Asana vs Monday: Яка платформа управління проектами підійде вам більше

В епоху, коли ми не можемо уявити свою роботу без постійного планування, стає неможливо уявити управління проектами без відповідного програмного забезпечення. Зараз на ринку існує величезна кількість різноманітних управлінських платформ, але давайте будемо об’єктивними і розглянемо дві найбільші та найпопулярніші платформи — Asana і Monday.com.

Asana та Monday – найпопулярніші платформи для управління проектами, доступні сьогодні. Обидва інструменти спрямовані на оптимізацію командної роботи та підвищення продуктивності завдяки інтуїтивно зрозумілим інтерфейсам і потужним функціям співпраці. Проте, Asana та Monday мають ключові відмінності, які варто врахувати перед тим, як обрати одну з них.

У цьому огляді ми розглянемо основні функції, цінові моделі, простоту використання та інші фактори, які відрізняють Asana від Monday.

Функціональність: Asana vs Monday

Ви, напевно, вже зосередилися на цих двох інструментах для роботи і хочете дізнатися, який з них краще для вас. Щоб зрозуміти це об’єктивно, нам потрібно провести деяке дослідження і порівняти функціональність двох платформ. Але спочатку, давайте окреслимо кожну платформу в загальних рисах.

Обидві платформи для управління проектами дуже схожі між собою. Хоча вони мають багато спільних функцій і схожий дизайн, важко сказати, яка з них краща. Правильне рішення – вибрати платформу, виходячи з потреб вашого бізнесу. Отже…

Огляд можливостей Asana

Asana – один з піонерів програмного забезпечення для візуального управління завданнями. Її інтерфейс дозволяє користувачам візуалізувати робочі процеси за допомогою дошок, списків, часових шкал, календарів та багато іншого. Основні функції включають:

• Управління завданнями: Призначення кінцевих дат, встановлення нагадувань, прикріплення коментарів та файлів.
• Огляди проєктів: Для будь-якого проекту Asana ви можете перемикатися між кількома різними видами, щоб бачити завдання так, як вам зручно: Списки, Дошки, Часові шкали, Календар, Ганттівська діаграма.
• Інтеграції додатків: Більше 270 інтеграцій, включаючи Slack, Dropbox та Google Drive.
• Універсальний пошук: Швидко знаходьте завдання або проекти за допомогою ефективної функції пошуку.
• Портфелі та цілі: Забезпечте узгодженість, залученість та гнучкість ваших команд, згрупувавши пов’язані проекти та визначивши цілі.
• Мобільні додатки: Додатки для iOS та Android для управління проектами в русі.
• Відстеження часу: Моніторинг тривалості завдань для ефективного управління часом.
• Робочі процеси та автоматизація: Спрощення робочих процесів завдань за допомогою налаштовуваних правил автоматизації.

Asana особливо підходить для маркетингових команд, яким потрібно управляти складними кампаніями з багатьма рухомими частинами. Перегляд часових шкал забезпечує інтуїтивно зрозумілий спосіб послідовного виконання завдань і віх. Asana також полегшує відстеження прогресу триваючих проектів за допомогою функції портфоліо.

Якщо вам не вистачає візуалізації вашого робочого плану або ви хочете візуалізувати цілий ряд завдань або навіть весь проект, то Asana – це те, що вам потрібно. Asana – це система програмного забезпечення для управління проектами для бізнесів будь-якого розміру. Платформа чудово допомагає вам створити візуалізацію вашої роботи, а також надає всі функції, які вам потрібні для управління вашими завданнями. Asana також пропонує більше 270 інтеграцій, тому ви можете легко спілкуватися з колегами або управляти документацією.

Як великі компанії, так і малі підприємства можуть використовувати Asana. Тут ви можете розподіляти маркетингові завдання або будувати стратегію майбутньої роботи. Все це ви можете робити на дошках або навіть на часових шкалах. Це один з небагатьох інструментів, який дозволяє вам розміщувати завдання на часовій шкалі. Так ви можете бачити, скільки часу у вас є для виконання завдання.

Ще одна унікальна функція Asana, якої ви не знайдете на жодній іншій платформі, – це можливість створення Універсальної звітності. Ця функція дозволяє вам створювати та завантажувати аналітику щодо вашої роботи всього одним кліком.

Окрім всіх функцій для роботи, Asana має досить чіткий інтерфейс, який легко звикнути. Так що вам не доведеться витрачати багато часу на навчання нових співробітників.

Хоча Asana та Monday дуже схожі один на одного, перша платформа має більше функціональності. Отже, давайте розглянемо, що пропонує Monday.

Огляд можливостей Monday.com

Monday використовує підхід у стилі електронних таблиць до управління проектами. Платформа структурує дані у вигляді таблиць та дошок, що складаються зі стовпців та рядків. Варто відзначити такі особливості:

• Планування проекту: Створюйте плани проектів, встановлюйте терміни, призначайте завдання та ресурси, відстежуйте прогрес.
• Підтримка клієнтів: Цілодобова електронна підтримка та всеосяжна бібліотека самодопомоги.
• Перегляди проекту: Використовуйте часові шкали, дошки або діаграми Ганта для візуалізації вашого робочого процесу.
• Інтеграція програмного забезпечення: 72+ інтеграцій, включаючи Slack, Trello, Dropbox та Google Drive.
• Залежності: Встановлюйте залежності завдань, так щоб одне завдання не могло бути розпочате, поки інше не буде завершене.
• Мобільні додатки: Додатки для iOS та Android, щоб ваша щоденна робота рухалася вперед.
• Автоматизації: Заощаджуйте час, автоматизуючи повторювані та рутинні завдання за лічені секунди.

Модульна структура дошки сприяє гнучкості в організації командної роботи. Команди також можуть заощадити час на повторюваних завданнях за допомогою інструментів автоматизації Monday.com. Програмне забезпечення чудово підходить для команд, яким потрібно управляти та відстежувати кількісні дані, такі як запаси, бюджети та показники продажів.

Як і в Asana, Monday забезпечує візуалізацію всіх робочих процесів, спрощує співпрацю та дає змогу відстежувати робочий процес в цілому. Панель управління платформи також розташована зліва та забезпечує доступ до дощок, часових шкал та інших робочих зон. На відміну від Asana, де ви можете створювати картки з завдань і це якомога зручніше, Monday набагато зручніше переглядати у вигляді таблиці. Ваші завдання розділені на клітинки, і ви можете виокремлювати їх пріоритет, крайній термін та стан виконання. Також можна переглядати завдання у вигляді карток у тому ж порядку, але вам може бути незручно через кольоровий дизайн.

Для тих, хто цінує зручні та креативні інтерфейси, варто відзначити, що Monday час від часу пропонує тематичні дизайни. Ви можете відчути це, коли переносите завдання у статус «Виконано». Ця дрібниця може підняти ваш настрій під час святкового сезону.

Завдання у Monday також можна розтягувати та збільшувати, переставляти та просто переміщувати. Ви також можете налаштовувати діаграми для більш детальної візуалізації завдань. Ви також можете легко поєднувати завдання у єдині портфоліо або «розділяти» платформу. Це дозволить вам відстежувати ваші завдання паралельно з завданнями інших відділів.

Якщо порівнювати інструменти управління проектами Monday та Asana, можна сказати, що обидві платформи створені на одному принципі. Обидва інструменти допомагають візуалізувати вашу роботу у зручному форматі. Monday більше для тих, хто піклується про колірний код та дизайн завдань. З іншого боку, Asana розроблена у більш практичному стилі та пропонує ширший спектр функцій, таких як Універсальна Звітність.

Легкість використання: порівняння Asana та Monday

Asana та Monday.com прагнуть забезпечити командам інтуїтивно зрозумілі інтерфейси, які можна швидко освоїти. Ось порівняння їхньої зручності використання:

• Досвід онбордингу: Asana пропонує інтерактивні відеоуроки, в той час як Monday.com надає живі сесії онбордингу. Обидва варіанти полегшують початок роботи.
• Крива навчання: Asana має невелику перевагу. Її інтерфейс схожий на інші додатки для співпраці, наприклад, Trello. Monday.com вимагає більше початкової конфігурації.
• Мобільний досвід: Мобільні додатки Monday.com мають більш широкий набір функцій у порівнянні зі спрощеним мобільним досвідом Asana.
• Навігація: Asana полегшує перемикання між різними видами, такими як дошки, календарі та часові шкали. Для доступу до певних функцій у Monday.com потрібно більше пошуків.

Загалом, Asana забезпечує більш інтуїтивно зрозумілий користувацький досвід «з коробки». Monday.com дає командам більше контролю для налаштування свого робочого середовища, але вимагає більше навчання для оволодіння його широкими можливостями конфігурації.

Ціноутворення та інтеграція: Monday.com проти Asana

Обидві платформи пропонують однаковий розклад цін. Ви можете вибирати між чотирма пакетами, перший з яких безкоштовний, тобто пробний. Хоча Asana трохи дорожче, ніж Monday, загальна ціна обох платформ варіюється у тому ж ціновому діапазоні.

Тепер обговорення більш технічних особливостей, що відрізняють ці дві платформи, є важливим. Наприклад, Monday є більш безпечним, оскільки пропонує SSO з популярними додатками, такими як Okta та One login. Але Asana перемагає, коли йдеться про інтеграцію, пропонуючи більше 270 варіантів підключення. Більше деталей можна побачити в таблиці нижче.

Різниця між Monday та Asana: Порівняльна таблиця

Хоча Asana та Monday.com мають спільності в управлінні завданнями, комунікації команди та відстеженні прогресу, існують деякі ключові відмінності, які відрізняють їх один від одного. Розуміння цих відмінностей може допомогти командам вибрати правильний інструмент для своїх конкретних потреб.

Отже, що краще, Asana чи Monday?

Тепер, коли ви знаєте всі найосновніші функції обох платформ, ви можете зробити ясний вибір, який інструмент управління проектами найкраще вам підходить. Asana все ще має більш гнучку, ширшу функціональність і менш кричущий дизайн. Під «кричущим» ми маємо на увазі використання кольорового коду, який привертає увагу. Хоча Monday дуже схожий на Asana, він все ж має більш обмежену функціональність, але кращу безпеку. Обидва інструменти підійдуть як великим підприємствам, так і малим компаніям.

• Командам, яким потрібні візуальні дошки для завдань і часові шкали проектів: Asana краще підходить для цього випадку використання.
• Командам, які хочуть організувати дані у вигляді таблиць: Monday.com дозволяє це через свої типи стовпців і структуру на основі клітинок.
• Командам, які зважають на бюджет: Monday.com має дешевші тарифи, особливо для великих команд.
• Командам, які управляють кількісними даними: Monday.com полегшує збір, аналіз та візуалізацію чисел.
• Маркетинговим командам: Asana добре задовольняє потреби маркетингових команд через свої функції управління кампаніями та часовими шкалами.
• Командам, які віддають перевагу зручності користування: З Asana швидше почати працювати та навчатися порівняно з Monday.com.

Підсумовуючи, Asana відмінно візуалізує робочі процеси команди через свої дошки та часові шкали, пропонуючи високо інтуїтивний користувацький досвід. З іншого боку, Monday.com підходить для команд, які віддають перевагу відстеженню кількісних даних у своїх власних настроюваних таблицях та діаграмах. Розгляньте, яка платформа найбільше відповідає пріоритетам вашої команди та стилю управління проектами.

Якщо у вас все ще залишилися питання та ви хотіли б уточнити сумісність вашого бізнесу з платформою Asana, ви можете отримати консультацію Asana від консультантів Cloudfresh.

Як офіційний партнер Asana, ми допоможемо вам інтегрувати платформу Asana для потреб вашого бізнесу та вдосконалити управління робочими процесами. Ми можемо надати вам наступні послуги::

• Реалізація;
• Аудит та консалтингові послуги;
• Розробка процесів та проектів;
• Навчання;
• Ліцензії Asana;
• Підтримка.

У Cloudfresh ми пропонуємо швидкі рішення та впровадження, орієнтовані на результат. Ми знімаємо з ваших плечей важкий тягар і пропонуємо швидкий час реагування через різні канали. Готові підвищити продуктивність своєї команди? Зв’яжіться з нашою командою вже сьогодні.