Як HubSpot використовує платформу Asana для управління проектами

У процесі активного зростання бізнесу та кількості команд виникає потреба раціонального масштабування бізнес-процесів та нового ефективного підходу з управління проектами. Вибір коректних інструментів є критично важливим, оскільки більшість компаній у поточних реаліях працюють у гібридному режимі – частина команд працюють в офісі, а частина – віддалено.

Якщо такого інструменту немає, приблизно 60% робочого часу йде на роботу навколо роботи, тобто оновлення статусів, створення зведення останніх оновлень або збирання інформації про актуальні проекти.

Налагодити всі робочі процеси у віддаленому середовищі – завдання нелегке. Asana допомогла перенести роботу компанії HubSpot на новий рівень, покращивши при цьому крос-функціональну взаємодію компанії. Наві Сінг, головний менеджер проекту HubSpot, ділиться з нами досвідом та розповідає про покращення, які спостерігаються в компанії після впровадження Asana.

За словами Наві, щоб робота в команді була узгоджена і постійно масштабувалася, організації необхідний інструмент або платформа для роботи, така як Asana.

Дізнаймось більше про те, як вплинула Asana на роботу HubSpot та який ефект це мало на бізнес компанії.

Як компанія HubSpot дійшли розуміння, що їм потрібна нова платформа для роботи

До того як HubSpot почала використовувати Asana, співробітники компанії спілкувалися в різних месенджерах і використовували різні інструменти для роботи. Результат – абсолютно різне уявлення про робочий процес та неузгоджена робота кількох команд над одним проектом. Відсутність послідовності гальмувало продуктивність команди й у результаті призвело до збільшення надмірної роботи.

У момент усвідомлення проблеми стало актуальним питання пошуку платформи для управління проектами, з якою зможуть взаємодіяти відразу кілька відділів. При цьому було важливо надати співробітникам програму, яка швидко зможе відповідати на запити та надавати їм потрібну інформацію щодо проектів.

Знайомство з платформою Asana в HubSpot почалося з відділу маркетингу, але незабаром програмою почали користуватися і технічні відділи. Наві Сінг згадує свої перші враження: “Якщо Asana так допомагає нам без глибинної інтеграції, на що вона здатна, якби ми підготувалися б до її впровадження?”. Сьогодні компанія все ще продовжує переходити на роботу з Asana відділ за відділом – починаючи з відділу організації заходів до масштабів всієї компанії.

З чого почалося впровадження Asana

Першим використовувати Asana почав відділ маркетингу. Співробітники звикли тримати всю інформацію у швидкому доступі, тим самим спрощуючи та оптимізуючи свій робочий процес. Також було важливо вирішити, як надавати інформацію щодо прогресу іншим зацікавленим особам поза відділом.

Рішенням став інструмент Universal Reporting – функція, яка дозволяє вивантажувати дані з платформи за кілька хвилин і надавати їх керівництву або презентувати як аналітики. Ця функція дає можливість під різним кутом подивитися на цифри та інформацію з різних проектів.

З якою метою HubSpot буде використовувати Asana надалі

Компанія HubSpot тільки-но почала активно впроваджувати Asana в техніки управління проєктами. Найближчим часом є мета впровадити платформу у всіх відділах, де можна оптимізувати роботу. На цей час ціль команди – знайти слабкі місця в роботі та почати використовувати такі функції:

• Автоматичне додавання міток або тікетів до карток із завданнями для повного розуміння етапів роботи;
• Оптимізація та перенесення всієї робочої комунікації на платформу;
• Можливість виводити всю актуальну інформацію щодо проектів в один звіт.

Чи можна зробити це з Asana? Безумовно так. Наві заявляє, що вже зараз усі робочі процеси маркетингового відділу компанії повністю перенесені до Asana, що спростило взаємодію з іншими відділами. 

“Тепер ми можемо легко вести проект від його початку до моменту здачі без втрати інформації та з упевненістю, що потрібні люди під’єднаються в потрібний момент”

Також компанія почала активно впроваджувати нові функції від платформи, які називаються Asana Workflow. Детальніше про нове оновлення програми ви можете дізнатися за посиланням. Команда Cloudfresh – єдиний центр експертизи Google Cloud, Zendesk та Asana. За цими продуктами ми можемо надати вам:

• Налаштування;
• Розробку;
• Інтеграцію;
• Навчання;
• Ліцензію;
• Підтримка.

Спеціалісти нашої компанії допоможуть оптимізувати вашу IT інфраструктуру, розробити інтеграції для кращої взаємодії систем, а також створити повністю нові структури та процеси для команд, тоді як наш центр підтримки забезпечить вам найкращий клієнтський досвід!

Зв'яжіться з Сloudfresh