10 výhod Microsoft 365 pro firmy

V dnešním dynamickém podnikatelském prostředí, kde záleží na každé vteřině a úspěch závisí na efektivitě, je využití správných nástrojů nejen důležité, ale přímo zásadní. Různé týmy pracující na různých místech dnes mohou zůstat ve spojení díky využítí moderních nástrojů. Jedním z takových nástrojů je Microsoft 365, dříve nazývaný Office 365. 

Microsoft 365 je však víc než jen nástroj: aby vyhověl všestranným potřebám moderních firem, je součástí Microsoft Modern Workspace, který nabízí nejen základní aplikace pro produktivitu, jako je Word, Excel a PowerPoint, ale také komplexní sadu nástrojů navržených tak, aby vám pomohly bezproblémově komunikovat a spolupracovat.

Microsoft 365 přináší celou řadu výhod, od bezproblémového připojení až po pracovní prostory pro spolupráci. V tomto článku se podíváme na 10 hlavních výhod Microsoft 365 pro firmy, což vám pomůže pochopit, proč  mnoho organizací po celém světě preferují tento produkt. Když se do těchto výhod ponoříte, dozvíte se, jak může Microsoft 365 transformovat vaše obchodní operace, zvýšit efektivitu a produktivitu.

1. Komplexní sada nástrojů

Služba Microsoft 365 se vyznačuje širokou nabídkou aplikací, která zahrnuje více než 30 samostatných aplikací a služeb určených k uspokojení nejrůznějších firemních i osobních potřeb v oblasti produktivity. Patří mezi němi jsou dobře známé aplikace, jako je Word, Excel a PowerPoint, ale Microsoft 365 zahrnuje i méně známé, ale oblíbené nástroje. Například Microsoft Sway je inovativní aplikace pro vytváření a sdílení interaktivních zpráv a prezentací. Další nepříliš známý nástroj Microsoft Lists umožňuje sledovat a organizovat pracovní položky ve webových tabulkách nebo databázích. Tato rozmanitost aplikací zdůrazňuje všestrannost a komplexnost sady Microsoft 365.

2. Dostupnost a flexibilita

Microsoft 365 vyniká svou cenovou dostupností a flexibilitou, zejména pro práci na dálku. K souborům a aplikacím můžete přistupovat odkudkoli a z jakéhokoli zařízení. To podporuje dnešní mobilní pracovní sílu a umožňuje podnikům efektivně pracovat bez ohledu na místo. Cloudová povaha služby Microsoft 365 navíc umožňuje spolupráci a synchronizaci v reálném čase, což umožňuje týmům snadno spolupracovat, sdílet informace a zůstat ve spojení bez ohledu na geografické překážky.

3. Vylepšená spolupráce a produktivita

Microsoft 365 je navržen tak, aby zlepšil týmovou práci a produktivitu ve firmách. Nabízí řadu nástrojů, které pomáhají zaměstnancům efektivně spolupracovat bez ohledu na jejich umístění. Zde je přehled některých klíčových nástrojů: 

1. Microsoft Teams: Usnadňuje týmovou práci prostřednictvím online schůzek a spolupráce na dokumentech v reálném čase.
2. Microsoft SharePoint: Microsoft SharePoint je nástroj, který umožňuje sdílení informací a spolupráci všemi uživatelům: Microsoft Point: Platforma pro sdílení a správu dokumentů.
3. Microsoft Planner: Pomáhá organizovat a spravovat projekty a úkoly.
4. Microsoft OneDrive: Slouží jako nástroj pro práci s projekty a úkoly: Poskytuje cloudové úložiště pro snadný přístup k souborům a jejich sdílení.
5. Microsoft Outlook: Slouží k ukládání dat do úložiště dat: Microsoft Outlook: kombinuje e-mail, kalendář a správu úkolů pro efektivní komunikaci.

Společně tyto nástroje zlepšují komunikaci, zefektivňují týmovou práci a vedou k efektivnějším pracovním postupům.

4. Robustní funkce zabezpečení

Ve světě, kde je zabezpečení dat na prvním místě, poskytují robustní bezpečnostní funkce Microsoft 365 klid. Poskytuje robustní bezpečnostní funkce pro ochranu citlivých obchodních dat. Například:

1. Pokročilá ochrana proti hrozbám: Detekuje kybernetické bezpečnostní hrozby a reaguje na ně.
2. Prevence ztráty dat: Pomáhá zabránit neoprávněnému sdílení citlivých informací.
3. Správa přístupu: Kontroluje, kdo může přistupovat k firemním datům a upravovat je.
4. Šifrovaný e-mail: Zabezpečuje ochranu e-mailů.
5. Správa mobilních zařízení: Zabezpečuje firemní data na osobních zařízeních zaměstnanců.

Díky těmto bezpečnostním funkcím zůstanou vaše firemní data v bezpečí a v souladu s právními normami, což činí ze služby Microsoft 365 důvěryhodnou volbu pro firmy všech velikostí.

5. Škálovatelnost pro obchodní růst

Jak firmy rostou a vyvíjejí se, Microsoft 365 se snadno přizpůsobuje jejich potřebám. Je navržen tak, aby se dal rozšiřovat nebo snižovat, a umožňuje firmám snadno přidávat nebo odebírat uživatele a služby podle potřeby. Velkým korporacím a podnikům nabízí Microsoft 365 rozšířené funkce, jako jsou přizpůsobitelné plány pro různé potřeby podniku, pokročilé zabezpečení citlivých firemních dat a nástroje pro zajištění shody s předpisy. Platforma také poskytuje podrobné ovládací prvky pro správce a analytické nástroje, které pomáhají podnikům efektivně spravovat jejich zdroje.

6. Efektivita nákladů

Služba Microsoft 365 je cenově výhodná volba. Díky modelu předplatného se vyhnete velkým počátečním nákladům na software a hardware. Místo toho získáte předvídatelné měsíční nebo roční platby, které pokrývají software, průběžnou podporu a pravidelné aktualizace. To pomáhá při finančním plánování a správě zdrojů. Microsoft 365 nabízí v roce 2024 řadu cenových plánů, které vyhovují různým potřebám firem. K dispozici jsou následující klíčové plány:

1. Microsoft 365 Business Basic: Tento plán je určen pro podniky, které vyžadují základní možnosti vzdálené práce. Poskytuje cloudové služby, jako jsou Exchange, OneDrive a Teams.
2. Microsoft 365 Business Standard: Tento plán obsahuje všechny funkce plánu Business Basic a další aplikace pro produktivitu, jako jsou  Word, Excel a PowerPoint, a je vhodný pro firmy, které vyžadují širší škálu kancelářských aplikací.
3. Microsoft 365 Business Premium: Tento plán je určen pro firmy, které vyžadují pokročilejší funkce zabezpečení a správy zařízení, a navazuje na plán Standard přidáním pokročilé ochrany před kybernetickými hrozbami a funkcí správy zařízení.
4. Microsoft 365 Apps for Business: Tento plán se zaměřuje na poskytování základní sady aplikací Office spolu s cloudovým úložištěm, ale nezahrnuje firemní e-mail. Je ideální pro firmy, které potřebují aplikace Office, ale ne širší sadu nástrojů a služeb.

Každý z těchto plánů splňuje různé obchodní požadavky od základních cloudových potřeb až po komplexnější řešení s pokročilými bezpečnostními funkcemi, a poskytuje tak cenově výhodnou volbu pro firmy v různých fázích vývoje.

7. Pravidelné aktualizace a vylepšení

Držet krok s technologiemi je klíčové a Microsoft 365 pomáhá firmám držet krok s novými technologickými pokroky. Pravidelně dostává aktualizace, které poskytují nové funkce a vylepšení bez dodatečných nákladů nebo úsilí. Jedním z významných příkladů je nově představená funkce Microsoft 365 Copilot poháněna umělou inteligencí, která je navržena tak, aby zlepšila produktivitu v aplikacích, jako jsou Word, Excel a Teams. Tyto aktualizace poskytují firmám nejnovější nástroje a zabezpečení, což jim umožňuje zůstat konkurenceschopnými a chráněnými (zjistit více o ochraně osobních údajů Microsoft Copilot).

8. Integrace s jinými aplikacemi

Díky možnosti pracovat s mnoha dalšími aplikacemi je Microsoft 365 ještě atraktivnější. To umožňuje podnikům přizpůsobit jejich pracovní postupy a připojit se k dalším používaným nástrojům, což vede ke zvýšení efektivity a produktivity. Podniky mohou například propojit Microsoft 365 se systémy pro řízení vztahů se zákazníky (CRM), jako je Salesforce, a získat tak bezproblémový přístup k údajům o zákaznících v aplikacích Microsoft. Kromě toho lze integrovat nástroje pro řízení projektů, jako je Trello nebo Asana, aby bylo umožné lépe sledovat a spravovat projekty přímo z aplikací Microsoft 365. Tato flexibilita práce s různými softwarovými řešeními vede k ucelenějšímu a produktivnějšímu obchodnímu prostředí.

9. Profesionální komunikační nástroje

Efektivní komunikace je v podnikání nezbytná a Microsoft 365 nabízí vynikající komunikační nástroje. Outlook pro e-mail a plánování je standardem pro profesionální komunikaci. Microsoft Teams navíc poskytuje komplexní platformu pro interní i externí komunikaci, včetně videokonferencí, které jsou v moderním prostředí vzdálené práce nesmírně důležité. Integrace aplikací Outlook a Teams v rámci služby Microsoft 365 vytváří výkonné řešení, které splňuje rozmanité komunikační potřeby v dnešním podnikatelském prostředí.

10. Analýzy dat a statistiky

Díky nástrojům Power BI integrovaným do sady mohou podniky využívat sílu analýzy dat k přijímání informovaných rozhodnutí. Tyto nástroje umožňují uživatelům snadno vizualizovat data, vytvářet sestavy a získávat přehledy, které mohou řídit obchodní strategii a výkonnost. Kromě toho Microsoft 365 nabízí výkonný nástroj využívající strojové učení s názvem Microsoft Viva Insights, který pomáhá zaměstnancům udržet si soustředění, produktivitu a angažovanost díky analýze dat zaměstnanců z Microsoft Teams, Outlooku a dalších zdrojů.

Shrnutí

Microsoft 365 nabízí řadu výhod, které mohou výrazně zlepšit fungování podniků – od výšší produktivity a spolupráce až po robustní zabezpečení a flexibilitu. Jeho komplexní sada nástrojů v kombinaci s nákladovou efektivitou a pravidelnými aktualizacemi z něj činí neocenitelný přínos pro každou firmu. Projděte si náš nejnovější blog “Google Workspace vs Office 365” a udělejte to nejlepší možné rozhodnutí. 

Jako oficiální partner společnosti Microsoft Cloudfresh úzce spolupracuje s podniky po celém světě. Pokud si pro své řešení Microsoft 365 vyberete nás, získáte výhodné podmínky, odborné vedení, vícejazyčnou podporu a flexibilní možnosti plateb. Naším cílem je, aby vaše cesta s Microsoft 365 byla jednoduchá a výhodná a abyste z těchto nástrojů pro své podnikání vytěžili maximum.Chcete-li zjistit, jak může Microsoft 365 transformovat vaše podnikání, kontaktujte nás!