Google Meet vs. Zoom vs. Microsoft Teams: що вибрати?

В епоху цифрових технологій, ми маємо багато можливостей залишатися на зв’язку з нашими колегами, клієнтами або партнерами за допомогою відеоконференцій. Враховуючи безліч інструментів для ділових відеозустрічей, наявних у нашому розпорядженні, ми хотіли б порівняти одні з найпопулярніших рішень на сучасному ринку додатків для відеоконференцій: Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.

Давайте уточнимо, що ми заглиблюємося у застосунки для відеоконференцій, зокрема Google Meet (Гугл Міт) та Microsoft Teams, у продуктах Google Workspace та Microsoft 365. При цьому Zoom – повністю автономна платформа для відеоконференцій.

Прагнучи допомогти вам вибрати ідеальне рішення для ваших конкретних потреб, ми спочатку надамо короткий огляд цін та додаткових функцій, пов’язаних із кожним тарифним планом. Після цього, ми розглянемо параметри спільного використання екрану та якості відео, які є ключовими показниками платформ для відеоконференцій.

Ціни та особливості

Почнімо наше дослідження з, мабуть, найважливішого аспекту при розгляді платформи для відеоконференцій: ціноутворення. Кожен із цих трьох інструментів відеоконференцій пропонує низку планів для задоволення різноманітних потреб користувачів. Серед цих пропозицій ви завжди зустрінете безкоштовні плани, призначені насамперед для людей, які не є членами організацій, яким потрібні якісні можливості для проведення зустрічей. Альтернативно, більш просунуті платні плани містять різноманітні інструменти для спільної роботи, додаткові функції та розширений функціонал щодо кількості учасників та тривалості зустрічей.

Тепер давайте розглянемо ці основні тарифні плани, заглибившись у їх різні особливості та переваги.

Почнімо з Zoom

Перший, план Pro коштує лише 15,99 доларів на місяць за організатора. Цей план ідеально підходить для невеликих команд, пропонуючи можливість проводити зустрічі за участі до 100 осіб. Більше того, ви отримаєте вигоду від гнучкого проведення нарад тривалістю до 30 годин.

Крім того, для організацій, які потребують розширених можливостей, план Business доступний за ціною 19,99 доларів США за організатора на місяць. Цей план розрахований на 300 учасників, що робить його ідеальним для команд, що швидко зростають. Він має всі функції плану Pro, а також деякі додаткові можливості, такі як керовані домени, можливість додати брендинг компанії, безкоштовні преміум-програми на один рік та інші. Крім того, у вас також є план Business Plus, який трохи дорожчий, ніж план Business, але пропонує додаткові перекладені субтитри та дзвінки на міжнародні номери з Zoom тільки для використання у бізнесі.

Для великих організацій план Enterprise є крутим вибором. Ціни на цей план налаштовуються з урахуванням ваших конкретних потреб, тому вашим першим кроком буде зв’язок із командою Zoom, щоб обговорити ваші вимоги. З планом Enterprise, ви можете проводити зустрічі з вражаючою місткістю до 1000 учасників, що особливо вигідно для проведення більших зборів та конференцій. Крім того, ви розблокуєте безліч додаткових функцій, у тому числі розширені заходи безпеки, такі як ключі шифрування для захисту даних Zoom і доступ до функцій вебінарів і сеансів Zoom.

Microsoft Teams

У сфері рішень для конференц-зв’язку Microsoft Teams є одним із сильних конкурентів Zoom завдяки тісній інтеграції з усіма застосунками Microsoft 365. Це означає, що він доступний для передплатників Microsoft Office 365, що робить його комплексним і зручним вибором для всіх ваших комунікаційних потреб.

Як і Zoom, Microsoft Teams також обслуговує широке коло користувачів, пропонуючи як безкоштовні, і платні плани, забезпечуючи гнучкість і доступність всім. Більше того, ця платформа поділяє свої тарифні плани відповідно до потреб користувача: індивідуального для домашнього використання або професійного для бізнесу.

Безкоштовна версія Teams з домашньої категорії пропонує користувачам можливість організовувати наради до 100 учасників та 60-хвилинні обмеження на групові дзвінки. Цей план також включає до 5 ГБ хмарного сховища, спільне планування завдань та шифрування даних для ваших зустрічей та чатів. У домашніх планах ви також зустрінете Microsoft 365 Personal за ціною від 5,99 доларів США на місяць і випуски Microsoft 365 Family за 7,99 доларів США на місяць. Обидва плани пропонують групові дзвінки на строк до 30 годин та 300 учасників, преміум-версію програм Microsoft, електронну пошту та календар без реклами, творчі інструменти для письма та розширену підтримку. Але це не означає, що Персональна версія призначена для однієї людини; у вас буде 1 ТБ хмарного сховища, тоді як Сімейний план розрахований на шість осіб із 6 ТБ хмарного сховища, тобто по 1 ТБ на людину.

Тепер поговоримо про ціни для бізнесу. Для вашої компанії існує три версії Office 365:

• Office 365 Business Essentials, один із найпопулярніших: цей план за ціною 4 долари США на особу на місяць за річну угоду пропонує необмежену кількість групових зборів за участі до 300 учасників, 10 ГБ хмарного сховища на користувача, комплексну підтримку, надійні дані шифрування, додатки для спільної роботи та живі субтитри, що робить його ідеальним для безперебійної командної роботи та безпечного спілкування.
• Office 365 Business Basic: цей план доступний за ціною 6 доларів США на людину на місяць. Він включає все: від Essentials плюс live субтитри на зустрічах більш ніж на 30 мовах, веб-версії та мобільні версії додатків Microsoft 365, розширене хмарне сховище об’ємом 1 ТБ на користувача і бізнес електронна пошта для підвищення продуктивності та доступності.
• І останній, але не менш важливий план, Office 365 Business Standard: за ціною 12,50 доларів США на людину на місяць пропонує все, що включено в перші два плани, але також надає настільні версії програм Microsoft 365 з розширеними функціями, надійними можливостями проведення вебінарів, реєстрацією учасників, інструментами звітності та ефективним управлінням зустрічами з клієнтами.

Така варіативність планів гарантує, що ви зможете вибрати саме той вид ліцензій, який найкраще відповідає вимогам та бюджету вашої організації. Порівнюючи Microsoft Teams і Zoom з погляду цін та функцій, однією з основних переваг першої платформи є плавна інтеграція з іншими програмами Office, що забезпечує цілісність роботи. Більше того, у вас буде доступ до цілодобової підтримки та набору інструментів бізнес-рівня для адміністрування, безпеки та відповідності вимогам.

Нарешті, Google Meet

Як і Microsoft Teams, Google Meet є цінним членом сімейства інтегрованих застосунків. Він поставляється в комплекті Google Workspace, надаючи безліч варіантів цін, адаптованих до конкретних вимог. Одним із ключових переваг Google Workspace, включаючи Google Meet, є безкоштовне використання більшості їх додатків з деякими обмеженнями за часом або кількістю учасників.

План Business Starter починається з 6 доларів США за користувача на місяць і включає програми Google Workspace, до 100 учасників та стандартну підтримку. За 12 доларів США на користувача за місяць план Business Standard розширюється до 100 учасників з можливістю запису відео.

Остання версія Business вартістю від 18 доларів США дозволяє збирати до 500 учасників, має функції запису та відстеження відвідуваності, а також підвищену безпеку. Якщо вам потрібні функції вищого рівня, план Enterprise забезпечує відеозустріч з 1000 учасниками, запис, відстеження відвідуваності, шумозаглушення, потокову передачу всередині домену, а також розширені можливості безпеки та управління.

Спільне використання екрану та якість відео

При виборі платформи для відеоконференцій для команд дуже важливо дивитися на можливості спільного використання екрану та якість відео. Ці фактори відіграють важливу роль у забезпеченні ефективних та продуктивних віртуальних зустрічей, а також дозволяють вийти за рамки стандартних зустрічей та безперешкодно проводити онлайн-заходи. Якщо ви хочете дізнатися більше про можливості Google Meet або про те, як проводити вебінари за допомогою цього інструменту, переходьте за посиланням на один із наших нещодавніх блогів.

Всі три платформи пропонують спільне використання екрану, але їх можливості відрізняються:

• Google Meet дозволяє ділитися всім екраном, вікном або вкладкою. Крім того, за допомогою Google Meet, ви також можете представляти слайди прямо на зустрічах, не перемикаючись між вкладками.
• Zoom пропонує ті ж можливості і йде ще далі, дозволяючи вам ділитися екраном телефону або планшета, певними програмами, частиною вашого екрану, контентом з іншої камери, дошкою, локально збереженими відео та звуком, що відтворюється на пристрої.
• Microsoft Teams, настільний чи мобільний, дозволяє відображати весь екран, певне вікно, файл PowerPoint або дошку.

Коли доходить до якості відео, на нього впливають різні фактори, такі як підключення до Інтернету та пристрій.

Google Meet пропонує три варіанти дозволу відправлення та отримання: стандартне (360p), високу роздільну здатність (720p) і повну високу роздільну здатність (1080p). Для отримання ви також можете вибрати варіант лише аудіо. Google Meet пропонує різні варіанти покращення якості відео, такі як налаштування освітлення, кастомний фон і різні візуальні ефекти. Використовуючи нещодавно випущений Duet AI for Workspace, ви також можете згенерувати унікальний та використовувати функцію Studio Look.

Zoom також забезпечує гарну якість відео: 720p доступно для облікових записів Pro та вище (обмежено двома учасниками). Вони пропонують дозвіл 1080p для конкретних випадків використання та можливості покращення відео при слабкому освітленні, застосування фільтрів, використання віртуальних фонів та додавання студійних ефектів.

Microsoft Teams виділяється в цьому аспекті, пропонуючи підтримку Full HD 1080p та оптимізацію відео на основі штучного інтелекту.

Яку платформу вибрати?

При виборі між Google Meet та Zoom або Zoom та Teams, процес ухвалення рішення може бути досить складним. Тут роль відіграють багато чинників: від відповідності конкретним потребам вашої компанії до оцінки тарифних планів і наборів функціональностей. Більше того, інтерфейс, якість відео та багато інших параметрів ще більше ускладнюють рішення.

Вибір кращої програми для відеоконференцій вимагає ретельного розгляду, оскільки ці рішення постійно розвиваються, постійно розширюючи набір функцій та адаптуючи тарифні плани для задоволення вимог клієнтів.

При виборі однієї з трьох платформ важливо пам’ятати, що Zoom працює як автономне рішення для відеоконференцій. З іншого боку, Google Meet і Microsoft Teams тісно інтегровані у відповідні портфелі продуктів, пропонуючи повний набір функцій, включаючи відеоконференції.

Ці два варіанти часто підходять організаціям, які потребують універсального рішення з великим набором інструментів для спільної роботи. Вони надають ширший набір функцій порівняно з Zoom, що робить їх доволі привабливим вибором.

Отже, яка платформа краща? Зрештою все зводиться до унікальних потреб та динаміки вашого бізнесу. Ми тут, щоб допомогти вам прийняти це рішення та адаптувати його до ваших вимог. Аби детальніше розібратися в інструментах і функціональних можливостях Google Workspace, ознайомтеся з нашим нещодавнім блогом “Microsoft 365 vs Google Workspace“.

Зв’яжіться з нашою командою, і ми будемо раді проаналізувати ваші вимоги та надати експертні рекомендації щодо багатьох рішень для відеоконференцій. Ми готові надати вам можливість зробити усвідомлений вибір з безлічі варіантів, що є у вашому розпорядженні.