5 důvodů, proč byste měli vyzkoušet Tabulky Google ve vaší firmě
Optimalizace práce s aplikací AppSheet
Mnoho společností nyní pracuje na hybridním modelu: někteří zaměstnanci se vrátili do kanceláře a někteří stále pracují na dálku. Některé věci ale zůstávají v každé společnosti stejné. Když se zaměstnanci po karanténě vracejí do kanceláře, zatížení softwaru společnosti exponenciálně roste.
V tomto případě hraje technologie důležitou roli v interakci všech zaměstnanců. Nikdy nevíte, kdy budete muset vytvořit aplikaci pro rezervaci letů nebo robota pro rychlou reakci na zákazníky.
Dnes je možné provádět všechny úkoly na jednom místě, například Google Workspace, který má také integrovanou automatizaci a analýzu díky nástroji AppSheet. Toto je specializovaná vývojová platforma od Google Cloud, která pomáhá i zaměstnancům bez zkušeností s kódováním a vytvářet aplikace pro automatizaci nebo roboty.
To pomůže uvolnit spoustu času, protože používání aplikace AppSheet je mnohem snažší a jednodušší než používání tradičního kódu. Ale prozatím si promluvme o tom, jak může AppSheet pomáhat s konkrétnějšími úkoly, jako je rezervace konferenčních místností nebo automatizace rutinních úkolů.
Jednoduše s aplikacemi
Vezmeme si příklad s využitím tradičních Tabulek Google, abychom pochopili, jak AppSheet funguje. Vytvoříte si seznam místností, kanceláří a dalších možností, kde můžete uspořádat offline akci nebo konferenci.
Při použití aplikace AppSheet se data z tabulky automaticky přenesou a vykreslí v rámci aplikace, což lze snadno provést bez použití jakéhokoliv kódu. Chcete -li to provést, postupujte podle těchto pokynů: Nástroje> AppSheet> Vytvořit aplikaci.
Tak vypadá výběr místností v tabulkách.
Takto to bude vypadat hned po přenosu dat do aplikace AppSheet.
Nyní si můžete rezervovat místo nebo pokoj bez opuštění aplikace, a pokud již máte v tabulce data s uvedením adresy, zobrazí se v aplikaci jako mapa s body. To vám také poskytne možnost zobrazit úroveň obsazenosti a dostupnost prostoru.
Optimalizace s automatizací
Když se vrátíme k otázce rezervace místností, stojí za to připomenout, že rezervace zůstává, dokud ji administrátor sám neodstraní. O takové rutinní akce se stará AppSheet Automation. Tento nástroj vám umožňuje omezit počet opakujících se kroků a dále zefektivnit pracovní toky.
AppSheet Automation také řeší problém dezinfekce místnosti před jejím předáním jiným návštěvníkům. Na konci relace vám aplikace připomene, abyste si znovu rezervovali místo nebo uvolnili místo pro její dezinfekci. Pokud neodpoví, program nezávisle odešle požadavek na vyčištění a vyklizení prostor. To lze nastavit jako událost v aplikaci, nebo můžete vytvořit samostatného robota, který bude za to zodpovědný.
Pohodlné použití pro každého
Řekněme, že váš manažer vytvořil aplikaci pro skupinu nebo celé oddělení. V tomto případě může být představa o tom, jak by mělo uživatelsky přívětivé rozhraní vypadat, a představa jeho kolegů o uživatelsky přívětivém rozhraní velmi odlišná. AppSheet Automation proto může být flexibilní v případě, že stejnou aplikaci používá více lidí, a pak bude celé oddělení moci automatizovat a optimalizovat své procesy bez ztráty času.
Dalším bonusem by bylo, že AppSheet Automation může komunikovat s kódy Bluetooth, NFC a QR. To zase umožňuje novým zaměstnancům nebo uživatelům rychlou registraci a získání aktuálních informací.
Rychlá rozhodnutí jsou klíčem k produktivitě
Pokud byste používali nakódovavé aplikace, pak byste museli strávit několik měsíců jejich vývojem, pak se zabývat připojením k ukládání a distribuci dat, nastavením komprese obrazu atd. Ale teď vytváření aplikace bez kódu umožňuje rychlé připojení a provozní práci. Změny aplikací lze přitom provádět přes jakýkoliv prohlížeč, nebude to trvat déle než jeden den.
Zkuste si vytvořit vlastní aplikaci a vyzkoušet si všechny její výhody na vlastní kůži. Tým Cloudfresh vám s tím pomůže.
Cloudfresh je jedinečné centrum odborných znalostí pro Google Cloud, Zendesk a Asana. U těchto produktů vám můžeme poskytnout následující služby:
- Přizpůsobení;
- Rozvoj;
- Integrace;
- Školení;
- Licence;
- Podpora.
Naši specialisté vám pomohou optimalizovat vaši IT infrastrukturu, vyvinout integrace pro lepší interoperabilitu systému a pomohou vytvořit zcela nové struktury a procesy pro vaše týmy, zatímco naše centrum podpory vám poskytne nejlepší zákaznickou zkušenost!