturace mohou povolit AI Studio v administrátorské konzoli pod Fakturace tab.
2. Po aktivaci mohou organizace přidělit přístup vybraným členům týmu k vytváření a úpravám Inteligentní pracovní postupy.
3. Pomocí jednoduchých instrukcí v jednoduchém jazyce mohou týmy nastavit spouštěče, podmínky a akce založené na Asana Intelligence — aniž by se dotkli jediného řádku kódu.

AI Studio není jen o efektivitě — jde o zodpovědné používání AI. Asana vybízí týmy, aby testovaly, zdokonalovaly a optimalizovaly své pracovní postupy založené na AI s cílem dosáhnout přesnosti, spravedlnosti a souladu s obchodními cíli. Umělá inteligence by měla zlepšit rozhodování, ne ho nahrazovat. Aby bylo zachováno etické používání umělé inteligence, organizace by také měly být informovány o osvědčených postupech od společností OpenAI, Anthropic a dalších lídrů v oboru.

Ceny Asana AI: Kolik stojí Asana Intelligence v roce 2025?

Nejdostupnější plán (Starter), který zahrnuje všechny výše uvedené funkce Asana AI s výjimkou Smart Goals a Asana AI Studio by vás stálo 10,99 USD za uživatele, za měsíc — pokud se účtuje ročně — nebo 13,49 USD, pokud jsou účtovány měsíčně.

Nejdostupnější plán (Advanced), který uvádí všechny výše uvedené funkce Asana Intelligence bez jakýchkoli výjimek, které by vás stály 24,99 USD na uživatele, za měsíc (roční závazek pouze).

Kvóty Asana Intelligence

Využití Asana AI se měří na základě počtu akcí provedených každý měsíc. Akce AI se započítá pokaždé, když systém vygeneruje odpověď, například když doporučí vlastní pole nebo poskytne souhrn úkolu. Limity Asana Intelligence se automaticky měsíčně resetují v souladu s datem obnovení vašeho plánu.

Kdo jsme

Cloudfresh je celosvětově uznávaným partnerem Asana Solutions s rozsáhlými odbornými znalostmi v oblasti umělé inteligence a strojového učení a propojuje řízení práce s inteligentní automatizací.

Naše školicí programy vás provedou od základních funkcí až po pokročilé možnosti AI Studia a zajistí, že využijete každý aspekt potenciálu platformy. Naši experti na Asanu také přizpůsobí pracovní postupy založené na umělé inteligenci vašim specifickým potřebám a požadavkům, integrují je s vašimi stávajícími systémy téměř nativním způsobem a budou optimalizovat výkon, dokud nebude tak efektivní, jak si představujete.

Chcete-li si popovídat o tom, jak bychom vám mohli pomoci, si můžete zarezervovat bezplatný hovor prostřednictvím krátkého formuláře níže.